Faire signer un devis en ligne, sans imprimante ni scanner
Comment un client signe un devis ou un contrat sur son téléphone, sans compte et sans impression, et ce que vaut juridiquement une signature électronique.
Imprimer, signer, scanner, renvoyer par e-mail : pour le client, cela fait quatre étapes, et un devis peut rester bloqué à chacune. En amenant la signature là où le client se trouve déjà, sur son téléphone ou son ordinateur, vous la recevez plus vite.
D’où part la demande
Dans Blina Desk, vous demandez une signature directement sur le document : depuis l’archive documentaire ou depuis un devis, une commande ou une facture dans le module Ventes. Vous indiquez d’un à dix signataires avec nom et e-mail, ajoutez un message si vous le souhaitez et choisissez le délai : sept jours par défaut, quatre-vingt-dix au maximum.
Ce que reçoit le client
Chaque signataire reçoit un e-mail dans la langue de votre entreprise, depuis l’adresse e-mail de votre entreprise, et non depuis un service tiers. Le lien ouvre une page où il peut télécharger le document et signer du doigt ou à la souris, sans compte ni inscription. Si aucune adresse d’envoi n’est configurée, aucun e-mail ne part : configurez-la donc avant la première demande.
Suivre l’avancement
La liste des demandes de signature montre chaque demande avec le document, les signataires et l’état : en attente, partiellement signée, terminée, expirée ou annulée. Une fois le délai passé, le lien ne fonctionne plus. Pour chaque demande, il existe un PDF de preuve avec le nom du document, l’état, le délai, les signataires et leurs signatures.
Ce que vaut la signature juridiquement
Blina Desk produit une signature électronique simple au sens du règlement eIDAS (UE) n° 910/2014 : nom, adresse e-mail, moment de la signature et signature dessinée sont conservés dans la preuve. Selon l’article 25 du règlement, ses effets juridiques ne peuvent être refusés au seul motif qu’elle se présente sous une forme électronique. Pour les actes sans formalisme particulier, comme l’acceptation d’un devis entre entreprises, c’est une pratique courante. Là où la loi exige une signature manuscrite, une signature électronique qualifiée ou un acte notarié, elle ne suffit pas.
En bref
Moins il y a d’étapes entre le devis et la signature, plus vite arrive le oui. Une signature sur le téléphone, sans compte et demandée depuis votre propre adresse, est le chemin le plus court. Vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours.
Source (consultée le 25 octobre 2026) : Règlement (UE) n° 910/2014 (eIDAS)
Cet article ne constitue pas un conseil juridique. Une erreur ? Écrivez-nous à info@blina-desk.com.