Far firmare un preventivo online, senza stampante né scanner
Come un cliente firma un preventivo o un contratto dal telefono, senza account e senza stampare, e che valore legale ha una firma elettronica.
Stampare, firmare, scansionare, rimandare per email: per il cliente sono quattro passaggi, e un preventivo può fermarsi a ognuno. Se porti la firma dove il cliente già si trova, sul suo telefono o sul suo portatile, la ricevi prima.
Da dove parte la richiesta
In Blina Desk chiedi una firma direttamente sul documento: dall’archivio documenti oppure da preventivo, ordine e fattura nelle Vendite. Inserisci da uno a dieci firmatari con nome ed email, se vuoi aggiungi un messaggio e scegli la scadenza: sette giorni di serie, novanta al massimo.
Cosa riceve il cliente
Ogni firmatario riceve un’email nella lingua della tua azienda, dall’indirizzo email della tua azienda, non da un servizio esterno. Il link apre una pagina in cui può scaricare il documento e firmare con il dito o con il mouse, senza account e senza registrazione. Se non c’è una casella configurata per l’invio, non parte nessuna email: configurala prima di inviare la prima richiesta.
Lo stato sotto controllo
L’elenco delle richieste di firma mostra ogni richiesta con documento, firmatari e stato: in attesa, firmata in parte, completata, scaduta o annullata. Passata la scadenza, il link non funziona più. Per ogni richiesta c’è un attestato PDF con il nome del documento, lo stato, la scadenza, i firmatari e le loro firme.
Che cos’è la firma dal punto di vista legale
Blina Desk produce una firma elettronica semplice ai sensi del regolamento eIDAS (UE) n. 910/2014: nome, indirizzo email, momento della firma e firma disegnata restano nell’attestato. Secondo l’articolo 25 del regolamento non le si possono negare effetti giuridici solo perché è elettronica. Per gli accordi per cui la legge non prescrive una forma particolare, come l’accettazione di un preventivo fra imprese, è una strada comune. Dove la legge richiede la forma scritta, la firma qualificata o digitale, oppure un notaio, non basta.
In sintesi
Meno passaggi ci sono fra preventivo e firma, prima arriva il sì. Una firma dal telefono, senza account e chiesta dal tuo indirizzo, è la strada più corta. Puoi provarla gratis per 30 giorni.
Fonte (consultata il 25 ottobre 2026): Regolamento (UE) n. 910/2014 (eIDAS)
Questo articolo non è una consulenza legale. Hai trovato un errore? Scrivici a info@blina-desk.com.