Blina DESK AI
Piattaforma Business con AI

Smetti di cercare.
Inizia a trovare.

Conoscenze, documenti e processi aziendali in un unico sistema — con OCR automatico, ricerca semantica e AI generativa integrata.

Inizia gratis Come funziona

14 giorni gratis · Tutti i moduli · Senza carta di credito

2sec
invece di 20+ min
11+
Moduli business
100%
On-premise
4
Lingue
Blina Desk
🔍
Ricerca AI
Semantica + FTS
📄
Documenti
OCR multilingua
💬
AI Chat
RAG + Fonti
Embeddings & Vector Index
Chunking · Semantic Vector Search (pgvector)
Hub Moduli
Attiva solo quello che ti serve
💰
Vendite
📦
Acquisti
📒
Contabilità
👥
HR
🎧
Helpdesk
📧
Email & Tel
⚖️
Legale
🏠
Immobiliare
🏥
Ambulatorio
🤝
Associazioni
📋
Progetti
⚡ Automazioni
Descrivilo → Blina lo crea
📧
Email
💬
WhatsApp
🔔
Notifica
✏️
Aggiorna
Crea Record
Perché scegliere Blina Desk

Tutto quello che serve. Niente di superfluo.

La piattaforma business con AI progettata per PMI e studi professionali DACH e italiani — seria, modulare, sicura.

🔒
100% On-Premise possibile
Installa Blina sui tuoi server. I dati non escono mai dalla tua rete. Ideale per studi legali, ambulatori, commercialisti e aziende con requisiti GDPR severi. Nessun cloud obbligatorio.
💶
Prezzo flat — zero per utente
Paghi a sessione, non per postazione. 5 o 500 utenti? Lo stesso prezzo. Nessun costo nascosto, nessun limite di utenti, nessun lock-in. Confronta con qualsiasi altro SaaS sul mercato.
🧠
AI in ogni modulo — inclusa
Ogni modulo include Ask AI: fai domande in linguaggio naturale e ottieni risposte dai tuoi dati con fonti citate. OpenAI, Claude, Gemini o Ollama locale — tu scegli il provider.
🔍
Ricerca semantica + OCR
Trova qualsiasi documento in 2 secondi — anche se scansionato. L'OCR multilingua rende cercabile ogni PDF, foto e scansione. La ricerca capisce il significato, non solo le parole chiave.
🔧
Modulare — attiva solo ciò che usi
La piattaforma base include CRM, OCR, Ricerca AI e RAG Chat. Aggiungi Vendite, HR, Legale, Helpdesk o qualsiasi altro modulo quando ne hai bisogno. Nessun pacchetto gonfiato.
Automazioni senza codice
Descrivi il workflow che vuoi — Blina lo crea. Trigger su ogni evento: nuovo documento, scadenza, pagamento, ticket. Email, WhatsApp, notifiche e aggiornamenti automatici.
Funzionalità Core

Il tuo archivio diventa intelligente.

Ogni piano include CRM, Ricerca AI, OCR e RAG Chat — il massimo di AI a questo prezzo. Zero lock-in cloud.

🔍
Ricerca Ibrida
Full-text + semantica vettoriale con pgvector. Trova documenti anche senza parole chiave esatte — Blina capisce il significato, non solo le parole. Funziona completamente offline.
EsempioCerchi "GDPR privacy", il documento dice "protezione dati europea" — Blina capisce.
🤖
AI Chat (RAG)
Domande in linguaggio naturale → risposte dai TUOI dati con link alle fonti. Non un chatbot generico: un RAG addestrato sui tuoi documenti, contatti, trattative e ticket.
Esempio"Come funzionano i resi?" → risposta dal manuale con link al documento esatto.
📄
Documenti & OCR
Carica PDF, Word o scansioni — OCR multilingua istantaneo. Ogni documento diventa ricercabile dall'AI. Cronologia versioni completa, cestino e archiviazione strutturata.
Esempio200 fatture scansionate: carica → OCR → cerca per importo, fornitore e data.
👥
CRM incluso
Contatti, aziende, lead e cronologia interazioni completa — incluso in ogni piano. L'AI genera riepiloghi cliente attraverso tutti i moduli: trattative, email, ticket, fatture.
EsempioApri un contatto → AI mostra: contratti, email, task, fatture non pagate in un'unica vista.
Moduli Business

Attiva solo quello che ti serve.

Ogni modulo ha un AI Chat integrato (Ask AI) che capisce i tuoi dati. Attiva i moduli in modo indipendente — la Piattaforma Base con CRM, Ricerca, OCR e RAG è sempre inclusa.

💰
Vendite
Gestione vendite completa — prezzo flat per tutto il team, utenti illimitati.

Catalogo prodotti, anagrafica clienti, offerte, ordini e fatture
Pagamenti, spedizioni e resi (RMA) con tracciamento completo
Dashboard vendite con fatturato in tempo reale, top clienti e scaduti
AI: "Quanto ha ordinato il cliente X quest'anno?" — risposta istantanea
Riepiloghi AI per cliente — ordini, pagamenti, interazioni a colpo d'occhio
Report per periodo, cliente, prodotto o commerciale
🧠
Chiedi all'AI: "Riepilogo cliente Müller — ordini aperti, fatture non pagate, resi e ultime interazioni."
Esempio
Nuovo ordine → fattura automatica → pagamento tracciato → spedizione confermata → cliente chiede reso → RMA creato con un click → AI: "Cliente Müller — 12 ordini, 1 reso aperto, €42K fatturato totale."
📦
Acquisti & Magazzino
Approvvigionamento e magazzino completi — giacenze in tempo reale, allarme riordino, OCR su ogni fattura.

Ordini di acquisto, gestione fornitori e ricevimenti merce
Magazzino con livelli scorte in tempo reale e allarme stock minimo
OCR scansiona ricevute e fatture — cercabili istantaneamente dall'AI
Confronto prezzi tra fornitori e tracciamento consegne
Storico completo movimenti magazzino
AI: "Quale fornitore ha il miglior prezzo per l'articolo X?"
🧠
Chiedi all'AI: "Quali fornitori hanno consegnato in ritardo più di due volte questo trimestre?"
Esempio
Scorta sotto il minimo → bozza ordine d'acquisto automatica al fornitore con il miglior prezzo → il responsabile approva con un click.
👥
HR
Gestione HR completa — prezzo flat, nessun costo per dipendente. Ogni documento indicizzato dall'AI.

Profili dipendenti, contratti e checklist onboarding
Buste paga cercabili via OCR — carica e trova istantaneamente
Certificazioni con avvisi scadenza automatici (90/30/7 giorni)
Calendario ferie e gestione assenze
AI: "Quando scade la certificazione antincendio di Rossi?" — risposta istantanea
Pianificazione turni, valutazioni performance e recruiting
🧠
Chiedi all'AI: "Quali dipendenti hanno certificazioni in scadenza nei prossimi 60 giorni?"
Esempio
"Quando scade il corso antincendio di Rossi?" — risposta immediata + avviso automatico 30 giorni prima della scadenza.
🎧
Helpdesk
Sistema ticket intelligente con knowledge base AI — tariffa flat, non per agente.

Ticket con tracciamento SLA e code prioritarie
L'AI cerca nel tuo archivio e suggerisce risposte dai documenti esistenti
Suggerimenti automatici appuntamenti basati sulla disponibilità
Creazione task di follow-up e notifiche in tempo reale
Tracciamento soddisfazione cliente
Il tuo team risolve i problemi in secondi, non in ore
🧠
Chiedi all'AI: "Riassumi tutti i ticket aperti del cliente Rossi e suggerisci i prossimi passi."
Esempio
Richiesta cliente → AI prepara risposta dalla KB → suggerisce slot libero → agente conferma in 1 click.
📧
Email e Telefono
Inbox unificata per email e chiamate — ogni conversazione indicizzata dall'AI e collegata al CRM.

Storico conversazioni completo per cliente
Template email e log chiamate con note
Chiamata persa → task automatico + riepilogo AI interazioni recenti
Sync con Google Calendar e Office 365
AI: "Quali sono le ultime 5 conversazioni con l'azienda ABC?"
Riepilogo AI di ogni conversazione — contesto a colpo d'occhio
🧠
Chiedi all'AI: "Di cosa parlavano le ultime 5 conversazioni con l'azienda ABC?"
Esempio
Chiamata persa → log auto + task follow-up + AI: "Le ultime 3 interazioni riguardavano il rinnovo del contratto."
⚖️
Legale
Gestione pratiche professionali con AI — fascicoli, contratti, scadenze, tutto cercabile.

Fascicoli, contratti, clienti, obblighi e documenti giudiziari
Avvisi scadenza multilivello: 90/30/7/3/1 giorni prima di ogni adempimento
Audit trail completo e versionamento documenti
OCR rende cercabili anche gli atti giudiziari scansionati
AI: "Trova tutti i casi di inadempimento contrattuale dal 2022"
Assistente legale AI con ricerca semantica su tutti i fascicoli
🧠
Chiedi all'AI: "Panoramica del fascicolo #2024-15 — stato, scadenze, documenti e prossime azioni."
Esempio
"Trova cause per inadempimento dal 2022" → 5 cause con esiti, date e documenti collegati in secondi.
🏠
Immobiliare
Gestione portfolio immobiliare con AI — immobili, unità, contratti, inquilini, tutto in uno.

Immobili, unità, contratti di locazione e gestione inquilini
Richieste manutenzione con assegnazione e tracciamento
Avvisi multilivello: rinnovi contratti, certificati energetici, ispezioni (90/30/7 gg)
Panoramica entrate e uscite per immobile
AI: "Quali contratti scadono nei prossimi 6 mesi?"
Include AI — nessun costo extra per analisi portfolio
🧠
Chiedi all'AI: "Immobili con contratti in scadenza nei prossimi 6 mesi e loro fatturato."
Esempio
Certificato energetico in scadenza 90gg → avviso auto → inquilino notificato → task rinnovo assegnato.
🏥
Ambulatorio
Cartelle cliniche digitali con ricerca AI — GDPR-ready, accesso basato su ruoli.

Cartelle pazienti, piani terapeutici e anamnesi completa
OCR su referti e prescrizioni — cercabili per paziente, diagnosi, data
Prenotazione appuntamenti con sync calendario e promemoria automatici
Accesso differenziato per medici, infermieri e amministrazione
Log audit completo per conformità GDPR
AI: "Tutti i trattamenti del paziente Rossi negli ultimi 12 mesi"
🧠
Chiedi all'AI: "Storico paziente Rossi — diagnosi, trattamenti e appuntamenti futuri."
Esempio
Scansiona referto → OCR estrae valori → ricercabile per paziente, medico, diagnosi e data.
🤝
Associazioni
Gestione soci con tracciamento quote — comunicazioni email e WhatsApp integrate.

Anagrafica soci con stato pagamenti e promemoria rinnovo automatici
Organizzazione eventi con RSVP e presenze
Liste comunicazione per email e WhatsApp
Archivio documenti condiviso — statuti, verbali, report
AI: "Quali soci non hanno pagato quest'anno?" — lista istantanea
Generazione ricevute automatica e panoramica quote annuali
🧠
Chiedi all'AI: "Quanti soci non hanno rinnovato quest'anno? Genera una lista di sollecito."
Esempio
Quota associativa → promemoria email+WhatsApp → pagamento tracciato → ricevuta generata.
📒
Contabilità
Contabilità completa potenziata dall'AI — tutto ciò che serve, utenti illimitati.

Piano dei conti, prima nota, CE, bilancio, scadenzario e budget
Fattura elettronica — FatturaPA (SDI) e XRechnung (DE) gratis
Scansione ricevute — foto → OCR → AI propone la registrazione
Import CSV / MT940 — importa le transazioni bancarie
Riconciliazione bancaria con AI auto-matching
Previsione cash flow, rilevamento anomalie AI
"Registra €500 di affitto per marzo" — linguaggio naturale
Export DATEV per il commercialista in un click
🧠
Chiedi all'AI: "Top 5 spese del trimestre? Anomalie nelle registrazioni di questo mese?"
Esempio
Banca synk notturno → AI abbina 47/50 transazioni → segnala 2 duplicati e IVA mancante → esporta DATEV in 1 click.
📋
Progetti
Gestione progetti + rilevazione presenze GPS — include portale operaio mobile.

Fasi, Kanban task, team, materiali e budget
Timbratura integrata: GPS clock-in/out con allarmi geofencing
Portale operaio con login PIN mobile — timbra, carica foto, registra materiali
Gestione assenze e approvazione massiva timbrature
Mappa GPS in tempo reale — chi è in cantiere
AI: "Quali progetti sforano il budget? Ore totali del team questo mese?"
🧠
Chiedi all'AI: "Progetti oltre l'80% del budget. Straordinari del team questo mese."
Esempio
Nuovo cantiere → crea progetto → assegna operai con PIN → mappa GPS mostra chi è in cantiere → manager approva timbrature a fine settimana.
⚡ Automazioni

Descrivilo.
Blina lo crea.

Costruisci workflow automatici su qualsiasi evento — senza scrivere una riga di codice. Trigger su documenti, scadenze, pagamenti, ticket e molto altro.

1
Scegli il trigger
Nuovo documento, scadenza imminente, ticket aperto, pagamento ricevuto, modulo compilato...
2
Definisci le condizioni
Filtri, soglie, moduli coinvolti, utenti o reparti. L'AI suggerisce le condizioni più utili.
3
Esegui le azioni
Email, WhatsApp, notifica push, crea task, aggiorna campo, crea record — tutto automatico.
📄
Nuovo documento caricato
OCR automatico Indicizza nell'AI Notifica team
Scadenza certificazione (30 giorni)
Email al dipendente Task HR Reminder -7gg
🎧
Ticket SLA scaduto
Notifica manager Priorità alta WhatsApp
💰
Pagamento scaduto (fattura)
Email sollecito +7gg secondo sollecito Alert commerciale
Descrivilo in italiano: "Quando una fattura non viene pagata entro 7 giorni, invia un email di sollecito e crea un task per il commerciale." — Blina crea l'automazione.
Prezzi

Costruisci il tuo piano perfetto.

Con €49/sessione hai la Piattaforma Base completa con utenti illimitati e zero costi a postazione. Aggiungi solo i moduli che servono.

Sempre incluso
Piattaforma Base
CRM + Ricerca Semantica AI + Scanner OCR + RAG Chat + Documenti + Note + Attività + Appuntamenti — tutto potenziato dall'AI, tutto incluso.
€49
/sessione/mese
Paghi a sessione — non a utente. Un prezzo, tutto il team.
Utenti illimitati — 5 o 500 persone, stesso prezzo.
14 giorni gratis — tutti i moduli, senza carta.
Moduli Add-on
💰 Vendite
Pipeline, trattative, fatture — prezzo flat team
€25
/sess/mese
📦 Acquisti
Ordini, fornitori, scorte in RT, OCR fatture
€29
/sess/mese
👥 HR
Dipendenti, contratti, certificazioni
€19
/sess/mese
🎧 Helpdesk
Ticket, SLA, knowledge base AI — flat
€19
/sess/mese
⚖️ Legale
Fascicoli, contratti, scadenze
€39
/sess/mese
🏠 Immobiliare
Portfolio, locazioni, manutenzioni
€39
/sess/mese
🏥 Ambulatorio
Cartelle cliniche, OCR referti, GDPR
€46
/sess/mese
🤝 Associazioni
Soci, quote, eventi, email/WhatsApp
€25
/sess/mese
📒 Contabilità
CE, bilancio, FatturaPA, import CSV, DATEV
Fattura elettronica · OCR ricevute · AI · DATEV
€39
/sess/mese
📧 Email & Telefono
Inbox unificata, chiamate, template, CRM sync
€13
/sess/mese
📋 Progetti
Kanban, timbratura GPS, portale operaio
€35
/sess/mese
⚡ Automazioni NUOVO
Workflow AI, 50+ template pronti
€39
/sess/mese
Sconti volume sessioni
1
sess
3
sess
-10%
5
sess
-15%
10
sess
-20%
15
sess
-25%
15+ sessioni? Contattaci per enterprise.
Pacchetti Suite — Risparmia ~12%
🏢 Business
Base + Vendite + Acquisti + Email
€99€116/sess
🏢 Business Plus
Base + Vendite + Acquisti + HR + Helpdesk + Email
€129€154/sess
⚖️ Legal Suite
Base + Legale + Email
€89€101/sess
🏥 Healthcare
Base + Ambulatorio + Email
€95€108/sess
🏠 Real Estate
Base + Immobiliare + Email
€89€101/sess
🚀 All-in-One PMI TOP
Base + Vendite + Acquisti + Contabilità + HR + Email + Automazioni
€179€213/sess
Prova gratuita 14 giorni
Tutti i moduli · 3 sessioni · Senza carta di credito
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Cloud SaaS
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  • Nessun server — gestiamo tutto noi
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  • Prova gratuita 14 giorni, senza carta
Prova Gratuita
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Profili AI — On-Premise

Tre livelli di intelligenza.

CORE
Core — No AI
Full-text, OCR, documenti. Nessuna chiamata AI. Velocità pura.
  • Ricerca full-text + semantica (pgvector)
  • OCR multilingua
  • Cronologia documenti
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AI CLOUD
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🔐 Amministrazione

Entra come amministratore.
Gestisci diritti, ruoli e gruppi.

Il SuperAdmin controlla ogni aspetto della piattaforma: chi può vedere cosa, quali moduli attivare per ogni utente o gruppo, e come si autenticano i dipendenti.

👤
Utenti illimitati, diritti granulari
Crea utenti, assegna ruoli predefiniti (Admin, Manager, User, Viewer) o definisci ruoli personalizzati con permessi su ogni modulo e campo.
👥
Gruppi e team
Organizza gli utenti in gruppi (es. Team Vendite, Team Legale, Amministrazione) e assegna accessi e moduli per gruppo in un click.
🔑
RBAC + Row-Level Security
Il controllo degli accessi è applicato a livello di database (PostgreSQL RLS). Ogni utente vede solo i dati che gli appartengono — sicurezza by design.
⚙️ Amministrazione — Utenti & Ruoli
Utenti
Ruoli
Gruppi
Permessi
UtenteRuoloModuliStato
🔑 SuperAdmin Admin Tutti ● Attivo
👤 Marco Rossi Manager Vendite, CRM ● Attivo
👤 Sara Bianchi HR HR, Documenti ● Attivo
👤 Luca Ferrari User Helpdesk ● Invitato
👤 Avv. Müller Viewer Legale (sola lett.) ● Attivo
Permessi per ruolo — Manager
💰 Vendite
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👥 HR
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⚖️ Legale
Nessuno
Contatti

Parliamo del tuo setup.

Installazioni on-premise, moduli personalizzati o piani enterprise — rispondiamo entro 24 ore.

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L'AI risponde nella lingua della domanda