Modulo
Contabilità
Partita doppia secondo le regole tedesche: SKR03 o SKR04, registrazioni bloccate una volta postate, UStVA calcolata dal libro giornale, export DATEV per il commercialista. Per chi tiene i libri in casa.
Guardalo, invece di leggerlo
Registrato nel programma vero, con dati veri: non è un'animazione.
Cosa fa il modulo
Piano dei conti SKR03, SKR04 o italiano
Il Kontenrahmen si inizializza da un modello: SKR03, SKR04 o standard italiano.
I conti già presenti restano come sono, il modello aggiunge solo quelli che mancano, e i due piani tedeschi portano con sé gli Steuerschlüssel, le chiavi d'imposta.
Festschreibung, §146 AO
Quando una registrazione passa a postata, il database le assegna un numero progressivo per azienda, senza buchi.
Da lì testata e righe non si toccano più: niente modifica, niente cancellazione, solo storno.
La regola sta nel database, non nella schermata.
UStVA calcolata dal libro giornale
Le Kennzahlen del modello BMF 2026 si derivano dai conti IVA
- Kz 81/86/48
- 41/43/60
- 84/85
- 46/47
- 89/93
- la Vorsteuer divisa in Kz 66/67/61
- il saldo in Kz 83
Quale chiave d'imposta alimenta quale Kennzahl è un dato in tabella, non una riga di codice.
Ist-Versteuerung §20 e reverse charge §13b
Sul lato vendite il §20 UStG calcola per cassa: acconti pro quota, sovra-pagamenti tagliati al cento per cento, la rettifica §17 come importo negativo nel periodo giusto.
L'auto-liquidazione §13b esce con due righe di contropartita a effetto cassa nullo, con l'Abs. 1 (Kz 46/47) tenuto separato dall'Abs. 2 (Kz 84/85) e il lato prestatore in Kz 60.
Export DATEV, Buchungsstapel EXTF
CSV formato 21 versione 700
- CP1252
- punto
- virgola
- virgola decimale
- fine riga CRLF
Berater- e Mandantennummer e la lunghezza dei conti arrivano dalle impostazioni, e anche le Splitbuchungen escono con il Gegenkonto, altrimenti l'import le rifiuta.
Chiusura: EÜR, GuV, Bilanz
Conto economico §275 HGB a costi complessivi, stato patrimoniale §266 HGB, Anlage EÜR come entrate meno uscite con PDF sulla tua carta intestata.
Il modulo dice quale dei tre è il documento di legge nel tuo regime e quali restano viste interne.
Le soglie §19 UStG, 25.000 euro nell'anno precedente e 100.000 nell'anno in corso, vengono contate di continuo, con avviso all'ottanta per cento.
Scritture che arrivano dagli altri moduli
Fattura di vendita, ordine e fattura d'acquisto, busta paga, canone di locazione e cinque voci del parco veicoli (carburante, manutenzione, assicurazione, costi e multe) generano la loro bozza da sole, con i conti dare e avere che imposti per la tua azienda.
L'IVA viene scorporata per aliquota e un controllo tiene fuori i doppioni.
Banca: CSV, PSD2, riconciliazione
L'estratto conto entra da CSV, con le intestazioni tedesche (Buchungstag, Betrag, Verwendungszweck) e il formato numerico tedesco.
Chi vuole collegare la banca passa dall'Open Banking PSD2 con GoCardless, e l'abbinamento alle partite aperte arriva come proposta.
La scrittura nasce da una frase
Scrivi in una frase quello che è successo e torna indietro la partita doppia: dare, avere, IVA, data.
L'intelligenza artificiale sceglie soltanto fra i conti del tuo piano dei conti e guarda le ultime quindici registrazioni, così lo stesso caso viene contabilizzato allo stesso modo.
Quello che torna è una bozza: la registri tu, e il blocco di legge scatta con la registrazione, non prima.
Lo scontrino si fotografa
Carichi una foto o un PDF
- il riconoscimento del testo lavora in quattro lingue
- da lì l'intelligenza artificiale legge data
- fornitore
- importo
- imposta
- aliquota
- valuta
- numero del documento
- le singole righe
Propone anche i conti, sempre e solo quelli del tuo piano.
Controlli, confermi, e il documento resta attaccato alla scrittura.
Quello che non torna viene segnalato
Registrazioni doppie con stessa data, stesso importo e stesso testo, importi fuori scala, pagamenti ancora aperti e scritture senza codice IVA.
La segnalazione è scritta nella lingua della tua azienda, non in quella del programma.
Sull'estratto conto l'intelligenza artificiale dice anche quale pagamento corrisponde a quale riga di giornale: ad abbinare sei tu.
Promemoria, secondo sollecito, ultimo sollecito
Tre livelli con i testi già pronti in tedesco, italiano, inglese e francese, spediti dall'elenco delle partite aperte.
Ogni invio finisce nel registro: quando, a chi, quale livello.
Lo scadenzario mostra prima cosa è aperto da 30, 60 o 90 giorni.
Previsione di cassa, e budget contro consuntivo
La previsione va da 30 a 365 giorni e parte dal saldo in banca, non dai crediti aperti: altrimenti un'azienda vede soldi che nessuno ha ancora versato.
Con almeno tre mesi di estratto conto calcola sui pagamenti veri, altrimenti su ricavi e costi, e dichiara quale delle due basi ha usato.
Accanto, budget contro consuntivo, conto per conto.
Il giro, passo per passo
- Si sceglie il piano dei conti, SKR03, SKR04 o standard italiano, e si carica il modello.
- Si mappano i conti: per ogni azienda si indicano dare e avere per vendite, paghe, affitti e le cinque voci del parco veicoli. Da lì le bozze si scrivono da sole.
- Si importa l'estratto conto, da CSV o dal collegamento con la banca, e si abbinano i pagamenti alle partite aperte.
- Si controllano le bozze e si postano. Con la registrazione arriva il numero progressivo: da quel momento corregge solo uno storno.
- A fine mese si calcola la UStVA e si scarica il file; a fine anno l'EÜR, oppure conto economico e stato patrimoniale.
- Il Buchungsstapel va al commercialista come file DATEV.
Domande frequenti
Il commercialista può riprendere le scritture?
Sì, con il Buchungsstapel. L'export è un file EXTF formato 21 versione 700, CP1252 con punto e virgola e virgola decimale. Berater- e Mandantennummer e la lunghezza dei conti si impostano una volta sola, e anche le Splitbuchungen escono con il Gegenkonto, che è la condizione perché l'import le accetti.
Ho postato una registrazione sbagliata.
Si storna. Il database non permette di modificare né di cancellare una registrazione postata: è quello che chiede il §146 AO, e il numero progressivo per azienda resta senza buchi. Lo storno resta visibile, ed è il punto.