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Ab 19 € pro Nutzer und Monat, mit CRM, KI-Suche und OCR.

Schluss mit Einzeltools, verstreuten Dateien und manuellen Prozessen. Mit Blina Desk verwalten Sie alles in einem System.⚡ KI-gestützt, wenn Sie es wollen.

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  • Dieselben Daten dreimal getippt: Angebot, Lieferschein, Rechnung.→ Vertrieb, Lager und Buchhaltung. Einmal erfasst, überall drin.
  • Das Telefon klingelt, und Sie stehen auf dem Dach.→ Der KI-Telefonassistent geht ran und trägt den Termin ein. Ab 39 €/Monat →
  • Monatsende: Die Belege liegen in drei Ordnern und im Handschuhfach.→ Die OCR liest sie, die KI-Suche findet sie. Beides ab 19 € dabei.
  • Der Transporter steht, der TÜV ist seit zwei Wochen abgelaufen.→ Fuhrpark behält TÜV, Versicherungen und Fristen im Blick und meldet sich vorher.
  • Dreimal Urlaub für dieselbe Woche, alles zwischen Tür und Angel.→ Personalwesen führt Urlaub und Abwesenheiten im Kalender, Überschneidungen sieht man.
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Alles, was ein Betrieb braucht. In einem Programm.

Das Video beginnt bei dem, was jeder Betrieb zu tun hat — Anfragen, Angebote, Termine, Rechnungen — und geht dann durch Blina Desk, Modul für Modul, im laufenden Programm und mit echten Daten.

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Handel & Großhandel
Vertrieb, Einkauf, Lager

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Fuhrparkverwaltung
Unbegrenzte Fahrzeuge inklusive

Fahrzeuge, Fahrer, Tankvorgänge, HU/TÜV/§57a/MFK-Termine, Versicherungen, Bußgelder, Leasing, Kosten pro km automatisch.

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Immobilienmakler
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Dienstleistung & Service
Tickets, Einsätze, Personal

Helpdesk mit SLA und Wissensdatenbank, abrechenbare Zeiten direkt am Ticket, Angebote und XRechnung, Personal mit Stunden und Nachweisen.

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Warum Blina Desk

Alles was Sie brauchen. Nichts Überflüssiges.

Die Business-Plattform mit KI, entwickelt für KMU und Freiberufler im DACH-Raum und in Italien — seriös, modular, sicher.

🔒
100% On-Premise möglich
Installieren Sie Blina auf Ihren Servern. Die Daten verlassen nie Ihr Netzwerk. Ideal für Steuerberater, Immobilienverwaltungen, Fuhrparks und Unternehmen mit strengen DSGVO-Anforderungen. Keine Cloud-Pflicht.
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€19 pro Person — voll transparent
€19 pro Person, alles inklusive. Keine Angebote, keine Einrichtungsgebühr, kein Lock-in. Sie zahlen nur für die Personen, die Blina Desk wirklich nutzen. Vergleichen Sie es mit jedem anderen SaaS am Markt.
🧠
KI in jedem Modul — inklusive
Jedes Modul enthält Ask AI: Stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache und erhalten Sie Antworten aus Ihren Daten mit zitierten Quellen. OpenAI, Claude, Gemini oder lokales Ollama — Sie wählen den Anbieter.
🔍
Semantische Suche + OCR
Finden Sie jedes Dokument in 2 Sekunden — auch wenn es gescannt ist. Die mehrsprachige OCR macht jedes PDF, Foto und jeden Scan durchsuchbar. Die Suche versteht die Bedeutung, nicht nur Schlüsselwörter.
🔧
Modular — aktivieren Sie nur was Sie nutzen
Die Basis-Plattform enthält CRM, OCR, KI-Suche und RAG-Chat. Fügen Sie Vertrieb, HR, Helpdesk oder jedes andere Modul hinzu, wenn Sie es brauchen. Kein aufgeblähtes Paket.
Automatisierungen ohne Code
Beschreiben Sie den Workflow — Blina erstellt ihn. Trigger bei jedem Ereignis: neues Dokument, Fristablauf, Zahlung, Ticket. E-Mail, WhatsApp, Benachrichtigungen und automatische Aktualisierungen.
🌍
Vier Sprachen, ein Team
Jede Person arbeitet in ihrer Sprache: Italienisch, Deutsch, Englisch, Französisch. Dieselben Daten, dieselben Belege — es wechselt nur die Oberfläche. Und die KI antwortet immer in der Sprache, in der Sie fragen.
Kernfunktionen

Ihr Archiv wird intelligent.

Jeder Plan enthält CRM, KI-Suche, OCR, RAG-Chat, E-Mail, Kalender und Team-Chat — maximale KI zu diesem Preis. Null Cloud-Lock-in.

🔍
Hybride Suche
Volltext + semantische Vektorsuche mit pgvector. Findet Dokumente auch ohne exakte Schlüsselwörter — Blina versteht die Bedeutung, nicht nur die Wörter. Funktioniert komplett offline.
BeispielSie suchen "DSGVO Datenschutz", das Dokument sagt "europäischer Datenschutz" — Blina versteht es.
🤖
KI-Chat (RAG)
Fragen in natürlicher Sprache → Antworten aus IHREN Daten mit Links zu den Quellen. Kein generischer Chatbot: ein RAG, trainiert auf Ihren Dokumenten, Kontakten, Geschäften und Tickets.
Beispiel"Wie funktionieren Rücksendungen?" → Antwort aus dem Handbuch mit Link zum genauen Dokument.
Heute enthalten: fragen, zusammenfassen, suchen — über alle Module hinweg.
DemnächstBlina AI Pro: Datensätze per KI erstellen & ändern.
📄
Dokumente & OCR
Laden Sie PDF, Word oder Scans hoch — sofortige mehrsprachige OCR. Jedes Dokument wird von der KI durchsuchbar. Vollständige Versionshistorie, Papierkorb und strukturierte Archivierung.
Beispiel200 gescannte Rechnungen: hochladen → OCR → nach Betrag, Lieferant und Datum suchen.
👥
CRM inklusive
Kontakte, Unternehmen, Leads und vollständige Interaktionshistorie — in jedem Plan enthalten. Die KI erstellt Kundenzusammenfassungen über alle Module: Geschäfte, E-Mails, Tickets, Rechnungen.
BeispielKontakt öffnen → KI zeigt: Verträge, E-Mails, Aufgaben, unbezahlte Rechnungen in einer Ansicht.
📧
E-Mail
Einheitlicher Posteingang mit Ordnern, Spam-Filter, Adressbuch und Signaturen — vollständig in die CRM-Zeitachse integriert. Jeder Anhang wird auf Viren geprüft, lässt sich im Blina-Archiv speichern und ist KI-indexiert.
BeispielKontakt öffnen → alle E-Mails, Anrufe und Notizen in chronologischer Reihenfolge — kein Wechsel zwischen Apps.
📞
Telefonie
Eingehende und ausgehende Anrufe direkt aus Blina — automatisches Anrufprotokoll, Notizen und Follow-up-Aufgaben. Verpasster Anruf → sofortige Aufgabe mit KI-Zusammenfassung des Kunden.
BeispielVerpasster Anruf von Kunde Müller → Aufgabe "Rückruf" + KI: "Letztes Gespräch: Vertragsverlängerung, offen seit 14 Tagen."
💬
Team-Chat
Integrierter Team-Messenger — Direktnachrichten und Gruppen, Antworten, Reaktionen, Lesebestätigungen und Sprachnachrichten. Teilen Sie jeden Datensatz (Kunde, Ticket, Rechnung) direkt in einen Chat.
BeispielÜberfällige Rechnung in die Team-Gruppe teilen → Kollege öffnet sie mit einem Klick und ruft den Kunden an.
📅
Kalender
Ein Kalender für Termine, Aufgaben und Fristen aus allen Modulen — mit Google Kalender- und Microsoft 365-Sync. Auch geschäftliche Ablaufwarnungen landen hier.
BeispielGoogle- oder Microsoft-Konto verbinden → Blina-Termine und Geschäftsfristen in einer Agenda.
✨ Blina AI

Nutzen Sie keine Software.
Befehlen Sie Ihr Unternehmen.

Vergessen Sie Menüs, Module und komplexe Prozesse. Mit Blina AI einfach schreiben. Die KI versteht den gesamten Kontext Ihres Unternehmens und handelt für Sie, in Echtzeit.

💬
Blina antwortet und arbeitet
„Erstellen Sie eine Rechnung für Müller, 3 Stunden à 150 €" → Blina entwirft sie. Sie prüfen und klicken Senden.
📊
Sofort-Berichte
„Monatlicher Umsatz nach Kunde, Quartalsvergleich" → Bericht fertig mit Diagrammen. Speichern oder als PDF exportieren.
🧠
Totaler Kontext
Die KI kennt: Kunden, Rechnungen, Mitarbeiter, Kommunikation. Kein Chatbot — Ihr Business-Betriebssystem.
Blina bereitet vor. Sie entscheiden.
Jede Aktion ist ein Entwurf, bis Sie bestätigen. Rechnungen, E-Mails, Berichte — nichts geht raus ohne Ihre Freigabe.
Blina AI testen → Kostenlos enthalten • Schneller arbeiten. Weniger Klicks. Null Komplexität. KI-generierte Inhalte dienen ausschließlich der Unterstützung bei Recherche, Analyse, Dokumentation und Entwurfserstellung. Sie ersetzen keine rechtliche, medizinische, steuerliche oder notarielle Beratung.
🤖 Blina AI
Wer sind meine Top-3-Kunden dieses Quartal? Und senden Sie dem ersten eine Dankes-E-Mail.
📊 Top 3 Kunden Q1 2026
🥇 TechNova GmbH — €34.200 (8 Rechnungen) 🥈 Alpine Solutions AG — €22.800 (5 Rechnungen) 🥉 MediterranDesign S.R.L. — €18.600 (6 Rechnungen)
📝 Dankes-E-Mail entworfen für TechNova GmbH
Prüfen & Senden Bearbeiten Als PDF speichern
Gibt es überfällige Rechnungen? Erstellen Sie für jede eine Mahnung.
⚠️ 3 überfällige Rechnungen
📄 #2026-031 Alpine Solutions — €4.200 (12 Tage) 📄 #2026-038 DataFlow — €1.800 (5 Tage) 📄 #2026-042 MediterranDesign — €2.400 (3 Tage)
📝 3 Mahnungen entworfen — bereit zur Prüfung
Prüfen & Alle senden Einzeln bearbeiten
Fragen Sie etwas oder geben Sie einen Befehl ein...
Business-Module

Aktivieren Sie nur, was Sie brauchen.

Jedes Modul hat einen integrierten KI-Chat (Ask AI), der Ihre Daten versteht. Aktivieren Sie Module unabhängig — die Basis-Plattform mit CRM, Suche, OCR und RAG ist immer inklusive.

🤝
Basis mit Blina AI
Das Erdgeschoss, das immer da ist: Kunden, Dokumente, Notizen, Aufgaben und Termine, mit Suche und OCR darüber. 19 € pro Nutzer und Monat, und alles Weitere baut darauf auf.

CRM mit Firmen, Kontakten und Leads: eine Akte je Kunde, mit Ansprechpartnern, Verlauf und Notizen
Suche in den Dokumenten samt OCR-Text: sie führt an die genaue Stelle, nicht nur zur Datei
OCR beim Hochladen bis zur zwanzigsten Seite, danach steht der Text in der Suche
Fragen an die eigenen Unterlagen: der Assistent nennt die Stellen, auf die er sich stützt
Dokumente, Notizen und Aufgaben am Kunden, mit Rechten je Rolle
E-Mail und Telefonie in derselben Kundenakte, mit automatischem Anrufprotokoll

Mehr über dieses Modul
🧠
Fragen Sie die KI: "Wo steht in diesem Vertrag die Kündigungsfrist?"
Beispiel
Vertrag in die Kundenakte laden → die OCR liest ihn → drei Monate später suchen Sie «Kündigungsfrist» und landen im Absatz, nicht in der Datei.
💰
Vertrieb
Komplettes Vertriebsmanagement — €29/Monat — fix pro Unternehmen, unabhängig von der Nutzerzahl.

Produktkatalog, Kundenstamm, Angebote, Aufträge und Rechnungen
E-Rechnungen (XRechnung, FatturaPA) + SEPA-Zahlungs-QR-Code (EPC069-12) auf PDF-Rechnungen in Euro, wenn die IBAN hinterlegt ist
Zahlungen, Versand mit Lieferscheinen und Trackingnummer, Retouren (RMA) mit Status und Erstattungsbetrag
Vertriebs-Dashboard mit Echtzeit-Umsatz, Top-Kunden und Überfälligen
KI-Chat auf den Moduldaten: Rechnungen, Angebote, Aufträge, Zahlungen und Produktkatalog
Vertriebsreport mit Monatsumsatz, Rechnungsstatus (bezahlt, offen, überfällig) und den Top 5 Kunden nach Umsatz

Mehr über dieses Modul
🧠
Fragen Sie die KI: "Welche Rechnungen sind noch offen und über welchen Betrag?"
Beispiel
Neue Bestellung → Rechnung mit einem Klick aus der Bestellung erstellt → Zahlung verfolgt → Versand bestätigt → Kunde möchte Retoure → Retoure im Modul Retouren angelegt und mit der Bestellung verknüpft, mit Erstattungsbetrag → KI: "3 offene Rechnungen über 12.400 €, die älteste ist seit 21 Tagen überfällig."
📦
Einkauf
Komplette Beschaffung und Lagerverwaltung — Echtzeit-Bestände, Nachbestellalarm, OCR für Rechnungen, die nur als PDF ankommen.

Bestellungen, Lieferantenverwaltung und Wareneingänge
Rechnungseingang: E-Rechnungs-Import (XRechnung, ZUGFeRD, UBL/CII) — eingehende Rechnungen werden automatisch zu Entwürfen, auch per E-Mail
Lieferantenzahlungen, Retouren, Gutschriften und Aging-Report
Lager mit Echtzeit-Beständen, Mindestbestandsalarm und FIFO-/Durchschnittsbewertung
OCR und KI lesen eine Rechnung, die nur als PDF oder als Foto vorliegt, und machen daraus einen Entwurf zur Prüfung
Vollständige Lagerbewegungshistorie und Preishistorie je Lieferant (letzter Preis und Durchschnittspreis pro Artikel)

Mehr über dieses Modul
🧠
Fragen Sie die KI: "Welche Bestellungen sind noch offen und welchen Gesamtwert haben sie?"
Beispiel
Bestand unter Minimum → auf der Nachbestellseite entsteht mit einem Klick der Bestellentwurf für den hinterlegten Lieferanten, bereits mit Mengen und Preisen gefüllt, dann wird er geprüft und per E-Mail an den Lieferanten geschickt.
🗄️
Lager
Bestand, Bewegungen, Umlagerungen, Inventur und Bewertung: ein Lager für beide Seiten des Betriebs. Sie zahlen es nicht extra, wer Einkauf oder Verkauf hat, bekommt es dazu.

Bestand je Lagerort: mehrere Lager, ein Artikelstamm, eine Zahl je Ort
Jede Bewegung sagt, woher sie kommt: Wareneingang, Verkauf, Umlagerung, Korrektur
Umlagerung zwischen Lagerorten, mit Beleg und beiden Bewegungen in einem Zug
Inventur: Zählung erfassen, Differenzen sehen, Bestand korrigieren
Nachbestellung über den Mindestbestand je Artikel, der Einkauf macht die Bestellung daraus
Bewertung mit den Preisen aus dem Einkauf: der Wert folgt der Ware, nicht der Rechnung

Mehr über dieses Modul
🧠
Fragen Sie die KI: "Welche Artikel liegen unter dem Mindestbestand, und in welchem Lager?"
Beispiel
Ware zu einer Bestellung kommt an → der Wareneingang erzeugt die Bewegung → der Bestand am Lagerort stimmt → die Inventur zeigt die Differenz, und mit der Buchhaltung wird eine Buchung daraus.
👥
HR
Komplettes HR-Management — €29/Monat — fix pro Unternehmen, unabhängig von der Nutzerzahl. Hochgeladene Anhänge durchlaufen die OCR und werden durchsuchbar.

Mitarbeiterprofile, Verträge und Onboarding-Checklisten
Gehaltsabrechnungen als PDF im Briefkopf im Mitarbeiterportal, hochgeladene Anhänge werden per OCR durchsuchbar
Mitarbeiterdokumente und Zertifikate mit Ablaufdatum: automatische Benachrichtigung bis 14 Tage vorher, Warnungen-Ansicht ab 30 Tagen
Urlaubs- und Abwesenheitsliste mit Genehmigung durch den Vorgesetzten und aufgelaufenem Saldo
KI: "Welche Personaldokumente laufen diesen Monat ab?" mit sofortiger Antwort
Schichtplanung, Leistungsbeurteilungen und Recruiting

Mehr über dieses Modul
🧠
Fragen Sie die KI: "Welche Personaldokumente laufen in den nächsten 60 Tagen ab?"
Beispiel
"Wann läuft der Brandschutzkurs von Rossi ab?": sofortige Antwort, und die Verlängerung bleibt in der Schulungsliste markiert, sobald weniger als 30 Tage bleiben.
🎧
Helpdesk
Ticket-System mit Wissensdatenbank und Suche. Fester Modulpreis, zusätzlich zum Nutzerpreis der Plattform.

Tickets mit SLA nach Geschäftszeiten und vier Listen: nicht zugewiesen, meine, Frist gefährdet, wartet auf Kunden
Wissensdatenbank mit Suche + Antwortvorlagen für sofortige Antworten
Beim Schreiben schlägt das Modul die Artikel der Wissensdatenbank vor, die zum Betreff des Tickets passen
Automatisierungsregeln (WENN/DANN) für Zuweisung, Priorität, Status, Tags, Versand einer Vorlage und Eskalation
Interne Bewertung des Falls von 1 bis 5, Zeiterfassung und Reports mit PDF-Export
Antwortvorlagen in vier Sprachen, mit Platzhaltern, die sich aus dem offenen Ticket füllen

Mehr über dieses Modul
🧠
Fragen Sie die KI: "Fassen Sie die offenen Tickets zusammen und sagen Sie mir, welche kritische Priorität haben."
Beispiel
E-Mail des Kunden → wird zum Ticket mit Nummer und Frist → das Modul schlägt Artikel der Wissensdatenbank vor → der Agent fügt die Antwortvorlage mit einem Klick ein und sendet.
🏠
Immobilien
Immobilien-Portfolio-Verwaltung mit KI — Objekte, Einheiten, Verträge, Mieter, alles in einem.

Immobilien, Einheiten, Mietverträge und Mieterverwaltung
Nebenkostenabrechnung nach §556 BGB mit verbrauchsabhängiger Umlage
Kautionen, Mahnwesen (3 Mahnstufen) und Mietindexierung (VPI/ISTAT)
Wartungsanfragen mit Zuweisung und Nachverfolgung
Automatische Fristenwarnungen: Vertragsende, Mietzahlungen und Dokumente mit Ablaufdatum (14, 7, 3 und 1 Tag vorher)
Einnahmen- und Ausgabenübersicht pro Immobilie, mit Eigentümerabrechnung, ROI, Mietpreisvorschlag und Instandhaltungs-Risikoindex

Mehr über dieses Modul
🧠
Fragen Sie die KI: "Welche Verträge laufen in den nächsten sechs Monaten aus und mit welcher Monatsmiete?"
Beispiel
Dokument beim Objekt hochladen und Ablaufdatum eintragen → 14 Tage vorher erscheint die Warnung in den Benachrichtigungen des Unternehmens → die zuständige Person öffnet das Dokument und erneuert es.
📒
Buchhaltung
Komplette KI-gestützte Buchhaltung — alles was Sie brauchen, €29/Monat — fix pro Unternehmen, unabhängig von der Nutzerzahl.

Kontenplan (SKR03/SKR04), Journal und Budget — GuV nach §275 Abs. 2 HGB und Bilanz nach §266 HGB, im gesetzlichen Gliederungsschema
GoBD-gerecht: lückenlose Nummerierung und unveränderliche gebuchte Belege, Korrektur nur per Storno
Verkaufsrechnungen kommen als Buchungsentwurf in die Buchhaltung: die E-Rechnung wird im Modul Vertrieb erzeugt
Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA), EÜR und Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG (Umsatzsteuerbefreiung)
Belegscannung — Foto → OCR → KI schlägt die Buchung vor
Kontoauszug per CSV oder direkte Bankanbindung (Open Banking PSD2), die KI schlägt die Zuordnung zu offenen Posten vor
Liquiditätsvorschau aus dem Durchschnitt der letzten 12 Monate plus offene Forderungen und Verbindlichkeiten, KI-Anomalieerkennung (Duplikate, Ausreißer, Erlöse ohne MwSt.)
DATEV-Export für den Steuerberater mit einem Klick

Mehr über dieses Modul
🧠
Fragen Sie die KI: "Top 5 Ausgaben des Quartals? Anomalien in den Buchungen dieses Monats?"
Beispiel
Kontoauszug importiert → die KI schlägt die Zuordnung der Transaktionen vor → meldet Duplikate und Erlöse ohne MwSt. → DATEV-Export mit 1 Klick.
🚛
Fuhrpark
Komplettes Fuhrparkmanagement — Fahrzeuge, Fahrer, Kosten, Wartung und Compliance.

Fahrzeugregister mit Versicherung, Leasing und TÜV-Terminen
Fahrerverwaltung, Zuweisungen und Führerscheinkontrolle
Tankbuch, km-Stände und Kostenanalyse pro Fahrzeug
Wartungsplanung mit automatischen Erinnerungen
Bußgeldverfolgung und Dokumentenverwaltung
KI: „Welche Fristen stehen an? Welche Führerscheine laufen bald ab?"

Mehr über dieses Modul
🧠
Fragen Sie die KI: „Welche Fristen sind bereits überfällig? Welche Führerscheine laufen in den nächsten 30 Tagen ab?"
Beispiel
Neues Fahrzeug → Versicherung + Leasing erfasst → Wartungserinnerung → Fahrer zugewiesen → km-Protokoll → vollständige Kostenhistorie.
Core

Was im Core-Plan enthalten ist

Hybride Suche, RAG-AI, OCR, CRM — alles inklusive ab €19/Nutzer pro Person.

Hybride Suche

Volltext + vektorielle Semantik mit pgvector. Findet Dokumente auch ohne exakte Suchbegriffe — Blina versteht den Sinn, nicht nur die Worte. Funktioniert vollständig offline.

BeispielSie suchen "DSGVO Datenschutz", das Dokument sagt "europäischer Datenschutz" — Blina versteht es.

KI-Chat (RAG)

Fragen in natürlicher Sprache → Antworten aus IHREN Daten mit Quellenlinks. Kein generischer Chatbot: ein RAG, trainiert auf Ihren Dokumenten, Kontakten, Deals und Tickets.

Beispiel"Wie funktionieren Rücksendungen?" → Antwort aus dem Handbuch mit Link zum genauen Dokument.

Dokumente & OCR

PDFs, Word oder Scans hochladen — sofortige mehrsprachige OCR. Jedes Dokument wird KI-durchsuchbar. Vollständige Versionshistorie, Papierkorb und strukturiertes Archiv.

Beispiel200 gescannte Rechnungen: hochladen → OCR → Suche nach Betrag, Lieferant und Datum.

CRM enthalten

Kunden, Kontakte, Leads und vollständige Interaktionshistorie — in jedem Plan enthalten. KI erstellt Kundenzusammenfassungen über alle Module hinweg: Deals, Emails, Tickets, Rechnungen.

BeispielKontakt öffnen → KI zeigt: Verträge, Emails, Aufgaben, offene Rechnungen in einer Ansicht.

E-Mail

Vereinheitlichter Posteingang mit Ordnern, Spam-Filter, Adressbuch und Signaturen — vollständig in die CRM-Timeline integriert. Jeder Anhang wird auf Viren geprüft, lässt sich im Blina-Archiv speichern und ist KI-indexiert.

BeispielKontakt öffnen → alle Emails, Anrufe und Notizen chronologisch — kein App-Wechsel.

Telefonie

Eingehende und ausgehende Anrufe direkt in Blina — automatisches Anrufprotokoll, Follow-up-Notizen und Aufgaben. Verpasster Anruf → sofortige Aufgabe mit KI-Kundenzusammenfassung.

BeispielVerpasster Anruf von Kunde Rossi → Aufgabe "Zurückrufen" + KI: "Letzte Konversation: Vertragsverlängerung, seit 14 Tagen offen."

Immer im Core enthalten

5 GB
Dokumentenspeicher pro Nutzer, gemeinsam nutzbar
500.000
KI-Tokens pro Nutzer und Monat

Außerdem im Core-Plan enthalten:

  • Termine
  • Archiv
  • Notizen
  • Aufgaben
  • Kalender (Google & Microsoft 365 Sync)
  • Team-Chat
  • Benachrichtigungen
  • Berichte
  • Digitale Signaturen

Blina Desk + Blina Space

Ihre Dokumente ordnen sich von selbst

Jedes Dokument, das in Blina Desk entsteht — Rechnung, Vertrag, Lieferschein — landet automatisch in Blina Space, im Ordner, den Sie einmal festgelegt haben. Niemand muss etwas verschieben.

Blina Desk arbeitet

Hier entstehen die Dokumente: Angebote, Rechnungen, Verträge, Personalunterlagen.

Blina Space bewahrt auf

Hier liegen sie geordnet — nach Kunde, Art und Monat, wie Sie es wollen.

So sieht es aus
Müller Bau GmbH Rechnungen 2026 07

Was das bedeutet

  • Kein manuelles Ablegen mehr — auch nicht bei tausenden Dokumenten im Jahr.
  • Sie bestimmen die Struktur und sehen sie in der Vorschau, bevor Sie sie einschalten.
  • Ein Dokument kommt nie doppelt an, auch wenn die Übertragung wiederholt wird.

Im Bundle enthalten: Wer beide Produkte hat, bekommt die Verbindung ohne Aufpreis. Sie schalten sie in den Einstellungen ein.

Blina Space ansehen

API & Integrationen

Ihre anderen Programme sprechen mit Blina Desk

Eine REST-API, um Dokumente, Kunden, Aufträge und Rechnungen zu lesen und zu schreiben — und signierte Webhooks, die Bescheid geben, sobald sich etwas ändert. Ohne Export, ohne nächtliche Dateien, ohne jemanden, der abtippt.

REST-API

Dokumente und Ordner, Volltextsuche, Kunden und Kontakte, Aufträge und Rechnungen mit ihren Positionen. Nummerierung, Summen und Status bleiben dabei in der Hand des Systems — genau wie in der Oberfläche.

Signierte Webhooks

Ihr Endpunkt erfährt von selbst, wenn ein Dokument entsteht, sich ändert oder gelöscht wird. Jede Zustellung ist mit HMAC-SHA256 signiert und wird bei einem Ausfall erneut versucht.

Schlüssel in Ihrer Hand

Die Schlüssel erstellen Sie selbst im Verwaltungsbereich, mit den Rechten, die Sie vergeben wollen. Wir speichern nur den Hash: den Schlüssel im Klartext sehen Sie ein einziges Mal — und wir selbst nie.

So sieht ein Aufruf aus
curl https://api.blina-desk.com/api/v1/documents \
  -H "Authorization: Bearer bdk_live_..."

Vollständige Dokumentation mit allen Endpunkten: API-Dokumentation

Als Add-on „API-Zugang" — €29/Monat, fix pro Unternehmen.

Was die API kann

Kompatibel mit den europäischen Standards

FatturaPA · SDIXRechnungZUGFeRDFactur-XQR-billSEPAeIDASGDPRSistema TSDATEVFatturaPA · SDIXRechnungZUGFeRDFactur-XQR-billSEPAeIDASGDPRSistema TSDATEV
⚡ Automatisierungen

Beschreiben Sie es.
Blina erstellt es.

Erstellen Sie automatische Workflows für jedes Ereignis — ohne eine Zeile Code zu schreiben. Trigger bei Dokumenten, Fristen, Zahlungen, Tickets und vielem mehr.

1
Trigger wählen
Neues Dokument, bevorstehende Frist, offenes Ticket, Zahlungseingang, ausgefülltes Formular...
2
Bedingungen definieren
Filter, Schwellenwerte, beteiligte Module, Benutzer oder Abteilungen. Die KI schlägt die nützlichsten Bedingungen vor.
3
Aktionen ausführen
E-Mail, WhatsApp, Push-Benachrichtigung, Aufgabe erstellen, Feld aktualisieren, Datensatz anlegen — alles automatisch.
📄
Neues Dokument hochgeladen
Automatische OCR In KI indexieren Team benachrichtigen
Zertifizierungsablauf (30 Tage)
E-Mail an Mitarbeiter HR-Aufgabe Erinnerung -7T.
🎧
Ticket-SLA abgelaufen
Manager benachrichtigen Hohe Priorität WhatsApp
💰
Überfällige Zahlung (Rechnung)
Mahnung per E-Mail +7T. zweite Mahnung Vertriebswarnung
Beschreiben Sie es auf Deutsch: "Wenn eine Rechnung nicht innerhalb von 7 Tagen bezahlt wird, senden Sie eine Mahnung per E-Mail und erstellen Sie eine Aufgabe für den Vertrieb." — Blina erstellt die Automatisierung.
💬 Blina WhatsApp

Ihr Team spricht mit
Ihrer KI — via WhatsApp.

Ihr Team spricht direkt mit Blina AI über WhatsApp. Tickets öffnen, Aufgaben anlegen, den Stand eines Auftrags sagen — alles über einen einfachen Chat.

📅
Termine per Chat
„Ich brauche einen Termin am Donnerstag um 15 Uhr" → Blina erstellt den Termin automatisch.
🎫
Support via WhatsApp
„Mein Drucker funktioniert nicht" → Helpdesk-Ticket wird erstellt mit allen Details.
📦
Bestellstatus prüfen
„Wie ist der Status von Bestellung #4521?" → Sofortige Antwort mit Status und Details.
🔒
Whitelist-Sicherheit
Nur autorisierte Kontakte können kommunizieren. Tägliches Limit, Rate-Limiting, HMAC-signierte Webhooks.
Blina WhatsApp testen → €39/Monat • Nutzt Ihr AI-Token-Budget. Extra-Token-Pakete verfügbar.
💬 Blina WhatsApp
Ich brauche einen Termin am Freitag um 10 Uhr bei Dr. Schmidt.
📅 Termin erstellt
📆 Freitag, 04.04.2026 — 10:00 Uhr 👨‍⚕️ Dr. Schmidt ✅ Bestätigung gesendet
Wie ist der Status von Bestellung #1234?
📦 Bestellung #1234
Status: In Bearbeitung Betrag: €2.340,00 Liefertermin: 07.04.2026
Preise

Bauen Sie Ihren perfekten Plan.

€19 pro Person, alles inklusive. Keine Angebote, keine Einrichtungsgebühr, kein Lock-in. Sie zahlen nur für die Personen, die Blina Desk wirklich nutzen. Fügen Sie Module für €29/Monat fix pro Unternehmen hinzu.

Immer inklusive
Basis-Plattform
CRM + Semantische KI-Suche + OCR-Scanner + RAG-Chat + Dokumente + Notizen + Aufgaben + Termine. Alles KI-gestützt.
€19
/Nutzer/Monat
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Module = €29/Monat fix — ein einzelnes Modul über Base, €29 pro Modul unabhängig von der Nutzerzahl.
30 Tage kostenlos — alle Module, ohne Karte.
Add-on-Module
💰 Vertrieb
Pipeline, Geschäfte, Rechnungen — €29/Monat fix
€29
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📦 Einkauf
Bestellungen, Lieferanten, Echtzeit-Bestände, OCR-Rechnungen
€29
/ Monat
👥 HR
Mitarbeiter, Verträge, Zertifizierungen
€29
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🎧 Helpdesk
Tickets, SLA, KI-Wissensdatenbank
€29
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🏠 Immobilien
Portfolio, Vermietungen, Wartung
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📒 Buchhaltung
GuV, Bilanz, FatturaPA, CSV-Import, DATEV
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Fahrzeuge, Fahrer, Kraftstoff, Wartung, Bußgelder
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⚡ Automatisierungen
Beschreiben Sie es. Blina baut es. — KI-Workflows, Trigger, 50+ Vorlagen, E-Mail/WhatsApp/BenachrichtigungenMehr erfahren
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💬 Blina WhatsApp NEU
Aufgaben, Tickets, Termine — per WhatsApp-Chat
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✨ Blina AI Pro
Befehlen Sie Ihrem Unternehmen. KI, die handelt. — Rechnungen, Berichte, Workflows per Chat
Demnächst
📅 Online-Terminbuchung NEU
Termine kommen herein, während Sie arbeiten. — Buchungsseite für Google Maps, freie Zeiten aus Ihrem echten Kalender, Bestätigung per E-Mail mit Kalendereintrag, Zusage automatisch oder erst auf Ihr OKMehr erfahren
€29
/ Monat
📞 KI-Telefonassistent NEU
Er geht ans Telefon, wenn Sie auf dem Dach stehen. — Erkennt den Anrufer an seiner Nummer, vergibt Termine aus Ihrem echten Kalender, eröffnet Tickets. Keine neue Telefonanlage nötigMehr erfahren
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🔌 API-Zugang
Schlüssel, Webhooks und die Brücke zu Blina Space — verbinden Sie Blina mit Ihren SystemenMehr erfahren
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Managed Cloud
  • Kein Server — wir kümmern uns um alles
  • Zugriff von überall, jedes Gerät
  • Automatische Backups und Updates
  • 30 Tage kostenlos testen, ohne Karte
Kostenlos testen
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KI-Profile — On-Premise

Drei Stufen der Intelligenz.

CORE
Core — Ohne KI
Volltext, OCR, Dokumente. Keine KI-Aufrufe. Pure Geschwindigkeit.
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Volle KI auf Ihrer Hardware. Llama 3, Mistral — keine Daten verlassen das Netzwerk.
  • Llama 3, Mistral, Gemma & weitere
  • RAG-KI-Chat komplett offline
  • Lokale Embeddings & Vektorsuche
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CLOUD KI
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Die besten Modelle von OpenAI, Google, Anthropic. Höchste Qualität und Geschwindigkeit.
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  • Bringen Sie Ihren API-Key mit
  • Höchste Modellqualität
  • Kombinierbar mit lokalem Speicher
🔐 Verwaltung

Melden Sie sich als Administrator an.
Verwalten Sie Rechte, Rollen und Gruppen.

Der SuperAdmin kontrolliert jeden Aspekt der Plattform: wer was sehen darf, welche Module pro Benutzer oder Gruppe aktiviert werden und wie sich die Mitarbeiter authentifizieren.

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Granulare Rechte pro Nutzer
Erstellen Sie Benutzer, weisen Sie vordefinierte Rollen zu (Admin, Manager, User, Viewer) oder definieren Sie benutzerdefinierte Rollen mit Berechtigungen pro Modul und pro Tabelle — und pro Aktion: Lesen, Erstellen, Bearbeiten, Löschen. Wer eine Berechtigung nicht hat, sieht die Schaltfläche gar nicht erst.
👥
Gruppen und Teams
Organisieren Sie Benutzer in Gruppen (z.B. Team Vertrieb, Team Finanzen, Verwaltung) und weisen Sie Zugriffe und Module pro Gruppe mit einem Klick zu.
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RBAC + Row-Level Security
Die Zugriffskontrolle wird auf Datenbankebene angewendet (PostgreSQL RLS): Die Daten Ihres Unternehmens sind von denen jedes anderen getrennt — nicht erst in der Anwendung, sondern in der Datenbank selbst. Wer innerhalb des Unternehmens was sieht, entscheiden Rollen und Gruppen.
⚙️ Verwaltung — Benutzer & Rollen
Benutzer
Rollen
Gruppen
Berechtigungen
BenutzerRolleModuleStatus
🔑 SuperAdmin Admin Alle ● Aktiv
👤 Marco Rossi Manager Vertrieb, CRM ● Aktiv
👤 Sara Bianchi HR HR, Dokumente ● Aktiv
👤 Luca Ferrari User Helpdesk ● Eingeladen
👤 Hr. Müller Viewer Immobilien (nur Lesen) ● Aktiv
Berechtigungen pro Rolle — Manager
💰 Vertrieb
Lesen Schreiben Löschen
👥 HR
Lesen Schreiben Löschen
📧 E-Mail
Lesen Schreiben Inklusive
📞 Telefonie
Lesen Schreiben Inklusive
🏠 Immobilien
Keine
Kontakt

Sprechen wir über Ihr Setup.

On-Premise-Installationen, individuelle Module oder Enterprise-Pläne — wir antworten innerhalb von 24 Stunden.

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Individuelles On-Premise
Installieren Sie Blina auf Ihren Servern, mit Ihren Sicherheitsregeln.
🔧
Maßgeschneiderte Module
Individuelle Workflows, Integrationen mit bestehenden Systemen.
🎯
Geführte Demo
30 Minuten Live-Demo mit Ihrem Anwendungsfall — unverbindlich.

Häufige Fragen

Wo werden meine Daten gehostet?
Blina Desk läuft auf zertifizierten Servern in Deutschland (Hetzner, Nürnberg). Tägliche verschlüsselte Backups. DSGVO-konform.
Wie funktioniert der Preis von Blina Desk?
Blina Desk kostet 19 € pro Nutzer und Monat: CRM, KI-Suche, OCR, E-Mail und Kalender sind inklusive. Jedes Business-Modul kostet zusätzlich 29 € pro Monat — ein Festpreis pro Unternehmen, unabhängig von der Nutzerzahl. Keine Einrichtungsgebühr, kein Lock-in.
Kann ich Module je nach Bedarf zu- und abschalten?
Ja — in Blina Desk lässt sich jedes Modul jederzeit aktivieren oder deaktivieren. Bundles sind festpreisige Pakete und werden nicht entkoppelt.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Ja: Blina Desk ist 30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Alle Module freigeschaltet, jederzeit kündbar.
Funktioniert es offline / on-premise?
Blina Desk läuft standardmäßig in der Cloud; On-Premise ist auf Anfrage verfügbar, auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Semantische Suche und OCR laufen dabei vollständig offline.