🚛 Für Unternehmen mit 5-50 Firmenfahrzeugen in DACH

Fahrzeuge, Kraftstoff, Termine.
Alles unter Kontrolle.

Blina Desk Fuhrparkverwaltung ist eine Fuhrpark-Software für mittelständische Unternehmen in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Italien und Frankreich. Was es macht: Fahrzeuge und Fahrer, Tankkarten und Kraftstoffkosten, HU/TÜV-Termine, Versicherung, geplante Wartung, Bußgelder, Leasing, Kosten pro Kilometer. Für wen: KMU mit Flotten von 5 bis 500 Fahrzeugen — Bau, Logistik, Dienstleistungen, Außendienst, Vermietung. Warum: Flatrate pro Monat, unbegrenzte Benutzer, Sie zahlen nur für aktive Sitzungen, automatische Terminerinnerungen, keine Gebühr pro Fahrzeug.

14 Tage kostenlos testen → Preise ansehen
Ohne Kreditkarte Server in Deutschland 🇩🇪🇦🇹🇨🇭 HU + §57a + MFK unterstützt
Das Problem

Der Fuhrpark wächst, die Kontrolle nicht.

5 Fahrzeuge verwalten Sie aus dem Kopf. 20 nicht mehr. Zwischen HU/TÜV-Terminen, Wartungen, Tankkarten, Bußgeldern und Leasing wird jedes Fahrzeug zu einem kleinen Problem — das groß wird, sobald Sie etwas vergessen.

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Termine, die kaum zu überblicken sind

HU/TÜV, §57a, MFK, Kfz-Steuer, Versicherung, Führerschein, BKF/Code 95, Leasing. Jedes Fahrzeug hat 4-6 Termine pro Jahr. Ohne intelligente Erinnerungen vergessen Sie etwas — und es gibt ein Bußgeld.

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Kosten pro Fahrzeug? Keine Ahnung.

Kraftstoff, Wartung, Abschreibung, Bußgelder. Zahlen verstreut in Excel, Rechnungen in Ordnern. Was kostet Sie dieser Transporter wirklich? Sie wissen es nicht.

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Geplante Wartungen vergessen

Inspektion alle 20.000 km, Ölwechsel, Reifen. Ohne System fährt jeder Fahrer, bis etwas kaputt geht.

✨ Immer enthalten. Kostenlos.

Blina AI ist in allen Tarifen enthalten.

Suchen Sie nach Fahrzeugen, fragen Sie nach Verbrauch und Terminen, lassen Sie Wartungsnotizen zusammenfassen. Die kostenlose Version von Blina AI antwortet für Sie. Für autonome Aktionen (Tankvorgänge erfassen, Wartungen planen) aktivieren Sie Blina AI PRO.

💬 "Welches Fahrzeug hat die höchsten Kosten pro km?"
💬 "Suchen Sie Kennzeichen M-AB 1234"
💬 "Wie viele Fahrzeuge haben im nächsten Monat HU-Termin?"
💬 "Fassen Sie die Wartungshistorie von Transporter X zusammen"
💡 Für autonome Aktionen (Tankvorgänge erfassen, Wartungen planen, Berichte erstellen) aktivieren Sie Blina AI PRO →
Die Lösung

Der gesamte Fuhrpark in einer Plattform.

2 Module, die miteinander sprechen. Sie erfassen einen Tankvorgang → Kosten pro km werden aktualisiert + Buchungsbeleg automatisch erstellt. Ohne ein einziges Datum zweimal einzugeben.

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Modul Fuhrpark

Fahrzeuge, Fahrer, Kraftstoff, Wartung, Termine, Bußgelder, Leasing. Alles an einem Ort.

  • Fahrzeuge mit Kennzeichen, Marke/Modell, Baujahr, Typ (PKW/Transporter/LKW/Motorrad), Antrieb, KM, Status
  • Fahrer mit Führerscheinklasse + Ablaufdatum, verknüpfbar mit HR-Mitarbeitern (BKF/Code 95)
  • Historische Zuweisungen Fahrzeug → Fahrer (feste Zuordnung + Carpooling)
  • Tankvorgänge: Datum, Tankstelle, Liter, Betrag, KM beim Tanken + automatischer Verbrauch l/100km
  • Wartung (Inspektion/Reparatur/Reifen/Bremsen) mit Kosten, Werkstatt, Rechnung, nächstem Termin
  • Periodische Kilometerstand-Erfassung (importiert aus Tankvorgängen/Wartungen oder manuell)
  • Termine + Versicherungen + HU/TÜV mit Vorab-Benachrichtigungen (Kfz-Steuer, §57a/Pickerl, MFK)
  • Gesamtkosten + Bußgelder (Datum, Betrag, Grund, verantwortlicher Fahrer) + Leasing
  • Aufgaben verknüpft mit Fahrzeugen (geplante Wartung, Termine, Kontrollen) mit Zuständigem
  • Schnellnotizen pro Fahrzeug oder Fahrer (z.B. "Bremsgeräusch", "Reifen wechseln")
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Modul Buchhaltung

Kasse, Bank, Buchungsjournal. Automatische Buchung aus Fuhrpark. Für alle, die die Buchhaltung im Haus halten.

  • Hierarchischer Kontenrahmen (SKR03/SKR04 für DE, EKR für AT, KMU-Kontenrahmen für CH)
  • Doppelte Buchführung mit automatischer Kontenabstimmung
  • Automatische Buchung aus Fuhrpark (Tankvorgang/Wartung/Leasing → Buchungsbeleg)
  • Bankkonten mit CSV/MT940-Import und automatischem Abgleich mit Buchungen
  • Monatliche/quartalsweise USt-Voranmeldung + Vorsteuer-/Umsatzsteuerregister
  • Auswertungen: Saldenliste, GuV, Bilanz, Liquiditätsrechnung
  • OPOS-Liste nach Altersstufen (30/60/90/über) für Forderungen/Verbindlichkeiten
  • DATEV-Export / CSV für den Steuerberater
⚡ Optionale Erweiterungen

Drei optionale Superkräfte für Ihren Fuhrpark.

Buchen Sie hinzu, wenn Sie sie brauchen, kündigen Sie, wenn nicht mehr. Gemacht für den Alltag derjenigen, die Fahrzeuge verwalten.

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Automatisierungen +€55/Monat (jährlich)

Termine erinnern sich von selbst. Wartungen werden automatisch geplant.

Beispiel aus der Praxis: Fahrzeug 18.000 km vor Inspektion → E-Mail an Werkstatt + Benachrichtigung an Fahrer + Nutzungssperre nach 20.000 km.
→ Nie mehr plötzlich stillstehende Fahrzeuge.
  • Termin-Erinnerungen (HU/TÜV, Kfz-Steuer, Versicherung, Führerschein)
  • Automatisch geplante km-basierte Wartung
  • Bußgeld erfasst → automatische Zuweisung an Fahrer + E-Mail
  • Tägliches verschlüsseltes Backup automatisch
💬

Blina WhatsApp +€31/Monat (jährlich)

Wenn Fahrer und Fuhrparkleiter unterwegs sind, sprechen sie mit Blina über WhatsApp.

Beispiel aus der Praxis: Fahrer an der Tankstelle: "Blina, Tankvorgang €82 Kennzeichen M-AB 1234" (schickt Foto vom Beleg) → Ausgabe in 3 Sekunden erfasst, AI liest Betrag + km vom Beleg.
  • Fahrer erfassen Tankvorgänge per WhatsApp + Foto
  • Wartungen werden direkt von der Werkstatt vermerkt
  • Bußgelder automatisch dem Fahrer zugewiesen
  • Nur für Mitarbeiter (nicht für Kunden)
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Blina AI PRO +€63/Monat (jährlich)

Der Agent, der Tankvorgänge, Wartungen und Berichte autonom verwaltet.

Beispiel aus der Praxis: "Erfassen Sie einen Tankvorgang von €82 auf Kennzeichen M-AB 1234" → Ausgabe gebucht, AI liest km vom Beleg, Kosten pro km werden aktualisiert.
  • Tankvorgänge / Wartungen mit einem Befehl erfassen
  • Automatische km-basierte Inspektionsplanung
  • Berichte erstellen (Verbrauch, Kosten pro km, Termine)
  • Autonome Automatisierungen (Bußgeld erfasst → Fahrer zugewiesen + E-Mail)
So funktioniert es

In 60 Minuten einsatzbereit.

Keine Installationen, keine Server, keine IT. Browser öffnen und loslegen.

Unternehmen registrieren

Firmenkonto in 5 Minuten. Geben Sie Firmendaten und Branche ein (Logistik, Bau, Handel, Dienstleistung).

Fuhrpark + Fahrer importieren

Fahrzeuge und Fahrer aus Excel hochladen. Historie zu Kraftstoff und Wartung optional, aber empfohlen für aussagekräftige Kennzahlen.

Termine und Erinnerungen einrichten

HU/TÜV, Kfz-Steuer, Versicherung, Wartung. E-Mail- und WhatsApp-Benachrichtigungen vor Ablauf, frei konfigurierbar.

Preise

Ein Preis. Alles inklusive.

Vorkonfiguriertes Bundle für Unternehmen mit Fuhrpark. Keine versteckten Kosten, unbegrenzt viele Fahrer. Unbegrenzte Nutzer — Sie zahlen nur für aktive Sitzungen, nicht pro registriertem Nutzer.

Bundle Fuhrparkverwaltung
Fuhrparkverwaltung
€75/Monat
€108— Sie sparen €33/Monat
€396 Ersparnis pro Jahr

Enthaltene Module

  • 🤖 Blina AI (kostenlos)
  • Basis-Plan
  • 🚛 Fuhrpark
  • 📒 Buchhaltung
  • 📁 Dokumente
  • 📋 Aufgaben
  • 📝 Notizen
  • 📅 Kalender
  • ✍️ Digitale Signatur
14 Tage kostenlos testen →
Ohne Kreditkarte · Jederzeit kündbar · zzgl. MwSt.
vs Vimcar, Webfleet, Bornemann, fleetcompany, fleethouse

Keine Hardware. Kein Pro-Fahrzeug-Abo.

Klassische Fuhrpark-Anbieter verkaufen GPS-Hardware + Pro-Fahrzeug-Abo (€20-40 pro Monat je Fahrzeug). Blina ist reine Software, Pauschalpreis — unbegrenzte Fahrzeuge, kein Pro-Fahrzeug-Aufschlag.

Was uns unterscheidet
Blina
Traditionelle
Pauschalpreis (kein Pro-Fahrzeug)
✓ €79/Mo flat
✗ €20-40/Fahrzeug
Mobile + WhatsApp für Fahrer
✓ Ja
△ Eingeschränkte Hersteller-App
Blina AI integriert (OCR Tankbelege, Berichte)
✓ Enthalten
✗ Nicht verfügbar
Buchhaltungsanbindung integriert
✓ Nativ
✗ Manueller Export
Keine GPS-Hardware nötig
✓ Nur Software
✗ €100-300/Installation
FAQ

Häufige Fragen

Wie viele Fahrzeuge kann ich verwalten?
Unbegrenzte Fahrzeuge. Kein Pro-Fahrzeug-Pricing (im Gegensatz zu vielen Wettbewerbern). Flat-Rate des Bundles, egal ob Sie 5, 50 oder 500 Fahrzeuge verwalten.
Kann ich Daten aus meiner aktuellen Fuhrpark-Software importieren (Webfleet, Vimcar)?
Ja. Wir unterstützen CSV/Excel-Import für Fahrzeuge, Fahrer, Termine, historische Wartungen und Kraftstoffkosten. Für Migrationen aus spezifischen Lösungen (Vimcar, Webfleet, Bornemann, fleetcompany, fleethouse) kontaktieren Sie uns — wir übernehmen den Import kostenlos.
Integriert sich mit Tankkarten (DKV, UTA, Aral)?
Automatischer Import per CSV/XML monatlich von den wichtigsten Anbietern in DACH (DKV, UTA, Aral, Esso, Shell). Jeder Tankvorgang wird mit Fahrzeug + Fahrer + km verknüpft. Für Tankkarten mit direkter Anbindung kontaktieren Sie uns.
Berechnet es die Kosten pro km automatisch?
Ja. Gesamtkosten pro km und nach Kategorie (Kraftstoff, Wartung, Versicherung, Abschreibung). Vergleich zwischen Fahrzeugen und Fuhrparks. Exportierbar als PDF für Geschäftsleitung / Eigentümer.
Kann ich Fahrzeuge mehreren Fahrern im Zeitverlauf zuweisen?
Ja. Vollständige Historie der Fahrer-Fahrzeug-Zuweisungen mit Anfangs-/Enddatum. Bußgelder und Verstöße werden automatisch dem an diesem Datum zugewiesenen Fahrer zugeordnet. Kilometer-Tracking pro Fahrer.
Wie viele Nutzer kann ich hinzufügen?
Unbegrenzte Verwaltungsnutzer (Fuhrparkleiter, Buchhaltung, Sekretariat). Sie zahlen nur für gleichzeitig aktive Sitzungen, nicht pro registriertem Nutzer. FAHRER, die die App nur nutzen, um eigene Termine einzusehen und Tankvorgänge zu erfassen, sind UNBEGRENZT und KOSTENLOS — sie zählen nicht als Verwaltungsnutzer. Brauchen Sie mehr gleichzeitige Sitzungen, sind sie als Add-on verfügbar — kontaktieren Sie uns für die Dimensionierung.
Funktioniert es auch für Fahrzeuge in Italien, Österreich, Schweiz?
Ja. Multi-Land-Unterstützung: Hauptuntersuchung (HU) mit TÜV/DEKRA in Deutschland, §57a-Begutachtung (Pickerl) in Österreich, Motorfahrzeugkontrolle (MFK) in der Schweiz, Revisione in Italien. Kfz-Steuer (DE) + motorbezogene Versicherungssteuer (AT) + Motorfahrzeugsteuer (CH). Multi-Währung EUR/CHF. Gemacht für Unternehmen mit gemischten Fuhrparks oder Niederlassungen in DACH.
Kann ich jederzeit kündigen?
Ja, jederzeit über die Abonnement-Seite. Der Monatstarif endet zum Ende des laufenden Monats. Der Jahrestarif bleibt bis zum Ablaufdatum aktiv. Vollständiger Datenexport (CSV + PDF) ist für 30 Tage nach Kündigung garantiert.
🔐 Berechtigungen und Sicherheit

Jeder Mitarbeiter sieht nur, was er sehen muss.

Der Fahrer sieht nur seine Fahrzeuge und Termine. Der Fuhrparkleiter sieht den gesamten Fuhrpark. Der Buchhalter sieht die Kosten, aber keine GPS-Positionen. Alles in 2 Klicks konfigurierbar, ohne Techniker anzurufen.

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Fuhrparkleiter

Sieht alles: Fahrzeuge, Fahrer, Kosten, Termine, Bußgelder. Konfiguriert die Berechtigungen der anderen.

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Fahrer

Sieht NUR die zugewiesenen Fahrzeuge und eigene Termine (HU/TÜV, Kfz-Steuer, Führerschein). Erfasst Tankvorgänge.

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Buchhalter / externer Steuerberater

Sieht nur Kosten und Rechnungen, exportiert DATEV oder CSV. Sieht KEINE persönlichen Fahrerdaten oder GPS-Positionen.

Der Fuhrpark unter Kontrolle, ab heute.

14 Tage kostenlos. Ohne Kreditkarte. Ohne Vertriebsanrufe.

Jetzt starten →

Blina Desk nutzt denselben modularen Kern für jede Branche. Wenn Ihr Unternehmen mehrere Branchen abdeckt, können Sie Module kombinieren.

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