📦 Für mittelständische Handelsunternehmen in DACH

Vertrieb, Einkauf, Lager.
Ohne Excel.

Blina Desk für Handel und Großhandel ist eine ERP-Suite für mittelständische Unternehmen in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Italien und Frankreich. Was es macht: Angebote, Verkaufsaufträge, elektronische Rechnungen (XRechnung / ZUGFeRD / SDI / Factur-X / QR-Rechnung), Einkauf, Mehrlager-Bestand, automatische Buchungen, CRM. Für wen: Einzel- und Großhändler, Distributoren, Importeure von 5 bis 200 Mitarbeitern, oft mit grenzüberschreitendem Geschäft in der EU. Warum: Flatrate pro Monat, €69 für den ersten Nutzer, €19 pro weitere Person, keine doppelte Datenerfassung, native Unterstützung aller EU-E-Rechnungsformate.

30 Tage kostenlos testen → Preise ansehen
Ohne Kreditkarte XRechnung + ZUGFeRD nativ Server in Deutschland
Das Problem

5 verschiedene Werkzeuge für einen einzigen Verkauf.

Excel für das Lager, ein ERP aus den 90ern für Rechnungen, Word für Lieferscheine, E-Mail für Kunden, Papierkalender für Lieferanten. Jede Zahl, die manuell übertragen wird, ist ein Fehler in Wartestellung.

📉

Lager nie aktuell

Sie verkaufen etwas, das Sie zu haben glauben, und entdecken dann, dass es vergriffen ist. Verärgerter Kunde, verlorener Auftrag, hektische Nachbestellung beim Lieferanten.

🧾

Rechnungen noch von Hand

Sie tippen die Rechnung in der alten Software, kopieren Beträge aus Excel, prüfen die USt., exportieren XML, übermitteln die XRechnung. 10 Minuten pro Rechnung.

⏳

Bestellungen zu spät

Sie bemerken, dass ein Artikel ausverkauft ist, wenn Sie ihn für einen Auftrag suchen. Keine Warnung, keine automatische Nachbestellung.

🤖 In jedem Plan enthalten · kostenlos

Blina AI ist in allen Plänen enthalten.

Kunden suchen, Fragen zum Vertrieb stellen, Dokumente zusammenfassen. Die kostenlose Version von Blina AI antwortet und sucht für Sie. Für autonome Aktionen (Aufträge, Rechnungen, Berichte erstellen) aktivieren Sie Blina AI PRO.

💬 „Welche Kunden haben in diesem Quartal weniger gekauft?"
💬 „Suchen Sie Artikel PROD-A"
💬 „Fassen Sie diese Lieferantenausschreibung zusammen"
💬 „Wie viele Bestände sind unter dem Mindestbestand?"
💡 Für autonome Aktionen (Aufträge/Rechnungen erstellen, Berichte generieren) aktivieren Sie Blina AI PRO →
Die Lösung

Der komplette Prozess vom Kunden bis zum Lager, in einer Plattform.

4 Module, die miteinander kommunizieren. Sie verkaufen einen Artikel → Lagerabbuchung automatisch → XRechnung → automatischer Buchungssatz. Ohne eine Zahl zweimal zu erfassen.

💰

Modul Vertrieb

Angebote, Kundenaufträge, elektronische Rechnungen, Zahlungen. Der komplette Prozess.

  • Übersichts-Dashboard mit 4 animierten Kennzahlen (Umsatz, laufender Monat Δ%, Zahlungseingänge, überfällige Posten)
  • Listen mit fortlaufender Nr., Sortierung, Paginierung, Volltextsuche
  • Konvertierung Angebot → Kundenauftrag → Rechnung mit automatisch übernommenen Positionen
  • XRechnung + ZUGFeRD für DACH B2B/B2G + QR-Rechnung Schweiz + FatturaPA für Italien-Export nativ
  • „Per E-Mail senden" mit automatisch angehängtem PDF + „Digitale Signatur anfordern" eIDAS
  • Mehrfachauswahl + Stapellöschung + Detailfenster mit 3 Ansichtsebenen
  • Produktkatalog (SKU, Kategorie, Preis, Lieferant, Bild, Barcode)
  • Zahlungen (Überweisung/Bar/Karte/PayPal) + Versandverfolgung + Retouren/Gutschriften
  • Aufgaben verknüpft mit Aufträgen und Kunden (wer versendet, wer mahnt, wer nachfasst)
📦

Modul Einkauf & Lager

Lieferanten, Bestellungen, Wareneingänge, mehrere Lager, automatische Nachbestellung.

  • Übersichts-Dashboard mit Kennzahlen (offene Bestellungen, Wert in Anlieferung, aktive Lieferanten, Mindestbestand-Alarme)
  • Lieferanten mit USt-ID, IBAN, Kategorie, Zahlungsbedingungen, Standardwährung
  • Bestellungen mit Artikeln aus dem Katalog, Status (Entwurf/gesendet/wareneingang/abgeschlossen)
  • Wareneingang: Anlieferungen erfassen mit Mengendifferenzen + Notizen
  • Mehrere Lager (Hauptlager, Außenlager, Showroom) mit getrennten Beständen
  • Lagerbewegungen verfolgt: Zugang (Bestellung), Abgang (Verkauf/Ausschuss), Umlagerungen, Korrekturen
  • Berichte: Ausgaben pro Lieferant, pro Kategorie, meistgekaufte Produkte
  • Mindestbestand → automatischer Bestellvorschlag an den bevorzugten Lieferanten
📒

Modul Buchhaltung

Buchungsjournal, USt., offene Posten, automatischer Bankabgleich.

  • Hierarchischer Kontenrahmen (SKR03 / SKR04 deutscher Standard + österreichischer EKR + Schweizer KMU)
  • Doppelte Buchführung mit automatischer Abstimmung
  • Banken mit Import von CAMT/MT940/CSV und automatischer Zuordnung
  • USt-Voranmeldung monatlich/vierteljährlich + USt-Journal
  • Auswertungen: Summen- und Saldenliste, GuV, Bilanz, BWA
  • Offene Posten nach Fälligkeit (30/60/90/darüber) mit Forderungs-/Verbindlichkeitsalterung
  • Automatische Buchungserzeugung aus Vertrieb + Einkauf (Rechnung gestellt/empfangen → Buchung automatisch)
  • DATEV-Export (CSV im DATEV-Format) für den Steuerberater
🤝

Modul Kunden (CRM)

Kundenstammdaten, Auftragshistorie, Fälligkeitsplaner, Kommunikation.

  • 3 Bereiche: Firmen, Kontakte, Leads (4 Lead-Kennzahlen mit Punktebewertung 0–100 %)
  • Konvertierung Lead → Firma + Kontakt mit einem Klick
  • Frei definierbare farbige Tags (Top, Gelegenheitskunde, Inaktiv, VIP)
  • Einheitlicher Aktivitäts-Zeitstrahl (E-Mails, Anrufe, Aufträge, Rechnungen, Tickets)
  • Auftrags-, Rechnungs- und Zahlungshistorie pro Kunde + Kontoauszug mit 1 Klick
  • Vollständige Stammdaten (USt-ID, Steuernummer, IBAN, Empfänger-Codes)
  • Account-Status: aktiv, Interessent, Kunde, verloren
  • Direktanruf über integrierte Telefonie + E-Mail-Versand aus Vorlagen
  • Kurznotizen je Kunde + farbige Tags zur Organisation
⚡ Optionale Erweiterungen

Drei optionale Superkräfte für Vertrieb & Handel.

Hinzufügen, wenn Sie sie brauchen, entfernen, wenn sie nicht mehr nötig sind. Für den Alltag des deutschen Mittelstands gemacht.

⚡

Automatisierungen +€55/Monat (jährlich)

Das Lager verwaltet sich selbst. Rechnungen werden automatisch verbucht.

Praxisbeispiel: Artikel sinkt unter 20 Stück → automatische Bestellung beim Lieferanten + Bestätigungs-E-Mail an den Einkaufsleiter.
→ Nie wieder Out-of-Stock.
  • Automatische Nachbestellung beim bevorzugten Lieferanten
  • Kunde kauft → automatische Versand-Tracking-E-Mail
  • Rechnung erstellt → Lieferschein generiert + Buchungssatz
  • Säumiger Kunde 30/60/90 Tage → automatische Mahnung
💬

Blina WhatsApp Demnächst +€31/Monat (jährlich)

Wenn der Außendienst beim Kunden ist oder der Lagerist im Außenlager — sie sprechen mit Blina über WhatsApp.

Praxisbeispiel: Außendienstmitarbeiter beim Kunden: „Blina, nimm Auftrag 50 Stück PROD-A für Schmidt AG auf" → Auftrag in Blina erstellt, Bestätigung in 3 Sekunden.
  • Aufträge, Angebote, Rechnungen aus WhatsApp anlegen
  • Lagerbestände unterwegs abfragen
  • Kundentermine/-besuche erfassen
  • Nur für Mitarbeiter (nicht für Kunden)
🤖

Blina AI PRO +€63/Monat (jährlich)

Der Agent, der Aufträge, Rechnungen und Berichte autonom ausführt.

Praxisbeispiel: „Erstellen Sie einen Auftrag über 50 Stück PROD-A für Kunde Bauer KG" → Auftrag erstellt, Lagerabbuchung automatisch, Bestätigung in 3 Sekunden.
  • Aufträge, Angebote, XRechnungen mit einem Befehl erstellen
  • Lieferanten-Nachbestellung wenn Artikel unter Mindestbestand
  • Berichte generieren (Umsatz, Margen, Lagerumschlag)
  • Autonome Automatisierungen (z.B. Auftrag eingegangen → Rechnung + Lieferschein)
So funktioniert's

In 60 Minuten einsatzbereit.

Keine Installationen, keine Server, keine IT-Abteilung. Browser öffnen und loslegen.

Sie registrieren das Unternehmen

Konto mit Geschäfts-E-Mail anlegen. Firmendaten erfassen (USt-ID, Steuernummer, Adresse). In 5 Minuten startklar.

Katalog + Lagerbestand importieren

Artikel und aktuelle Bestände aus CSV oder Excel laden. Auch Kunden- und Lieferantenstammdaten importieren. Sofort komplette Übersicht.

Verkaufen und fakturieren

Erstes Angebot anlegen, in Auftrag umwandeln, Lieferschein und XRechnung erzeugen. Lagerabbuchung + Buchungssatz automatisch.

Preise

Ein Preis. Alles inklusive.

Vorkonfiguriertes Bundle für mittelständische Handelsunternehmen. Keine versteckten Kosten. €69 für den ersten Nutzer, €19 pro weitere Person — alle Branchenmodule inklusive. Keine Angebote.

Bundle Handel & Großhandel
Handelsunternehmen
€55/1. Nutzer
+ €19 pro weitere Person
+ €15,20 pro weitere Person (jährlich)

4 Module enthalten

  • 🤖 Blina AI (kostenlos)
  • Basis
  • 💰 Vertrieb
  • 📦 Einkauf & Lager
  • 📒 Buchhaltung
  • 🤝 CRM Kunden
  • 📁 Dokumente
  • 📋 Aufgaben
  • 📝 Notizen
  • 📅 Kalender
  • ✍️ Digitale Signatur
30 Tage kostenlos testen →
Ohne Kreditkarte · Jederzeit kündbar · zzgl. USt.
vs SAP Business One, Sage 100, Lexware, weclapp, Datev Mittelstand

Was uns unterscheidet — gemacht für 2026, nicht für 1998.

Klassische Mittelstands-ERPs sind oft 20 Jahre alt: lokale Server, kein Mobile, keine KI, intransparente Preise. Blina fängt von vorne an.

Merkmal
Blina Desk
Traditionelle
Cloud, von überall zugänglich
✓
✗ lokaler Server
Mobile + WhatsApp für Mitarbeiter
✓
✗
Blina AI integriert (Aufträge, Rechnungen, Berichte)
✓
✗
XRechnung + ZUGFeRD nativ
✓
△ oft Zusatzmodul
Transparente Kosten ab €69/Monat
✓
✗ €5–15k Setup
+ €2–5k/Jahr Lizenz
🔐 Berechtigungen und Sicherheit

Jeder Mitarbeiter sieht nur, was er sehen muss.

Der Lagerist sieht nur Lager und eingehende Bestellungen. Der Vertriebsmitarbeiter sieht seine eigenen Kunden, nicht die der anderen. Der Buchhalter sieht die gesamte Buchhaltung, aber keine Sonderpreise. Alles in 2 Klicks konfigurierbar, ohne Techniker zu rufen.

👔

Geschäftsführer / Manager

Sieht alles: Vertrieb, Einkauf, Lager, Buchhaltung, Margen. Konfiguriert die Berechtigungen der anderen.

💼

Vertrieb

Sieht SEINE Kunden, erstellt Angebote und Aufträge. Sieht NICHT interne Margen, Buchhaltung, Lieferanten-Einkaufspreise.

📦

Lagerist

Sieht das Lager, verwaltet Wareneingänge und Lagerbewegungen. Sieht NICHT Verkaufspreise, Rechnungen, Buchhaltung.

FAQ

Häufige Fragen

Erstellt es elektronische Rechnungen im XRechnung-Format?
Ja. Wir generieren XML im XRechnung-Format nach der europäischen Norm EN 16931 (KoSIT-Standard), das für B2G-Rechnungen in Deutschland vorgeschrieben ist und die schrittweise eingeführte B2B-E-Rechnungspflicht (Wachstumschancengesetz, ab 2025) unterstützt. Für Geschäftskunden unterstützen wir auch ZUGFeRD (PDF/A-3 mit eingebettetem XML). Für Geschäftspartner in Italien generieren wir zusätzlich FatturaPA via SDI; für die Schweiz erzeugen wir PDF-Rechnungen mit QR-Rechnung (SIX-Standard). Die konkreten Pflichten und Übergangsfristen prüfen Sie bitte mit Ihrem Steuerberater.
Kann ich mehrere physische Lager verwalten?
Ja. Das Lagermodul unterstützt mehrere Lager (Hauptlager, Außenlager, Showroom, E-Commerce). Umlagerungen zwischen Lagern mit Lieferschein. Getrennte Bestände pro Lager. Konfigurierbarer Mindestbestand pro Artikel und pro Lager.
Kann ich Daten aus meiner aktuellen ERP-Software importieren (SAP, Sage, Lexware)?
Ja. Wir unterstützen CSV-/Excel-Import für Kunden-, Lieferanten-, Artikel-Stammdaten, Bestände und offene Aufträge. Für komplette Migrationen aus spezifischen Systemen (SAP Business One, Sage 100, Lexware Office, weclapp, Datev Mittelstand etc.) kontaktieren Sie uns — den Initialimport machen wir kostenlos für Neukunden.
Wie viele Nutzer kann ich hinzufügen?
Der erste Nutzer ist im Bundle-Preis enthalten. Jede weitere Person kostet €19/Monat (€15,20 im Jahrestarif). Sie zahlen nur für die Personen, die Blina Desk wirklich nutzen — keine Angebote, kein Lock-in.
Ersetzt das Buchhaltungsmodul den Steuerberater?
Nein. Es ersetzt ihn nur für die laufenden Buchungen (Rechnungen, Buchungsjournal, USt-Voranmeldung). Für Jahresabschluss, Steuererklärung, Lohnsteuer und Sozialversicherung brauchen Sie weiterhin Ihren Steuerberater. Aber Sie sparen ihm 80 % der Arbeit: Sie exportieren alles per DATEV-Export (CSV im DATEV-Format) mit 1 Klick — er importiert direkt in Datev Mittelstand oder Datev Unternehmen Online.
Funktioniert es offline?
Nein. Blina Desk ist cloudbasiert — eine Internetverbindung ist erforderlich. Vorteile: automatische Backups, Zugriff von überall (PC + Mobile), keine Installation, automatische Updates. Wenn die Verbindung wenige Minuten ausfällt, läuft die App mit lokalem Cache weiter und synchronisiert beim Wiederverbinden. Server stehen in zertifizierten deutschen Rechenzentren (DSGVO-konform).
Funktioniert es auch für Kunden in Italien, Österreich, Schweiz?
Ja. Native Unterstützung für XRechnung + ZUGFeRD in Deutschland und Österreich, FatturaPA via SDI für Italien, sowie digital signierte PDF mit QR-Rechnung für die Schweiz. Mehrere Währungen EUR/CHF integriert, Mehrsprachigkeit (DE/EN/IT/FR), DSGVO-konform. DACH-Mittelständler, die grenzüberschreitend in der EU verkaufen, können Blina nutzen, ohne zusätzliche Software für ausländische Märkte kaufen zu müssen.
Kann ich jederzeit kündigen?
Ja, jederzeit über die Abo-Seite. Der Monatsplan endet am Ende des laufenden Monats. Der Jahresplan bleibt bis zum Ablaufdatum aktiv. Vollständiger Datenexport (CSV + PDF) ist 30 Tage nach der Kündigung garantiert.

Das organisierte Unternehmen, ab heute.

30 Tage kostenlos. Ohne Kreditkarte. Ohne Verkaufsgespräche.

Jetzt starten →

Blina Desk nutzt denselben modularen Kern für jede Branche. Wenn Ihr Unternehmen mehrere Branchen abdeckt, können Sie Module kombinieren.

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