🏠 Für Immobilienmakler in Deutschland, Österreich, Schweiz

Objekte, Verträge, Termine.
Alles unter Kontrolle.

Blina Desk Immobilienverwaltung ist eine Software für Immobilienprofis in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Italien und Frankreich. Was es macht: Objektportfolio, Mietverträge und Kaufverträge, indexierte Mietanpassungen, Besichtigungstermine, Provisionen, elektronische Rechnung, KI-Käufermatching. Für wen: Immobilienmakler und Hausverwaltungen von 1 bis 50 Maklern, mit gemischtem Wohn- und Gewerbebestand in mehreren EU-Ländern. Warum: €69 für den ersten Nutzer, €19 pro weitere Person, Berechnungshilfe für Indexmieten, keine Gebühr pro Objekt.

30 Tage kostenlos testen → Preise ansehen
Ohne Kreditkarte 🇩🇪🇦🇹 Energieausweis + 🇨🇭 GEAK Server in Deutschland
Das Problem

Verstreutes Portfolio, vergessene Fristen, manuelle Provisionen.

Objektdaten in Excel, Fotos in der Cloud, Verträge in Ordnern, Fristen im Papierkalender. Jede Vergesslichkeit kostet Geld, jeder verlorene Kunde ist eine Provision, die wegfliegt.

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Objektportfolio verstreut

Objektdaten in Excel, Fotos in Drive, Verträge in Ordnern, Grundrisse im WhatsApp des Eigentümers. Wenn Sie ein Objekt für einen Kunden suchen, verlieren Sie 20 Minuten.

📅

Vertragsfristen vergessen

Mietvertrag läuft in 6 Monaten aus — gesetzliche Kündigungsfrist beachten. Mietspiegel-Anpassung, Mietpreisbremse, Indexmiete. Jede Vergesslichkeit ist Ärger oder verlorener Kunde.

💰

Provisionen: Wer weiß, was verdient wird?

Maklerprovision Verkauf, Provision Vermietung, USt., Sozialabgaben. Manuelle Berechnungen, verspätete Rechnungen, chaotische Buchhaltung.

🤖 Blina AI — kostenlos, überall enthalten

Blina AI ist in allen Plänen enthalten.

Suchen Sie Objekte, fragen Sie nach Vertragsfristen, fassen Sie Besichtigungen zusammen. Die kostenlose Version von Blina AI unterstützt bei Recherche, Dokumentation und organisatorischen Aufgaben. Für autonome Aktionen (Vertragsentwürfe erstellen, Provisionen, Berichte) aktivieren Sie Blina AI PRO.

💬 „Welche Mietverträge laufen in 60 Tagen aus?"
💬 „Suchen Sie Objekte unter €200k in München Schwabing"
💬 „Fassen Sie Besichtigungen dieser Woche zusammen"
💬 „Wie viele aktive Käufer/Interessenten diesen Monat?"
💡 Für autonome Aktionen (Vertragsentwürfe erstellen, Provisionen, detaillierte Berichte) aktivieren Sie Blina AI PRO →

Hinweis: Die KI-Funktionen dienen ausschließlich der Recherche, Analyse, Dokumentation und Erstellung von Entwürfen. Die Ergebnisse stellen keine Rechts-, Steuer- oder Notarberatung dar. Alle Verträge und rechtlich relevanten Inhalte sind vor ihrer Verwendung fachlich zu prüfen. Blina Desk ist eine Verwaltungs- und Organisationssoftware für Immobilienprofis und erbringt keine Rechts-, Steuer- oder Notardienstleistungen.

Die Lösung

Der komplette Ablauf vom Objekt bis zur Beurkundung, in einer Plattform.

4 Module, die miteinander sprechen. Objekt einpflegen → automatischer Match mit Käufern → Vertrag mit Fristen → Provision und XRechnung. Ohne Daten doppelt zu erfassen.

🏠

Modul Immobilien

Objektportfolio, Verträge, Fristen, Besichtigungen, Instandhaltung.

  • Übersichts-Dashboard mit Kennzahlen (Objekte gesamt, vermietete Einheiten, monatliche Einnahmen, offene Instandhaltungstickets)
  • Objekte (Wohnung/Haus/Büro/Gewerbe/Grundstück) mit Fläche, Baujahr, Zustand
  • Einheiten (Wohnung 1A, Stellplatz 12) mit m², Zimmer, Energieausweis/GEAK, Miete
  • Mieter mit Personendaten, Einkommen, Sicherheiten, Status (aktiv/beendet)
  • Mietverträge mit Laufzeit, Miete, Kaution, Zahlungsfrequenz, Indexmiete/Mietspiegel-Anpassung
  • Zahlungen pro Vertrag verfolgt (offen/bezahlt/verspätet/teilweise) + automatische Benachrichtigung
  • Instandhaltung: Anfragen mit Priorität, Status, Fotos, Kosten, Einsatznotizen
  • Aufgaben verknüpft mit Objekten (Besichtigungen, Wartung, Käufer-Follow-up)
  • Dokumente + AI Chat pro Objekt/Einheit/Vertrag (KI-Fragen zum Portfolio)
💰

Modul Vertrieb

Verträge, Provisionen, XRechnung.

  • Übersichts-Dashboard mit 4 animierten Kennzahlen (Umsatz, Monatsdelta %, Zahlungen, Überfällig)
  • Honorare und Maklerprovisionen (Verkauf/Vermietung) mit automatischer USt.-Berechnung
  • XRechnung Deutschland/Österreich + QR-Rechnung Schweiz + FatturaPA Italien
  • Umwandlung Angebot → Auftrag → Rechnung mit automatischen Positionen
  • „Per E-Mail senden" mit PDF-Anhang + „Digitale Signatur anfordern" eIDAS (Maklerverträge, Vollmachten)
  • Vorgangshistorie pro Objekt und Kunde (Kontoauszug mit 1 Klick)
  • Maklerprovisionen pro Verkauf mit automatischer Berechnung
  • Mahnung säumiger Kunden (Mieten) nach 30/60/90 Tagen
🤝

Modul Kunden (CRM)

Käufer, Mieter, Eigentümer, Makler.

  • 3 Bereiche: Firmen, Kontakte, Leads — einheitliche Stammdaten Käufer/Mieter/Eigentümer/Makler
  • Leads mit Score 0-100 % + Konvertierung in Firma+Kontakt mit einem Klick
  • Automatischer Match Objekt ↔ Käufer-Anfrage (Tags, Preis, Lage)
  • Farbige benutzerdefinierte Tags (Sucht Wohnung, Verkauft, Vermietet, VIP)
  • Einheitliche Aktivitäts-Timeline (E-Mail, Anrufe, Besichtigungen, Verträge, Rechnungen)
  • Schnellnotizen pro Kunde oder Objekt (Vorlieben, Bedürfnisse, Hintergrund)
  • Verhandlungs-Pipeline mit Stufen (interessiert, Angebot, Beurkundung, abgeschlossen)
  • Vollständige Stammdaten (USt-IdNr., Steuernummer, IBAN, XRechnung)
  • Direkter Anruf vom integrierten Telefon + E-Mail-Versand aus Vorlagen
📒

Modul Buchhaltung

Kasse, Bank, Belege. Automatische Buchungen aus Vertrieb. Für Maklerbüros, die selbst buchen.

  • Hierarchischer Kontenplan (SKR03/SKR04 Deutschland + österreichischer EKR + Schweizer KMU)
  • Doppelte Buchführung mit automatischer Kontenabstimmung
  • Automatische Buchung aus Vertrieb (Provision/Miete erhalten → Buchung auto)
  • Erfassung von Notarkosten / Beurkundungsgebühren + Berechnungshilfe für Mietanpassungen
  • Monatliche/quartalsweise Umsatzsteuervoranmeldung + USt.-Register
  • Banken mit CSV/MT940-Import und automatischem Abgleich
  • Bilanzen: Summen-Salden, GuV, Bilanz, Kapitalflussrechnung
  • Export DATEV / CSV für den Steuerberater
⚡ Optionale Erweiterungen

Drei optionale Superkräfte für das Maklerbüro.

Hinzufügen, wenn Sie sie brauchen, abschalten, wenn nicht mehr nötig. Konzipiert für den Alltag des Immobilienmaklers in DACH.

⚡

Automatisierungen +€55/Monat (jährlich)

Fristen, Indexierungen, Mahnungen: alles automatisch.

Reales Beispiel: Mietvertrag 6 Monate vor Ablauf → E-Mail an Eigentümer + Mieter + zugewiesene Maklerei-Aufgabe.
→ Nie wieder Verlängerung verpassen.
  • Fristerinnerungen (Verlängerungen, Eintragungen, Notar)
  • Erinnerung und Berechnungshilfe für Indexmieten
  • Mietzahlung verspätet → gestaffelte Mahnungen
  • Besichtigung abgeschlossen → Follow-up-E-Mail an Kunden
💬

Blina WhatsApp Demnächst +€31/Monat (jährlich)

Wenn der Makler bei einer Besichtigung oder in Verhandlung ist, sprechen Sie mit Blina per WhatsApp.

Reales Beispiel: Makler nach Besichtigung: „Blina, Kunde Schmidt hat Friedrichstraße 12 gesehen, hohes Interesse, will Samstag wiederkommen"
→ Besichtigung erfasst, Follow-up geplant, Kundenakte aktualisiert.
  • Besichtigungen, Angebote, Follow-ups aus WhatsApp erfassen
  • Objektakte unterwegs einsehen
  • Verhandlung in der Pipeline aktualisieren
  • Nur für Makler (nicht für Kunden)
🤖

Blina AI PRO +€63/Monat (jährlich)

Der Assistent, der Verträge, Provisionen und Matches autonom verwaltet.

Reales Beispiel: „Erstellen Sie eine Provision über €4.500 für den Verkauf Bauernstraße 8 an Kunde Bauer"
→ Provision berechnet, XRechnung generiert, Buchung automatisch.
  • Erstellt Entwürfe für Standard-Miet-/Kaufverträge
  • Automatischer Match Käufer ↔ kompatible Objekte
  • Generiert Berichte (Portfolio, Fristen, Maklerleistung)
  • Autonome Automatisierungen (Vertrag unterschrieben → Aufgabe zur notariellen Bearbeitung + Provision)
So funktioniert es

In 60 Minuten einsatzbereit.

Keine Installationen, keine Server, keine IT. Browser öffnen und loslegen.

Sie registrieren das Maklerbüro

Firmenkonto in 5 Minuten. Geben Sie Daten ein (USt-IdNr., IVD-/ÖVI-/SVIT-Mitgliedschaft, Sitz, Makler).

Sie importieren Portfolio + Kunden

Sie laden Objekte aus Excel/CSV. Sie importieren Kundenstamm und offene Verträge. Ab sofort haben Sie die volle Übersicht.

Sie verkaufen und vermieten

Sie inserieren Objekte. Sie suchen Matches für Käufer. Sie generieren Provisionen und Rechnungen. Alles verknüpft und automatisch.

Preise

Ein Preis. Alles inklusive.

Vorgefertigtes Bundle für Immobilienmakler. Keine versteckten Kosten. €69 für den ersten Nutzer, €19 pro weitere Person — alle Branchenmodule inklusive. Keine Angebote.

Bundle Immobilienmakler
Immobilienmakler
€55/1. Nutzer
+ €19 pro weitere Person
+ €15,20 pro weitere Person (jährlich)

Alles inklusive

  • 🤖 Blina AI (kostenlos)
  • Basis
  • 🏠 Immobilien
  • 💰 Vertrieb
  • 🤝 CRM
  • 📒 Buchhaltung
  • 📁 Dokumente
  • 📋 Aufgaben
  • 📝 Notizen
  • 📅 Kalender
  • ✍️ Digitale Signatur
30 Tage kostenlos testen →
Ohne Kreditkarte · Jederzeit kündbar · zzgl. USt.
vs ImmobilienScout24 CRM, FlowFact, OnOffice, EstateOffice, propstack

Konzipiert für 2026, nicht für 1998.

Die meisten DACH-Maklersoftwares sind noch für den Bürorechner gemacht. Blina startet mobile-first, mit integrierter KI.

Merkmal
Blina
Traditionelle
Cloud + Mobile + WhatsApp für Makler
✓
✗ Desktop-PC
Blina AI integriert (Match, Verträge, Berichte)
✓
✗
XRechnung-Provisionen integriert
✓
△ Zusatzmodul
Berechnungshilfe für Mietanpassungen
✓
△ manuelle Berechnung
Transparente Kosten ab €69/Monat
✓
✗ €1.5-3k Setup + €600-1500/Jahr + Portal-Provisionen
🔐 Berechtigungen und Datenschutz

Jeder Mitarbeiter sieht nur, was er sehen muss.

Der Geschäftsführer sieht alles. Der Makler sieht NUR seine eigenen Kunden und zugewiesenen Objekte. Das Sekretariat sieht Verträge und Termine, NICHT die Provisionen einzelner Makler. Alles in 2 Klicks konfigurierbar, ohne IT anzurufen.

👔

Geschäftsführer Maklerbüro

Sieht alles: Portfolio, Makler, Provisionen, Buchhaltung, Statistiken. Konfiguriert die Berechtigungen der anderen.

🤝

Makler

Sieht SEINE eigenen Kunden und zugewiesenen Objekte, erfasst Besichtigungen, generiert Verträge. Sieht NICHT die Provisionen anderer Kollegen.

📋

Sekretariat

Sieht Besichtigungstermine, Verträge, Mietfristen. Sieht NICHT die Provisionen einzelner Makler oder interne Margen.

FAQ

Häufige Fragen

Kann ich Objekte auf externen Portalen veröffentlichen (ImmobilienScout24, Immowelt, Homegate)?
Wir arbeiten an der XML-Feed-Integration mit den wichtigsten DACH-Portalen (ImmobilienScout24, Immowelt, Immonet, Homegate, Comparis). Aktuell manueller Excel/CSV-Export. Roadmap 2026: automatische Veröffentlichung auf Anfrage.
Hilft es bei der Berechnung von Mietanpassungen?
Ja, als Berechnungs- und Erinnerungshilfe. Blina liefert auf Basis der von Ihnen hinterlegten Werte Vorschläge für Indexmieten (AT), Mietspiegel-Orientierung (DE) und Hypothekarzinsindex (CH) und erinnert an Anpassungstermine. Die rechtliche Prüfung — insbesondere der Mietpreisbremse — sowie die endgültige Festlegung obliegen Ihnen. Benachrichtigungen an Eigentümer und Mieter sowie eine Berechnungshistorie sind möglich.
Erstellt es XRechnungen für Maklerprovisionen?
Ja. XRechnung nach der Norm EN 16931, passend zur schrittweise eingeführten B2B-E-Rechnungspflicht in Deutschland (ab 2025). Automatische USt.-Berechnung. Übertragung per Peppol-Netzwerk oder E-Mail-Anhang. Auch QR-Rechnung für die Schweiz und FatturaPA für Italien. Welche Pflichten und Fristen für Ihre Rechnungen gelten, klären Sie bitte mit Ihrem Steuerberater.
Wie viele Makler kann ich hinzufügen?
Der erste Nutzer ist im Bundle-Preis enthalten. Jede weitere Person kostet €19/Monat (€15,20 im Jahrestarif). Sie zahlen nur für die Personen, die Blina Desk wirklich nutzen — keine Angebote, kein Lock-in.
Kann ich Verträge automatisch beim Notar/Grundbuchamt registrieren lassen?
Nein. Blina unterstützt die Dokumentenvorbereitung, Fristenverwaltung und Prozessorganisation. Notarielle Beurkundungen und Grundbucheintragungen erfolgen ausschließlich durch die zuständigen Stellen. Wir generieren das vollständige Dossier (Kaufvertrag-Entwurf, Grundbuchauszug-Vorlage, Energieausweis, Notarkosten-Berechnung) zur Übergabe an den Notar. Direkte Anbindung an Notarsoftware (z. B. RA-MICRO, AnwaltsOffice) und Grundbuchämter ist auf Anfrage als Custom-Setup verfügbar.
Kann ich Daten aus meinem aktuellen Maklerprogramm importieren (FlowFact, OnOffice)?
Ja. Wir unterstützen CSV/Excel-Import für Objekte, Kunden, Verträge, Verhandlungen. Für vollständige Migrationen aus FlowFact, OnOffice, EstateOffice, propstack, ConneXion kontaktieren Sie uns — wir machen den Import kostenlos, wenn Sie ein Neukunde sind.
Funktioniert es auch für Immobilien in Italien, Österreich, Schweiz?
Ja. Multi-Land-Unterstützung für Energiedokumente: Energieausweis (DE/AT) + GEAK (CH) + APE (IT). XRechnung Deutschland/Österreich + QR-Rechnung Schweiz + FatturaPA Italien. Mehrere Währungen EUR/CHF. DACH-Maklerbüros mit Kunden in Süd-Tirol oder Norditalien können ohne ausländische Software arbeiten.
Kann ich jederzeit kündigen?
Ja, jederzeit über die Abo-Seite. Der monatliche Plan endet zum Monatsende. Der Jahresplan bleibt bis zum Ablaufdatum aktiv. Vollständiger Datenexport (CSV + PDF) ist 30 Tage nach Kündigung garantiert.

Das organisierte Maklerbüro, ab heute.

30 Tage kostenlos. Ohne Kreditkarte. Ohne Verkaufsanrufe.

Jetzt starten →

Blina Desk nutzt denselben modularen Kern für jede Branche. Wenn Ihr Unternehmen mehrere Branchen abdeckt, können Sie Module kombinieren.

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