🚛 Pour entreprises avec flotte en Europe

Véhicules, carburant, échéances.
Tout sous contrôle.

Blina Desk pour gestion de flotte est un logiciel de gestion de parc automobile pour PME en France, Italie, Allemagne, Autriche et Suisse. Ce qu'il fait: véhicules et conducteurs, cartes carburant, échéances contrôle technique, assurance, entretien programmé, amendes, leasing, coût au kilomètre. Pour qui: PME avec flottes de 5 à 500 véhicules — BTP, logistique, services, commerciaux, location. Pourquoi: prix forfaitaire mensuel, utilisateurs illimités, vous ne payez que les sessions actives, rappels automatiques d'échéances, aucun coût par véhicule.

Sans carte bancaire Serveurs en Allemagne (UE) 🇫🇷 Contrôle technique + 🇩🇪 HU/TÜV + 🇨🇭 MFK
Le problème

La flotte grandit, le contrôle, non.

Avec 5 véhicules, vous gérez de tête. Avec 20, ce n'est plus possible. Entre contrôles techniques, entretiens, cartes carburant, amendes et leasing, chaque véhicule devient un petit problème — qui devient grand dès que vous oubliez quelque chose.

📅

Des échéances impossibles à suivre

Contrôle technique, carte grise, taxe sur les véhicules, assurance, permis de conduire, FIMO/FCO, leasing. Chaque véhicule a 4 à 6 échéances par an. Sans rappels intelligents, vous oubliez quelque chose — et c'est l'amende.

💸

Coûts par véhicule ? Aucune idée.

Carburant, entretien, amortissement, amendes. Des chiffres éparpillés dans Excel, des factures dans des classeurs. Combien vous coûte vraiment cet utilitaire ? Vous ne le savez pas.

🔧

Entretiens programmés oubliés

Révision tous les 20 000 km, vidange, pneus. Sans système, chaque conducteur roule jusqu'à ce que quelque chose casse.

✨ Toujours inclus. Gratuit.

Blina AI est inclus dans tous les forfaits.

Cherchez des véhicules, posez des questions sur la consommation et les échéances, faites résumer les notes d'entretien. La version gratuite de Blina AI répond pour vous. Pour les actions autonomes (enregistrer des pleins, planifier des entretiens), activez Blina AI PRO.

💬 « Quel véhicule a le coût au km le plus élevé ? »
💬 « Cherche la plaque AB-123-CD »
💬 « Combien de véhicules ont leur contrôle technique le mois prochain ? »
💬 « Résume l'historique d'entretien de l'utilitaire X »
💡 Pour les actions autonomes (enregistrer des pleins, planifier des entretiens, créer des rapports), activez Blina AI PRO
La solution

Toute la flotte sur une seule plateforme.

2 modules qui se parlent. Vous enregistrez un plein → le coût au km est mis à jour + l'écriture comptable est créée automatiquement. Sans saisir une seule donnée deux fois.

🚛

Module Flotte

Véhicules, conducteurs, carburant, entretien, échéances, amendes, leasing. Tout au même endroit.

  • Véhicules avec plaque, marque/modèle, année, type (VL/utilitaire/PL/moto), motorisation, km, statut
  • Conducteurs avec catégorie de permis + date d'expiration, liés aux salariés RH (FIMO/FCO)
  • Affectations historiques véhicule → conducteur (attribution fixe + pool partagé)
  • Pleins : date, station, litres, montant, km au plein + consommation L/100km automatique
  • Entretien (révision/réparation/pneus/freins) avec coûts, atelier, facture, prochaine échéance
  • Relevés kilométriques périodiques (importés depuis pleins/entretiens ou saisis manuellement)
  • Échéances + assurances + contrôle technique avec notifications préalables (carte grise, CT, MFK)
  • Coûts totaux + amendes (date, montant, motif, conducteur responsable) + leasing/LLD
  • Tâches liées aux véhicules (entretien programmé, échéances, contrôles) avec responsable
  • Notes rapides par véhicule ou conducteur (ex. « bruit aux freins », « changer pneus »)
📒

Module Comptabilité

Caisse, banque, journal des écritures. Comptabilisation automatique depuis la flotte. Pour ceux qui gardent la comptabilité en interne.

  • Plan comptable hiérarchique (PCG pour la France, SKR03/SKR04 pour DE, KMU pour CH)
  • Comptabilité en partie double avec rapprochement automatique des comptes
  • Comptabilisation automatique depuis la flotte (plein/entretien/leasing → écriture)
  • Comptes bancaires avec import CSV/CFONB et rapprochement automatique avec les écritures
  • Déclaration de TVA mensuelle/trimestrielle (CA3/CA12) + registre TVA déductible/collectée
  • États : balance, compte de résultat, bilan, plan de trésorerie
  • Échéancier client/fournisseur par âge (30/60/90/+) pour créances et dettes
  • Export FEC (Fichier des Écritures Comptables) / CSV pour l'expert-comptable
⚡ Extensions optionnelles

Trois super-pouvoirs optionnels pour votre flotte.

Ajoutez-les quand vous en avez besoin, résiliez quand vous n'en avez plus besoin. Conçus pour le quotidien de ceux qui gèrent des véhicules.

Automatisations +55€/mois (annuel)

Les échéances se rappellent toutes seules. Les entretiens se planifient automatiquement.

Exemple concret : Véhicule à 18 000 km avant la révision → e-mail à l'atelier + notification au conducteur + blocage d'usage à 20 000 km.
→ Plus jamais de véhicule en panne d'un coup.
  • Rappels d'échéances (CT, taxe véhicules, assurance, permis)
  • Entretien planifié automatiquement selon le kilométrage
  • Amende enregistrée → affectation automatique au conducteur + e-mail
  • Sauvegarde quotidienne chiffrée automatique
💬

Blina WhatsApp +31€/mois (annuel)

Quand les conducteurs et le responsable de flotte sont sur la route, ils parlent à Blina sur WhatsApp.

Exemple concret : Conducteur à la station : « Blina, plein 82€ plaque AB-123-CD » (envoie photo du ticket) → dépense enregistrée en 3 secondes, l'IA lit le montant + km sur le ticket.
  • Les conducteurs enregistrent les pleins via WhatsApp + photo
  • Les entretiens sont notés directement par l'atelier
  • Amendes affectées automatiquement au conducteur
  • Réservé aux salariés (pas pour les clients)

Blina AI PRO +63€/mois (annuel)

L'agent qui gère pleins, entretiens et rapports en autonomie.

Exemple concret : « Enregistre plein 82€ sur plaque AB-123-CD » → dépense comptabilisée, l'IA lit les km sur le ticket, le coût au km est mis à jour.
  • Enregistrer pleins / entretiens en une commande
  • Planification automatique des révisions selon les km
  • Création de rapports (consommation, coût au km, échéances)
  • Automatisations autonomes (amende enregistrée → conducteur affecté + e-mail)
Comment ça marche

Opérationnel en 60 minutes.

Aucune installation, aucun serveur, aucune intervention IT. Ouvrez votre navigateur et démarrez.

Inscrivez votre entreprise

Compte d'entreprise en 5 minutes. Renseignez les données société et le secteur (logistique, BTP, négoce, services).

Importez flotte + conducteurs

Téléversez véhicules et conducteurs depuis Excel. Historique carburant et entretien optionnel, mais recommandé pour des indicateurs fiables.

Configurez échéances et rappels

Contrôle technique, taxe sur les véhicules, assurance, entretien. Notifications e-mail et WhatsApp avant échéance, librement paramétrables.

Tarifs

Un seul prix. Tout inclus.

Bundle préconfiguré pour entreprises avec flotte. Pas de coûts cachés, conducteurs illimités. Utilisateurs illimités — vous ne payez que pour les sessions actives, pas par utilisateur enregistré.

Bundle Gestion de Flotte
Gestion de Flotte
75 €/mois
108 €— vous économisez 33€/mois
396€ d'économie par an

Modules inclus

  • 🤖 Blina AI (gratuit)
  • Forfait de base
  • 🚛 Flotte
  • 📒 Comptabilité
  • 📁 Documents
  • 📋 Tâches
  • 📝 Notes
  • 📅 Agenda
  • ✍️ Signature numérique
Essai gratuit 14 jours →
Sans carte bancaire · Résiliable à tout moment · HT
vs Optimum Automotive, Munic Cars, FleetConnect, Chronotachygraphe, Vimcar

Pas de matériel. Pas d'abonnement par véhicule.

Les éditeurs classiques de gestion de flotte vendent du matériel GPS + un abonnement par véhicule (20-40€ par mois et par véhicule). Blina est 100% logiciel, tarif forfaitaire — véhicules illimités, sans surcoût par véhicule.

Ce qui nous distingue
Blina
Traditionnels
Tarif forfaitaire (pas par véhicule)
✓ 79€/mois forfait
✗ 20-40€/véhicule
Mobile + WhatsApp pour conducteurs
✓ Oui
△ App constructeur limitée
Blina AI intégré (OCR tickets, rapports)
✓ Inclus
✗ Indisponible
Comptabilité intégrée nativement
✓ Native
✗ Export manuel
Pas de boîtier GPS obligatoire
✓ 100% logiciel
✗ 100-300€/installation
FAQ

Questions fréquentes

Combien de véhicules puis-je gérer ?
Véhicules illimités. Aucun tarif par véhicule (contrairement à beaucoup de concurrents). Tarif forfaitaire du bundle, que vous gériez 5, 50 ou 500 véhicules.
Puis-je importer les données de mon logiciel de flotte actuel (Optimum, Munic Cars) ?
Oui. Nous prenons en charge l'import CSV/Excel pour véhicules, conducteurs, échéances, historique d'entretien et coûts carburant. Pour les migrations depuis des solutions spécifiques (Optimum Automotive, Munic Cars, FleetConnect, Vimcar), contactez-nous — nous prenons en charge l'import gratuitement.
Compatible avec les cartes carburant (TotalEnergies, Shell, BP, DKV) ?
Import automatique mensuel par CSV/XML depuis les principaux émetteurs (TotalEnergies, BP, Shell, DKV, UTA, Esso). Chaque plein est associé au véhicule + conducteur + km. Pour les cartes carburant avec connexion directe, contactez-nous.
Calcule-t-il le coût au kilomètre automatiquement ?
Oui. Coût total au km et par catégorie (carburant, entretien, assurance, amortissement). Comparaison entre véhicules et flottes. Exportable en PDF pour la direction / les associés.
Puis-je assigner des véhicules à plusieurs conducteurs dans le temps ?
Oui. Historique complet des affectations conducteur-véhicule avec dates de début et fin. Amendes et infractions sont automatiquement attribuées au conducteur affecté à cette date. Suivi kilométrique par conducteur.
Combien d'utilisateurs puis-je ajouter ?
Utilisateurs administratifs illimités (responsable de flotte, comptabilité, secrétariat). Vous ne payez que pour les sessions actives simultanées, pas par utilisateur enregistré. Les CONDUCTEURS qui n'utilisent l'application que pour consulter leurs échéances et enregistrer des pleins sont ILLIMITÉS et GRATUITS — ils ne comptent pas comme utilisateurs administratifs. Si vous avez besoin de plus de sessions simultanées, elles sont disponibles en add-on — contactez-nous pour le dimensionnement.
Fonctionne-t-il pour des véhicules immatriculés en Italie, Allemagne, Autriche, Suisse ?
Oui. Support multi-pays : contrôle technique en France (CT), Hauptuntersuchung (HU) avec TÜV/DEKRA en Allemagne, §57a (Pickerl) en Autriche, Motorfahrzeugkontrolle (MFK) en Suisse, revisione en Italie. Taxe sur les véhicules de société (FR) + Kfz-Steuer (DE) + Motorfahrzeugsteuer (CH). Multi-devises EUR/CHF. Conçu pour les entreprises avec des flottes mixtes ou des filiales en Europe.
Puis-je résilier à tout moment ?
Oui, à tout moment depuis la page Abonnement. Le forfait mensuel se termine à la fin du mois en cours. Le forfait annuel reste actif jusqu'à sa date d'échéance. L'export complet des données (CSV + PDF) est garanti pendant 30 jours après la résiliation.
🔐 Permissions et sécurité

Chaque collaborateur ne voit que ce qu'il doit voir.

Le conducteur ne voit que ses véhicules et ses échéances. Le responsable de flotte voit toute la flotte. Le comptable voit les coûts, mais pas les positions GPS. Tout se configure en 2 clics, sans appeler un technicien.

🎯

Responsable de flotte

Voit tout : véhicules, conducteurs, coûts, échéances, amendes. Configure les permissions des autres.

🚛

Conducteur

Voit UNIQUEMENT les véhicules affectés et ses propres échéances (CT, taxe, permis). Enregistre ses pleins.

📒

Comptable / expert-comptable externe

Voit uniquement les coûts et les factures, exporte FEC ou CSV. Ne voit AUCUNE donnée personnelle des conducteurs ni les positions GPS.

La flotte sous contrôle, dès aujourd'hui.

14 jours gratuits. Sans carte bancaire. Sans appel commercial.

Démarrer maintenant →