Blina DESK AI
Plateforme Business avec IA

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Connaissances, documents et processus métier dans un seul système — avec OCR automatique, recherche sémantique et IA générative intégrée.

Commencer gratuitement Comment ça marche

14 jours gratuits · Tous les modules · Sans carte de crédit

2sec
au lieu de 20+ min
11+
Modules métier
100%
On-premise
4
Langues
Blina Desk
🔍
Recherche IA
Sémantique + FTS
📄
Documents
OCR multilingue
💬
IA Chat
RAG + Sources
Embeddings & Vector Index
Chunking · Semantic Vector Search (pgvector)
Hub Modules
Activez uniquement ce dont vous avez besoin
💰
Ventes
📦
Achats
📒
Comptabilité
👥
HR
🎧
Helpdesk
📧
E-mail & Tél
⚖️
Juridique
🏠
Immobilier
🏥
Cabinet méd.
🤝
Associations
📋
Projets
⚡ Automatisations
Décrivez-le → Blina le crée
📧
E-mail
💬
WhatsApp
🔔
Notification
✏️
Mettre à jour
Créer Enreg.
Pourquoi choisir Blina Desk

Tout ce qu'il faut. Rien de superflu.

La plateforme business avec IA conçue pour les PME et cabinets professionnels DACH et italiens — sérieuse, modulaire, sécurisée.

🔒
100% On-Premise possible
Installez Blina sur vos serveurs. Les données ne quittent jamais votre réseau. Idéal pour les cabinets d'avocats, cabinets médicaux, comptables et entreprises avec des exigences RGPD strictes. Aucun cloud obligatoire.
💶
Prix forfaitaire — zéro par utilisateur
Paiement par session, pas par poste. 5 ou 500 utilisateurs ? Le même prix. Aucun coût caché, aucune limite d'utilisateurs, aucun lock-in. Comparez avec n'importe quel autre SaaS du marché.
🧠
IA dans chaque module — incluse
Chaque module inclut Ask AI : posez des questions en langage naturel et obtenez des réponses à partir de vos données avec les sources citées. OpenAI, Claude, Gemini ou Ollama local — vous choisissez le fournisseur.
🔍
Recherche sémantique + OCR
Trouvez n'importe quel document en 2 secondes — même s'il est numérisé. L'OCR multilingue rend chaque PDF, photo et numérisation recherchable. La recherche comprend le sens, pas seulement les mots-clés.
🔧
Modulaire — activez uniquement ce que vous utilisez
La plateforme de base inclut CRM, OCR, Recherche IA et RAG Chat. Ajoutez Ventes, HR, Juridique, Helpdesk ou tout autre module quand vous en avez besoin. Aucun forfait surdimensionné.
Automatisations sans code
Décrivez le workflow que vous souhaitez — Blina le crée. Déclenchement sur chaque événement : nouveau document, échéance, paiement, ticket. E-mails, WhatsApp, notifications et mises à jour automatiques.
Fonctionnalités de base

Vos archives deviennent intelligentes.

Chaque plan inclut CRM, Recherche IA, OCR et RAG Chat — le maximum d'IA à ce prix. Zéro lock-in cloud.

🔍
Recherche Hybride
Full-text + sémantique vectorielle avec pgvector. Trouvez des documents même sans mots-clés exacts — Blina comprend le sens, pas seulement les mots. Fonctionne entièrement hors ligne.
ExempleVous cherchez "RGPD vie privée", le document dit "protection des données européenne" — Blina comprend.
🤖
IA Chat (RAG)
Questions en langage naturel → réponses à partir de VOS données avec liens vers les sources. Pas un chatbot générique : un RAG entraîné sur vos documents, contacts, affaires et tickets.
Exemple"Comment fonctionnent les retours ?" → réponse du manuel avec lien vers le document exact.
📄
Documents & OCR
Chargez des PDF, Word ou numérisations — OCR multilingue instantané. Chaque document devient recherchable par l'IA. Historique complet des versions, corbeille et archivage structuré.
Exemple200 factures numérisées : chargez → OCR → recherchez par montant, fournisseur et date.
👥
CRM inclus
Contacts, entreprises, prospects et historique complet des interactions — inclus dans chaque plan. L'IA génère des résumés client à travers tous les modules : affaires, e-mails, tickets, factures.
ExempleOuvrez un contact → l'IA affiche : contrats, e-mails, tâches, factures impayées en une seule vue.
Modules métier

Activez uniquement ce dont vous avez besoin.

Chaque module dispose d'un IA Chat intégré (Ask AI) qui comprend vos données. Activez les modules indépendamment — la Plateforme de Base avec CRM, Recherche, OCR et RAG est toujours incluse.

💰
Ventes
Gestion des ventes complète — prix forfaitaire pour toute l'équipe, utilisateurs illimités.

Catalogue produits, fichier clients, devis, commandes et factures
Paiements, expéditions et retours (RMA) avec suivi complet
Tableau de bord ventes avec chiffre d'affaires en temps réel, meilleurs clients et impayés
IA : "Combien le client X a-t-il commandé cette année ?" — réponse instantanée
Résumés IA par client — commandes, paiements, interactions en un coup d'œil
Rapports par période, client, produit ou commercial
🧠
Demandez à l'IA : "Résumé client Müller — commandes ouvertes, factures impayées, retours et dernières interactions."
Exemple
Nouvelle commande → facture automatique → paiement suivi → expédition confirmée → le client demande un retour → RMA créé en un clic → IA : "Client Müller — 12 commandes, 1 retour ouvert, 42K€ CA total."
📦
Achats & Stock
Approvisionnement et stock complets — niveaux de stock en temps réel, alerte de réapprovisionnement, OCR sur chaque facture.

Commandes d'achat, gestion fournisseurs et réceptions marchandises
Stock avec niveaux en temps réel et alerte stock minimum
L'OCR numérise reçus et factures — recherchables instantanément par l'IA
Comparaison de prix entre fournisseurs et suivi des livraisons
Historique complet des mouvements de stock
IA : "Quel fournisseur a le meilleur prix pour l'article X ?"
🧠
Demandez à l'IA : "Quels fournisseurs ont livré en retard plus de deux fois ce trimestre ?"
Exemple
Stock sous le minimum → brouillon de commande d'achat automatique au fournisseur avec le meilleur prix → le responsable approuve en un clic.
👥
HR
Gestion HR complète — prix forfaitaire, aucun coût par employé. Chaque document indexé par l'IA.

Profils employés, contrats et checklist d'intégration
Fiches de paie recherchables via OCR — chargez et trouvez instantanément
Certifications avec alertes d'expiration automatiques (90/30/7 jours)
Calendrier des congés et gestion des absences
IA : "Quand expire la certification incendie de Rossi ?" — réponse instantanée
Planification des équipes, évaluations de performance et recrutement
🧠
Demandez à l'IA : "Quels employés ont des certifications qui expirent dans les 60 prochains jours ?"
Exemple
"Quand expire la formation incendie de Rossi ?" — réponse immédiate + alerte automatique 30 jours avant l'expiration.
🎧
Helpdesk
Système de tickets intelligent avec base de connaissances IA — tarif forfaitaire, pas par agent.

Tickets avec suivi SLA et files de priorité
L'IA recherche dans vos archives et suggère des réponses à partir des documents existants
Suggestions automatiques de rendez-vous basées sur la disponibilité
Création de tâches de suivi et notifications en temps réel
Suivi de la satisfaction client
Votre équipe résout les problèmes en secondes, pas en heures
🧠
Demandez à l'IA : "Résume tous les tickets ouverts du client Rossi et suggère les prochaines étapes."
Exemple
Demande client → l'IA prépare une réponse depuis la KB → suggère un créneau libre → l'agent confirme en 1 clic.
📧
E-mail & Téléphone
Boîte de réception unifiée pour e-mails et appels — chaque conversation indexée par l'IA et liée au CRM.

Historique complet des conversations par client
Modèles d'e-mail et journal d'appels avec notes
Appel manqué → tâche automatique + résumé IA des interactions récentes
Synchronisation avec Google Calendar et Office 365
IA : "Quelles sont les 5 dernières conversations avec l'entreprise ABC ?"
Résumé IA de chaque conversation — contexte en un coup d'œil
🧠
Demandez à l'IA : "De quoi parlaient les 5 dernières conversations avec l'entreprise ABC ?"
Exemple
Appel manqué → journal auto + tâche de suivi + IA : "Les 3 dernières interactions concernaient le renouvellement du contrat."
⚖️
Juridique
Gestion des dossiers professionnels avec IA — dossiers, contrats, échéances, tout recherchable.

Dossiers, contrats, clients, obligations et documents judiciaires
Alertes d'échéance multiniveaux : 90/30/7/3/1 jours avant chaque obligation
Piste d'audit complète et versionnement des documents
L'OCR rend recherchables même les actes judiciaires numérisés
IA : "Trouvez toutes les affaires d'inexécution contractuelle depuis 2022"
Assistant juridique IA avec recherche sémantique sur tous les dossiers
🧠
Demandez à l'IA : "Aperçu du dossier #2024-15 — statut, échéances, documents et prochaines actions."
Exemple
"Trouvez les affaires d'inexécution depuis 2022" → 5 affaires avec résultats, dates et documents liés en quelques secondes.
🏠
Immobilier
Gestion de portefeuille immobilier avec IA — biens, unités, baux, locataires, tout en un.

Biens, unités, baux et gestion des locataires
Demandes de maintenance avec attribution et suivi
Alertes multiniveaux : renouvellements de baux, certificats énergétiques, inspections (90/30/7 j)
Aperçu des revenus et dépenses par bien
IA : "Quels baux expirent dans les 6 prochains mois ?"
IA incluse — aucun coût supplémentaire pour l'analyse du portefeuille
🧠
Demandez à l'IA : "Biens avec baux expirant dans les 6 prochains mois et leur chiffre d'affaires."
Exemple
Certificat énergétique expirant dans 90j → alerte auto → locataire notifié → tâche de renouvellement assignée.
🏥
Cabinet médical
Dossiers médicaux numériques avec recherche IA — conforme RGPD, accès basé sur les rôles.

Dossiers patients, plans thérapeutiques et anamnèse complète
OCR sur les résultats d'examens et prescriptions — recherchables par patient, diagnostic, date
Prise de rendez-vous avec synchronisation calendrier et rappels automatiques
Accès différencié pour médecins, infirmiers et administration
Journal d'audit complet pour conformité RGPD
IA : "Tous les traitements du patient Rossi ces 12 derniers mois"
🧠
Demandez à l'IA : "Historique patient Rossi — diagnostics, traitements et rendez-vous futurs."
Exemple
Numérisez un résultat d'examen → l'OCR extrait les valeurs → recherchable par patient, médecin, diagnostic et date.
🤝
Associations
Gestion des membres avec suivi des cotisations — communications e-mail et WhatsApp intégrées.

Fichier membres avec état des paiements et rappels de renouvellement automatiques
Organisation d'événements avec RSVP et présences
Listes de communication par e-mail et WhatsApp
Archives de documents partagées — statuts, procès-verbaux, rapports
IA : "Quels membres n'ont pas payé cette année ?" — liste instantanée
Génération automatique de reçus et aperçu des cotisations annuelles
🧠
Demandez à l'IA : "Combien de membres n'ont pas renouvelé cette année ? Génère une liste de relance."
Exemple
Cotisation → rappel e-mail+WhatsApp → paiement suivi → reçu généré.
📒
Comptabilité
Comptabilité complète augmentée par l'IA — tout ce qu'il faut, utilisateurs illimités.

Plan comptable, journal, compte de résultat, bilan, échéancier et budget
Facture électronique — FatturaPA (SDI) et XRechnung (DE) gratuit
Numérisation de reçus — photo → OCR → l'IA propose l'écriture comptable
Import CSV / MT940 — importez les transactions bancaires
Rapprochement bancaire avec auto-matching IA
Prévision de trésorerie, détection d'anomalies IA
"Enregistre 500€ de loyer pour mars" — langage naturel
Export DATEV pour le comptable en un clic
🧠
Demandez à l'IA : "Top 5 des dépenses du trimestre ? Anomalies dans les écritures de ce mois ?"
Exemple
Synchronisation bancaire nocturne → l'IA rapproche 47/50 transactions → signale 2 doublons et TVA manquante → export DATEV en 1 clic.
📋
Projets
Gestion de projets + pointage GPS — inclut un portail mobile pour les ouvriers.

Phases, Kanban tâches, équipes, matériaux et budget
Pointage intégré : GPS clock-in/out avec alarmes de géofencing
Portail ouvrier avec connexion PIN mobile — pointe, charge des photos, enregistre les matériaux
Gestion des absences et approbation en masse des pointages
Carte GPS en temps réel — qui est sur le chantier
IA : "Quels projets dépassent le budget ? Heures totales de l'équipe ce mois ?"
🧠
Demandez à l'IA : "Projets au-delà de 80% du budget. Heures supplémentaires de l'équipe ce mois."
Exemple
Nouveau chantier → créer projet → assigner ouvriers avec PIN → la carte GPS montre qui est sur le chantier → le manager approuve les pointages en fin de semaine.
⚡ Automatisations

Décrivez-le.
Blina le crée.

Créez des workflows automatiques sur n'importe quel événement — sans écrire une seule ligne de code. Déclenchement sur documents, échéances, paiements, tickets et bien plus.

1
Choisissez le déclencheur
Nouveau document, échéance imminente, ticket ouvert, paiement reçu, formulaire rempli...
2
Définissez les conditions
Filtres, seuils, modules concernés, utilisateurs ou départements. L'IA suggère les conditions les plus utiles.
3
Exécutez les actions
E-mail, WhatsApp, notification push, créer tâche, mettre à jour un champ, créer enregistrement — tout automatiquement.
📄
Nouveau document chargé
OCR automatique Indexer dans l'IA Notifier l'équipe
Expiration certification (30 jours)
E-mail à l'employé Tâche HR Rappel -7j
🎧
Ticket SLA expiré
Notifier le manager Priorité haute WhatsApp
💰
Paiement en retard (facture)
E-mail de relance +7j deuxième relance Alerte commercial
Décrivez-le en français : "Quand une facture n'est pas payée dans les 7 jours, envoyez un e-mail de relance et créez une tâche pour le commercial." — Blina crée l'automatisation.
Tarifs

Construisez votre plan parfait.

Avec 49€/session vous avez la Plateforme de Base complète avec utilisateurs illimités et zéro coût par poste. Ajoutez uniquement les modules nécessaires.

Toujours inclus
Plateforme de Base
CRM + Recherche Sémantique IA + Scanner OCR + RAG Chat + Documents + Notes + Tâches + Rendez-vous — le tout augmenté par l'IA, tout inclus.
€49
/session/mois
Paiement par session — pas par utilisateur. Un prix, toute l'équipe.
Utilisateurs illimités — 5 ou 500 personnes, même prix.
14 jours gratuits — tous les modules, sans carte.
Modules complémentaires
💰 Ventes
Pipeline, affaires, factures — prix forfaitaire équipe
€25
/sess/mois
📦 Achats
Commandes, fournisseurs, stocks en TR, OCR factures
€29
/sess/mois
👥 HR
Employés, contrats, certifications
€19
/sess/mois
🎧 Helpdesk
Tickets, SLA, base de connaissances IA — forfait
€19
/sess/mois
⚖️ Juridique
Dossiers, contrats, échéances
€39
/sess/mois
🏠 Immobilier
Portefeuille, baux, maintenance
€39
/sess/mois
🏥 Cabinet médical
Dossiers médicaux, OCR résultats, RGPD
€46
/sess/mois
🤝 Associations
Membres, cotisations, événements, e-mail/WhatsApp
€25
/sess/mois
📒 Comptabilité
CR, bilan, FatturaPA, import CSV, DATEV
Facture électronique · OCR reçus · IA · DATEV
€39
/sess/mois
📧 E-mail & Téléphone
Boîte unifiée, appels, modèles, sync CRM
€13
/sess/mois
📋 Projets
Kanban, pointage GPS, portail ouvrier
€35
/sess/mois
⚡ Automatisations NOUVEAU
Workflows IA, 50+ modèles prêts
€39
/sess/mois
Remises volume sessions
1
sess
3
sess
-10%
5
sess
-15%
10
sess
-20%
15
sess
-25%
15+ sessions ? Contactez-nous pour entreprise.
Packs Suite — Économisez ~12%
🏢 Business
Base + Ventes + Achats + E-mail
€99€116/sess
🏢 Business Plus
Base + Ventes + Achats + HR + Helpdesk + E-mail
€129€154/sess
⚖️ Legal Suite
Base + Juridique + E-mail
€89€101/sess
🏥 Healthcare
Base + Cabinet médical + E-mail
€95€108/sess
🏠 Real Estate
Base + Immobilier + E-mail
€89€101/sess
🚀 All-in-One PME TOP
Base + Ventes + Achats + Comptabilité + HR + E-mail + Automatisations
€179€213/sess
Essai gratuit 14 jours
Tous les modules · 3 sessions · Sans carte de crédit
☁️
Cloud SaaS
Cloud Géré
  • Aucun serveur — nous gérons tout
  • Accès de partout, n'importe quel appareil
  • Sauvegardes et mises à jour automatiques
  • Essai gratuit 14 jours, sans carte
Essai Gratuit
🏢
On-Premise
Installation Locale
  • Installé sur vos serveurs
  • 100% des données restent dans votre réseau
  • Contrôle total sur la configuration et les mises à jour
  • Idéal pour les cabinets professionnels DACH et italiens
Demander un Devis
Profils IA — On-Premise

Trois niveaux d'intelligence.

CORE
Core — Sans IA
Full-text, OCR, documents. Aucun appel IA. Vitesse pure.
  • Recherche full-text + sémantique (pgvector)
  • OCR multilingue
  • Historique des documents
  • Zéro dépendance à l'IA
IA LOCALE
IA Locale — Ollama
IA complète sur votre matériel. Llama 3, Mistral — aucune donnée ne quitte le réseau.
  • Llama 3, Mistral, Gemma & autres
  • RAG IA chat entièrement hors ligne
  • Embeddings locaux & recherche vectorielle
  • Souveraineté totale sur les données
Recommandé
IA CLOUD
IA Cloud — Externe
Les meilleurs modèles d'OpenAI, Google, Anthropic. Qualité et vitesse maximales.
  • GPT-4o, Gemini, Claude
  • Apportez votre clé API
  • Qualité maximale des modèles
  • Combinable avec stockage local
🔐 Administration

Connectez-vous en tant qu'administrateur.
Gérez les droits, rôles et groupes.

Le SuperAdmin contrôle chaque aspect de la plateforme : qui peut voir quoi, quels modules activer pour chaque utilisateur ou groupe, et comment les employés s'authentifient.

👤
Utilisateurs illimités, droits granulaires
Créez des utilisateurs, attribuez des rôles prédéfinis (Admin, Manager, User, Viewer) ou définissez des rôles personnalisés avec des permissions sur chaque module et champ.
👥
Groupes et équipes
Organisez les utilisateurs en groupes (ex. Équipe Ventes, Équipe Juridique, Administration) et attribuez accès et modules par groupe en un clic.
🔑
RBAC + Row-Level Security
Le contrôle d'accès est appliqué au niveau de la base de données (PostgreSQL RLS). Chaque utilisateur ne voit que les données qui lui appartiennent — sécurité by design.
⚙️ Administration — Utilisateurs & Rôles
Utilisateurs
Rôles
Groupes
Permissions
UtilisateurRôleModulesStatut
🔑 SuperAdmin Admin Tous ● Actif
👤 Marco Rossi Manager Ventes, CRM ● Actif
👤 Sara Bianchi HR HR, Documents ● Actif
👤 Luca Ferrari User Helpdesk ● Invité
👤 Avv. Müller Viewer Juridique (lect. seule) ● Actif
Permissions par rôle — Manager
💰 Ventes
Lire Écrire Supprimer
👥 HR
Lire Écrire Supprimer
⚖️ Juridique
Aucun
Contact

Parlons de votre configuration.

Installations on-premise, modules personnalisés ou plans entreprise — nous répondons sous 24 heures.

🏢
On-Premise personnalisé
Installez Blina sur vos serveurs, avec vos règles de sécurité.
🔧
Modules sur mesure
Workflows personnalisés, intégrations avec les systèmes existants.
🎯
Démo guidée
30 minutes de démo en direct avec votre cas d'usage — sans engagement.
Interface disponible en
🇮🇹 Italiano
🇩🇪 Deutsch
🇬🇧 English
🇫🇷 Français
🇦🇱 Shqip
L'IA répond dans la langue de la question