Module
Immobilier
Baux, loyers, charges et chauffage dans un seul module. Pour les bailleurs et les gestionnaires qui bouclent le décompte annuel et doivent justifier chaque ligne.
Regardez plutôt que lire
Enregistré dans le logiciel réel, avec de vraies données : ce n'est pas une animation.
Ce que fait le module
Baux et reconduction
Le bail porte le loyer, le dépôt de garantie, le jour de paiement, le préavis et la durée.
La reconduction crée un nouveau bail qui commence le lendemain et reste rattaché au précédent, lequel passe au statut reconduit.
Échéancier des loyers, facture et écriture
Le module génère les échéances de loyer sur toute la durée du bail et saute celles qui existent déjà.
À partir d'un paiement, la facture de vente et l'écriture comptable correspondante sont créées.
Décompte annuel des charges (§556 BGB)
Un décompte par immeuble
- les coûts sont répartis au mètre carré
- par personnes
- par lots ou selon la consommation
- puis comparés aux provisions dues ou versées
Le décompte se termine par un solde à payer ou un avoir.
Chauffage selon le §7 HeizkostenV
Le chauffage est séparé en une part liée à la consommation relevée aux compteurs (70 % par défaut) et une part liée à la surface.
Les deux parts restent distinctes dans le décompte et forment le total au centime près.
Compteurs et relevés
Compteurs d'eau, d'électricité, de gaz et de chauffage, par immeuble ou par lot, un relevé par date.
Un relevé inférieur au précédent est enregistré quand même, avec un avertissement en retour.
Changement de locataire et vacance
Chaque bail qui recoupe la période a sa propre ligne.
Les jours sans bail sont comptés par réunion des intervalles, et leur quote-part reste au propriétaire sur une ligne dédiée.
Décompte en PDF et lettre au locataire
Deux impressions sur le papier à en-tête de l'entreprise: l'état de l'immeuble et la lettre pour un bail précis.
La lettre indique la clé de répartition, la consommation totale, celle du lot et les jours couverts.
Relances de loyer à trois niveaux
La liste des échéances impayées indique pour chacune le niveau déjà émis.
Le niveau suivant produit une relance en PDF sur le papier à en-tête, dans les quatre langues, et l'envoi par e-mail passe le statut à envoyé.
Le déroulé du travail
- Créer l'immeuble, les lots et le bail, puis générer l'échéancier des loyers sur toute la durée.
- Pointer les encaissements: la facture et l'écriture sortent du paiement, les échéances en retard partent en relance.
- Saisir les relevés de compteurs à la date d'arrêté, y compris lors d'un changement de locataire en cours d'année.
- Lancer le décompte annuel: clés de répartition, provisions, jours de vacance, solde ou avoir, avec les avertissements sur le délai de douze mois et sur la part de consommation.
- Imprimer l'état de l'immeuble et les lettres aux locataires en PDF, puis les envoyer soi-même.
- Avant l'échéance: indexer le loyer, reconduire le bail ou enregistrer le congé.
Questions fréquentes
Sur quel droit repose le décompte?
Sur le droit allemand: §556 BGB pour la répartition des charges, §7 HeizkostenV pour la séparation entre consommation et surface, §12 HeizkostenV pour l'avertissement quand la donnée de consommation manque ou que la part sort de la fourchette de 50 à 70 %. L'indexation du loyer couvre le VPI de Destatis (§557b BGB) et le FOI de l'ISTAT avec le facteur 0,75 du résidentiel.
Et si le locataire change en cours d'année?
Chaque bail qui recoupe la période reçoit sa ligne avec les jours couverts. Les jours sans bail sont comptés à part et restent au propriétaire sur une ligne dédiée, pour que le décompte tombe juste.
Peut-on envoyer le décompte aux locataires depuis le module?
Pas aujourd'hui: on génère les PDF et on les envoie soi-même. L'envoi par e-mail existe pour les relances de loyer, et il passe par le serveur d'envoi de la plateforme.
Les autres modules
Ce secteur a aussi sa propre page: Immobilier