Mehrere Firmen oder Standorte, eine Software, getrennte Daten
Zwei GmbHs, ein Inhaber, eine Anmeldung: Jede Firma bekommt eine eigene Datenbank, die Module zahlen Sie nur einmal, abgerechnet wird über die Hauptfirma.
Viele Inhaber führen mehr als eine Firma: eine GmbH für den Handel und eine für den Service, oder einen zweiten Standort mit eigener Buchhaltung. Dann gibt es zwei Anforderungen, die sich zu widersprechen scheinen. Die Daten sollen getrennt sein, denn eine Rechnung der einen Firma hat in der anderen nichts zu suchen. Und trotzdem soll man nicht zwei Programme bezahlen, sich zweimal anmelden und alles doppelt einrichten.
Jede Firma hat ihre eigene Datenbank
In Blina Desk bekommt jede Firma eine eigene Datenbank und einen eigenen Speicher für ihre Dokumente. Kunden, Rechnungen, Mitarbeiter und Dateien der einen Firma liegen nicht in denselben Tabellen wie die der anderen. Das gilt für jede Firma, auch für die erste.
Eine weitere Firma oder einen Standort hinzufügen
Unter Abonnement → Firmen & Standorte legen Sie eine neue Firma oder einen neuen Standort an. Datenbank und Speicher sind sofort bereit. Eine weitere Firma kostet 29 € im Monat, bei jährlicher Zahlung 23,20 €. Die Module zahlen Sie dafür nicht ein zweites Mal; neue Personen in der neuen Firma zählen wie in der ersten Firma als zusätzliche Plätze.
Eine Anmeldung für alle Firmen
Wer in zwei Firmen arbeitet, meldet sich mit derselben E-Mail an und wählt beim Anmelden die Firma. Als Platz zählt er nur einmal.
Abgerechnet mit der Hauptfirma
Die Rechnung für Blina Desk geht an die Hauptfirma, für alle Firmen zusammen. Das KI-Guthaben teilen sich die Firmen standardmäßig; wer möchte, gibt einer Firma ein eigenes. Speicherplatz: in der Hauptfirma 5 GB je bezahltem Platz, in jeder weiteren Firma 5 GB je aktiver Person, mindestens aber 5 GB.
Kurz gesagt
Getrennte Daten und gemeinsame Verwaltung schließen sich nicht aus. Jede Firma hat ihre eigene Datenbank, alle laufen unter einer Anmeldung und einer Rechnung. Mehr dazu steht auf der Seite „Eigene Datenbank“; Blina Desk können Sie 30 Tage kostenlos testen.