Furgone proprio o corriere? Confrontare i costi di consegna senza illusioni

«Lo portiamo noi, tanto il furgone è lì.» Si sente in tante aziende, e spesso non è vero. Il furgone è lì, ma consuma gasolio, consuma gomme, e alla guida c’è qualcuno le cui ore costano. Se convenga il viaggio con il proprio mezzo o il corriere si può calcolare, a patto di sommare tutte e tre le voci.

Quanto costa il viaggio con il tuo mezzo

Per ogni consegna con un mezzo proprio, il modulo Spedizioni e logistica di Blina Desk calcola tre voci:

• energia: chilometri per consumo per prezzo, al litro o al kilowattora;
• mezzo: chilometri per il costo al chilometro, che comprende usura, gomme, manutenzione e ammortamento del veicolo;
• autista: ore per costo orario. Le ore si calcolano dalla distanza, da una velocità media e da un tempo di sosta per ogni fermata.

I chilometri sono chilometri su strada, se vuoi andata e ritorno; se il servizio di mappe non risponde, il programma usa la distanza in linea d’aria e lo dice. Se manca un dato, per esempio il consumo, il programma non tira a indovinare: ti dice cosa manca.

La proposta con il perché in cifre

In Da spedire il viaggio con il tuo mezzo e i corrieri con le loro tariffe stanno uno accanto all’altro. Viene proposta l’opzione più economica che arriva in tempo, con il motivo in cifre: quale offerta, quanti chilometri, quanto si risparmia. Se due opzioni sono vicine, c’è scritto che i costi sono simili, e decidi tu. Un’opzione che arriverebbe dopo la data promessa viene considerata troppo lenta.

Se una consegna sta su un giro che parte comunque, conta solo la deviazione.

Giri con più fermate

In Giri del giorno decidi quali spedizioni carica un mezzo in un certo giorno. «Ottimizza l’ordine» cerca una sequenza di fermate il più corta possibile (fino a otto fermate la più corta in assoluto) e dice di quanti chilometri si accorcia il giro. Per l’autista ci sono la lista di carico e un foglio di viaggio da stampare, con una colonna per la firma di chi riceve.

Controllare le fatture di trasporto

Chi lavora con i corrieri riceve fatture riepilogative con tante righe. Blina Desk confronta ogni riga con quanto è dovuto secondo la tua tariffa. Una riga è a posto solo se torna al centesimo. Quello che supera finisce in Fatturato in più; puoi contestare la riga, e la nota di credito del corriere viene abbinata alla riga.

Quanto resta del guadagno dopo la spedizione

I costi di spedizione entrano nell’ordine: nel calcolo compare il margine dopo il trasporto. Così vedi se un ordine con consegna gratuita rende ancora qualcosa. Le analisi mostrano i costi per corriere, cliente e mezzo, la puntualità, e dove ci si è scostati dalla proposta e quanto è costato.

In sintesi

Il viaggio con il proprio mezzo non è gratis solo perché il furgone c’è già. Se sommi energia, mezzo e autista e li confronti con la tariffa del corriere, ogni consegna la decidi con i numeri e non con l’abitudine. Nella pagina del modulo Spedizioni e logistica vedi come funziona, e puoi provarlo gratis per 30 giorni.