Modules métier

Activez uniquement ce dont vous avez besoin.

Chaque module dispose d'un IA Chat intégré (Ask AI) qui comprend vos données. Activez les modules indépendamment — la Plateforme de Base avec CRM, Recherche, OCR et RAG est toujours incluse.

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Ventes
Gestion des ventes complète — prix forfaitaire pour toute l'équipe, utilisateurs illimités.

Catalogue produits, fichier clients, devis, commandes et factures
Paiements, expéditions et retours (RMA) avec suivi complet
Tableau de bord ventes avec chiffre d'affaires en temps réel, meilleurs clients et impayés
IA : "Combien le client X a-t-il commandé cette année ?" — réponse instantanée
Résumés IA par client — commandes, paiements, interactions en un coup d'œil
Rapports par période, client, produit ou commercial
🧠
Demandez à l'IA : "Résumé client Müller — commandes ouvertes, factures impayées, retours et dernières interactions."
Exemple
Nouvelle commande → facture automatique → paiement suivi → expédition confirmée → le client demande un retour → RMA créé en un clic → IA : "Client Müller — 12 commandes, 1 retour ouvert, 42K€ CA total."
📦
Achats & Stock
Approvisionnement et stock complets — niveaux de stock en temps réel, alerte de réapprovisionnement, OCR sur chaque facture.

Commandes d'achat, gestion fournisseurs et réceptions marchandises
Stock avec niveaux en temps réel et alerte stock minimum
L'OCR numérise reçus et factures — recherchables instantanément par l'IA
Comparaison de prix entre fournisseurs et suivi des livraisons
Historique complet des mouvements de stock
IA : "Quel fournisseur a le meilleur prix pour l'article X ?"
🧠
Demandez à l'IA : "Quels fournisseurs ont livré en retard plus de deux fois ce trimestre ?"
Exemple
Stock sous le minimum → brouillon de commande d'achat automatique au fournisseur avec le meilleur prix → le responsable approuve en un clic.
👥
HR
Gestion HR complète — prix forfaitaire, aucun coût par employé. Chaque document indexé par l'IA.

Profils employés, contrats et checklist d'intégration
Fiches de paie recherchables via OCR — chargez et trouvez instantanément
Certifications avec alertes d'expiration automatiques (90/30/7 jours)
Calendrier des congés et gestion des absences
IA : "Quand expire la certification incendie de Rossi ?" — réponse instantanée
Planification des équipes, évaluations de performance et recrutement
🧠
Demandez à l'IA : "Quels employés ont des certifications qui expirent dans les 60 prochains jours ?"
Exemple
"Quand expire la formation incendie de Rossi ?" — réponse immédiate + alerte automatique 30 jours avant l'expiration.
🎧
Helpdesk
Système de tickets intelligent avec base de connaissances IA — tarif forfaitaire, pas par agent.

Tickets avec suivi SLA et files de priorité
L'IA recherche dans vos archives et suggère des réponses à partir des documents existants
Suggestions automatiques de rendez-vous basées sur la disponibilité
Création de tâches de suivi et notifications en temps réel
Suivi de la satisfaction client
Votre équipe résout les problèmes en secondes, pas en heures
🧠
Demandez à l'IA : "Résumez tous les tickets ouverts du client Rossi et suggérez les prochaines étapes."
Exemple
Demande client → l'IA prépare une réponse depuis la KB → suggère un créneau libre → l'agent confirme en 1 clic.
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Juridique
Gestion des dossiers professionnels avec IA — dossiers, contrats, échéances, tout recherchable.

Dossiers, contrats, clients, obligations et documents judiciaires
Alertes d'échéance multiniveaux : 90/30/7/3/1 jours avant chaque obligation
Piste d'audit complète et versionnement des documents
L'OCR rend recherchables même les actes judiciaires numérisés
IA : "Trouvez toutes les affaires d'inexécution contractuelle depuis 2022"
Assistant juridique IA avec recherche sémantique sur tous les dossiers
Signature numérique (eIDAS AES) — demandez, suivez et archivez les documents signés
🧠
Demandez à l'IA : "Aperçu du dossier #2024-15 — statut, échéances, documents et prochaines actions."
Exemple
"Trouvez les affaires d'inexécution depuis 2022" → 5 affaires avec résultats, dates et documents liés en quelques secondes.
🏠
Immobilier
Gestion de portefeuille immobilier avec IA — biens, unités, baux, locataires, tout en un.

Biens, unités, baux et gestion des locataires
Demandes de maintenance avec attribution et suivi
Alertes multiniveaux : renouvellements de baux, certificats énergétiques, inspections (90/30/7 j)
Aperçu des revenus et dépenses par bien
IA : "Quels baux expirent dans les 6 prochains mois ?"
IA incluse — aucun coût supplémentaire pour l'analyse du portefeuille
🧠
Demandez à l'IA : "Biens avec baux expirant dans les 6 prochains mois et leur chiffre d'affaires."
Exemple
Certificat énergétique expirant dans 90j → alerte auto → locataire notifié → tâche de renouvellement assignée.
🏥
Cabinet médical
Dossiers médicaux numériques avec recherche IA — conforme RGPD, accès basé sur les rôles.

Dossiers patients, plans thérapeutiques et anamnèse complète
OCR sur les résultats d'examens et prescriptions — recherchables par patient, diagnostic, date
Prise de rendez-vous avec synchronisation calendrier et rappels automatiques
Accès différencié pour médecins, infirmiers et administration
Journal d'audit complet pour conformité RGPD
IA : "Tous les traitements du patient Rossi ces 12 derniers mois"
🧠
Demandez à l'IA : "Historique patient Rossi — diagnostics, traitements et rendez-vous futurs."
Exemple
Numérisez un résultat d'examen → l'OCR extrait les valeurs → recherchable par patient, médecin, diagnostic et date.
🤝
Associations
Gestion des membres avec suivi des cotisations — communications e-mail et WhatsApp intégrées.

Fichier membres avec état des paiements et rappels de renouvellement automatiques
Organisation d'événements avec RSVP et présences
Listes de communication par e-mail et WhatsApp
Archives de documents partagées — statuts, procès-verbaux, rapports
IA : "Quels membres n'ont pas payé cette année ?" — liste instantanée
Génération automatique de reçus et aperçu des cotisations annuelles
🧠
Demandez à l'IA : "Combien de membres n'ont pas renouvelé cette année ? Générez une liste de relance."
Exemple
Cotisation → rappel e-mail+WhatsApp → paiement suivi → reçu généré.
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Comptabilité
Comptabilité complète augmentée par l'IA — tout ce qu'il faut, utilisateurs illimités.

Plan comptable, journal, compte de résultat, bilan, échéancier et budget
Facture électronique — FatturaPA (SDI) et XRechnung (DE) gratuit
Numérisation de reçus — photo → OCR → l'IA propose l'écriture comptable
Import CSV / MT940 — importez les transactions bancaires
Rapprochement bancaire avec auto-matching IA
Prévision de trésorerie, détection d'anomalies IA
"Enregistrez 500€ de loyer pour mars" — langage naturel
Export DATEV pour le comptable en un clic
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Demandez à l'IA : "Top 5 des dépenses du trimestre ? Anomalies dans les écritures de ce mois ?"
Exemple
Synchronisation bancaire nocturne → l'IA rapproche 47/50 transactions → signale 2 doublons et TVA manquante → export DATEV en 1 clic.
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Projets
Gestion de projets + pointage GPS — inclut un portail mobile pour les ouvriers.

Phases, Kanban tâches, équipes, matériaux et budget
Pointage intégré : GPS clock-in/out avec alarmes de géofencing
Portail ouvrier avec connexion PIN mobile — pointe, charge des photos, enregistre les matériaux
Gestion des absences et approbation en masse des pointages
Carte GPS en temps réel — qui est sur le chantier
IA : "Quels projets dépassent le budget ? Heures totales de l'équipe ce mois ?"
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Demandez à l'IA : "Projets au-delà de 80% du budget. Heures supplémentaires de l'équipe ce mois."
Exemple
Nouveau chantier → créer projet → assigner ouvriers avec PIN → la carte GPS montre qui est sur le chantier → le manager approuve les pointages en fin de semaine.
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Flotte
Gestion complète de flotte — véhicules, chauffeurs, coûts, maintenance et conformité.

Registre véhicules avec assurance, leasing et contrôle technique
Gestion des chauffeurs, affectations et suivi des permis
Journal carburant, relevés km et analyse des coûts par véhicule
Planification maintenance avec rappels automatiques
Suivi des amendes et gestion documentaire
IA : « Quels véhicules ont le contrôle technique ce mois ? Coût total flotte T1 ? »
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Demandez à l'IA : « Véhicules avec les coûts carburant les plus élevés ce trimestre. Contrôles en retard ? »
Exemple
Nouveau véhicule → assurance + leasing enregistrés → rappel maintenance → chauffeur affecté → journal km → historique complet des coûts.