Komplettes Vertriebsmanagement — Flatrate-Preis für das ganze Team, unbegrenzte Benutzer.
✓ Produktkatalog, Kundenstamm, Angebote, Aufträge und Rechnungen
✓ Zahlungen, Versand und Retouren (RMA) mit vollständiger Nachverfolgung
✓ Vertriebs-Dashboard mit Echtzeit-Umsatz, Top-Kunden und Überfälligen
✓ KI: "Wie viel hat Kunde X dieses Jahr bestellt?" — sofortige Antwort
✓ KI-Zusammenfassungen pro Kunde — Bestellungen, Zahlungen, Interaktionen auf einen Blick
✓ Reports nach Zeitraum, Kunde, Produkt oder Vertriebsmitarbeiter
🧠Fragen Sie die KI: "Zusammenfassung Kunde Müller — offene Bestellungen, unbezahlte Rechnungen, Retouren und letzte Interaktionen."
BeispielNeue Bestellung → automatische Rechnung → Zahlung verfolgt → Versand bestätigt → Kunde möchte Retoure → RMA mit einem Klick erstellt → KI: "Kunde Müller — 12 Bestellungen, 1 offene Retoure, 42K € Gesamtumsatz."
Komplette Beschaffung und Lagerverwaltung — Echtzeit-Bestände, Nachbestellalarm, OCR auf jeder Rechnung.
✓ Bestellungen, Lieferantenverwaltung und Wareneingänge
✓ Lager mit Echtzeit-Beständen und Mindestbestandsalarm
✓ OCR scannt Belege und Rechnungen — sofort KI-durchsuchbar
✓ Preisvergleich zwischen Lieferanten und Lieferverfolgung
✓ Vollständige Lagerbewegungshistorie
✓ KI: "Welcher Lieferant hat den besten Preis für Artikel X?"
🧠Fragen Sie die KI: "Welche Lieferanten haben in diesem Quartal mehr als zweimal verspätet geliefert?"
BeispielBestand unter Minimum → automatischer Bestellentwurf beim Lieferanten mit dem besten Preis → der Verantwortliche genehmigt mit einem Klick.
Komplettes HR-Management — Flatrate-Preis, keine Kosten pro Mitarbeiter. Jedes Dokument von der KI indexiert.
✓ Mitarbeiterprofile, Verträge und Onboarding-Checklisten
✓ Gehaltsabrechnungen per OCR durchsuchbar — hochladen und sofort finden
✓ Zertifizierungen mit automatischen Ablaufwarnungen (90/30/7 Tage)
✓ Urlaubskalender und Abwesenheitsverwaltung
✓ KI: "Wann läuft die Brandschutz-Zertifizierung von Rossi ab?" — sofortige Antwort
✓ Schichtplanung, Leistungsbeurteilungen und Recruiting
🧠Fragen Sie die KI: "Welche Mitarbeiter haben Zertifizierungen, die in den nächsten 60 Tagen ablaufen?"
Beispiel"Wann läuft der Brandschutzkurs von Rossi ab?" — sofortige Antwort + automatische Warnung 30 Tage vor Ablauf.
Intelligentes Ticket-System mit KI-Wissensdatenbank — Flatrate, nicht pro Agent.
✓ Tickets mit SLA-Tracking und Prioritätswarteschlangen
✓ Die KI durchsucht Ihr Archiv und schlägt Antworten aus bestehenden Dokumenten vor
✓ Automatische Terminvorschläge basierend auf Verfügbarkeit
✓ Follow-up-Aufgabenerstellung und Echtzeit-Benachrichtigungen
✓ Kundenzufriedenheits-Tracking
✓ Ihr Team löst Probleme in Sekunden, nicht in Stunden
🧠Fragen Sie die KI: "Fasse alle offenen Tickets von Kunde Rossi zusammen und schlage nächste Schritte vor."
BeispielKundenanfrage → KI bereitet Antwort aus der KB vor → schlägt freien Termin vor → Agent bestätigt mit 1 Klick.
Professionelle Aktenverwaltung mit KI — Akten, Verträge, Fristen, alles durchsuchbar.
✓ Akten, Verträge, Mandanten, Pflichten und Gerichtsdokumente
✓ Mehrstufige Fristenwarnungen: 90/30/7/3/1 Tage vor jeder Pflicht
✓ Vollständiger Audit-Trail und Dokumenten-Versionierung
✓ OCR macht auch gescannte Gerichtsdokumente durchsuchbar
✓ KI: "Finde alle Fälle von Vertragsbruch seit 2022"
✓ Juristischer KI-Assistent mit semantischer Suche über alle Akten
✓ Digitale Signatur (eIDAS AES) — anfordern, verfolgen und signierte Dokumente archivieren
🧠Fragen Sie die KI: "Übersicht Akte #2024-15 — Status, Fristen, Dokumente und nächste Schritte."
Beispiel"Finde Fälle wegen Vertragsbruch seit 2022" → 5 Fälle mit Ergebnissen, Daten und verknüpften Dokumenten in Sekunden.
Immobilien-Portfolio-Verwaltung mit KI — Objekte, Einheiten, Verträge, Mieter, alles in einem.
✓ Immobilien, Einheiten, Mietverträge und Mieterverwaltung
✓ Wartungsanfragen mit Zuweisung und Nachverfolgung
✓ Mehrstufige Warnungen: Vertragsverlängerungen, Energieausweise, Inspektionen (90/30/7 T.)
✓ Einnahmen- und Ausgabenübersicht pro Immobilie
✓ KI: "Welche Verträge laufen in den nächsten 6 Monaten aus?"
✓ KI inklusive — keine Extrakosten für Portfolio-Analyse
🧠Fragen Sie die KI: "Immobilien mit auslaufenden Verträgen in den nächsten 6 Monaten und deren Umsatz."
BeispielEnergieausweis läuft in 90T. ab → Auto-Warnung → Mieter benachrichtigt → Erneuerungsaufgabe zugewiesen.
Digitale Patientenakten mit KI-Suche — DSGVO-konform, rollenbasierter Zugriff.
✓ Patientenakten, Therapiepläne und vollständige Anamnese
✓ OCR auf Befunde und Rezepte — durchsuchbar nach Patient, Diagnose, Datum
✓ Terminbuchung mit Kalender-Sync und automatischen Erinnerungen
✓ Differenzierter Zugriff für Ärzte, Pfleger und Verwaltung
✓ Vollständiger Audit-Log für DSGVO-Konformität
✓ KI: "Alle Behandlungen von Patient Rossi in den letzten 12 Monaten"
🧠Fragen Sie die KI: "Patientenhistorie Rossi — Diagnosen, Behandlungen und kommende Termine."
BeispielBefund scannen → OCR extrahiert Werte → durchsuchbar nach Patient, Arzt, Diagnose und Datum.
Mitgliederverwaltung mit Beitragsverfolgung — integrierte E-Mail- und WhatsApp-Kommunikation.
✓ Mitgliederstamm mit Zahlungsstatus und automatischen Verlängerungserinnerungen
✓ Veranstaltungsorganisation mit RSVP und Anwesenheiten
✓ Kommunikationslisten für E-Mail und WhatsApp
✓ Gemeinsames Dokumentenarchiv — Satzungen, Protokolle, Berichte
✓ KI: "Welche Mitglieder haben dieses Jahr nicht bezahlt?" — sofortige Liste
✓ Automatische Quittungserstellung und Jahresbeitragsübersicht
🧠Fragen Sie die KI: "Wie viele Mitglieder haben dieses Jahr nicht verlängert? Erstelle eine Mahnliste."
BeispielMitgliedsbeitrag → E-Mail+WhatsApp-Erinnerung → Zahlung verfolgt → Quittung erstellt.
Komplette KI-gestützte Buchhaltung — alles was du brauchst, unbegrenzte Benutzer.
✓ Kontenplan, Journal, GuV, Bilanz, Fälligkeiten und Budget
✓ E-Rechnung — FatturaPA (SDI) und XRechnung (DE) gratis
✓ Belegscannung — Foto → OCR → KI schlägt die Buchung vor
✓ CSV / MT940 Bankimport — Transaktionen manuell importieren
✓ KI-gestützter Bankabgleich mit Auto-Matching
✓ Cashflow-Prognose, KI-Anomalieerkennung
✓ "Buche 500 € Miete für März" — natürliche Sprache
✓ DATEV-Export für den Steuerberater mit einem Klick
🧠Fragen Sie die KI: "Top 5 Ausgaben des Quartals? Anomalien in den Buchungen dieses Monats?"
BeispielNächtlicher Bank-Sync → KI ordnet 47/50 Transaktionen zu → meldet 2 Duplikate und fehlende MwSt. → DATEV-Export mit 1 Klick.
Projektmanagement + GPS-Zeiterfassung — inklusive mobiles Mitarbeiterportal.
✓ Phasen, Kanban-Aufgaben, Teams, Material und Budget
✓ Integrierte Stempeluhr: GPS Clock-in/out mit Geofencing-Alarm
✓ Mitarbeiterportal mit mobilem PIN-Login — stempeln, Fotos hochladen, Material erfassen
✓ Abwesenheitsverwaltung und Massengenehmigung von Stempelzeiten
✓ Echtzeit-GPS-Karte — wer ist auf der Baustelle
✓ KI: "Welche Projekte überschreiten das Budget? Gesamtstunden des Teams diesen Monat?"
🧠Fragen Sie die KI: "Projekte über 80% des Budgets. Überstunden des Teams diesen Monat."
BeispielNeue Baustelle → Projekt erstellen → Arbeiter mit PIN zuweisen → GPS-Karte zeigt wer vor Ort ist → Manager genehmigt Stempelzeiten am Wochenende.
Komplettes Fuhrparkmanagement — Fahrzeuge, Fahrer, Kosten, Wartung und Compliance.
✓ Fahrzeugregister mit Versicherung, Leasing und TÜV-Terminen
✓ Fahrerverwaltung, Zuweisungen und Führerscheinkontrolle
✓ Tankbuch, km-Stände und Kostenanalyse pro Fahrzeug
✓ Wartungsplanung mit automatischen Erinnerungen
✓ Bußgeldverfolgung und Dokumentenverwaltung
✓ KI: „Welche Fahrzeuge haben diesen Monat TÜV? Gesamte Flottenkosten Q1?"
🧠Frag die KI: „Fahrzeuge mit höchsten Kraftstoffkosten dieses Quartal. Überfällige Inspektionen?"
BeispielNeues Fahrzeug → Versicherung + Leasing erfasst → Wartungserinnerung → Fahrer zugewiesen → km-Protokoll → vollständige Kostenhistorie.