🏥 Für Arztpraxen, Kliniken, Therapeuten in DACH

Patienten, Termine, Akten.
Die digitale Praxis, einfach.

Blina Desk Praxisverwaltung ist eine Software für kleine Gesundheitseinrichtungen in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Italien und Frankreich. Was es macht: intelligente Terminplanung, verschlüsselte Patientenakten, integrierte KV-Abrechnung, Patientenanfragen, Rezepte und Befunde. Für wen: Allgemeinmediziner, Zahnärzte, Physiotherapeuten, Psychologen, ästhetische Medizin und kleine Polikliniken von 1 bis 30 Behandlern. Warum: Flatrate pro Monat, unbegrenzte Benutzer, Sie zahlen nur für aktive Sitzungen, DSGVO Gesundheitswesen konform, Verschlüsselung at rest, EU-Server.

14 Tage kostenlos testen → Preise ansehen
Ohne Kreditkarte DSGVO Gesundheitsdaten Server in Deutschland 🇩🇪🇦🇹🇨🇭 KV-Abrechnung + XRechnung · 🇮🇹 SDI/FatturaPA
Das Problem

Patientenakten, Terminkalender, Rechnungen: drei Welten, die nicht miteinander reden.

Papierakten in Schränken, Termine am Telefon verwaltet, Rechnungen am Monatsende von Hand erstellt. Jeder Patient ist ein Puzzle, das jedes Mal neu zusammengesetzt wird.

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Patientenakten überall verstreut

Papierakten in Schränken, Anamnese in Word, Rezepte auf Vordrucken, klinische Fotos auf dem WhatsApp des Arztes. DSGVO? Niemand weiß so genau.

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Termine am Telefon verwalten

Die Anmeldung verbringt den halben Tag am Telefon mit Buchungen und Absagen. Patienten, die nicht erscheinen = verlorenes Geld. Reminder von Hand.

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Langsame Abrechnung am Monatsende

Behandlung beendet → Versichertenkarte (eGK) → Rechnungs-PDF → per E-Mail senden → Zahlung erfassen. 5 Minuten pro Patient, Stunden am Monatsende.

✨ In jedem Tarif enthalten, kostenlos

Blina AI ist in allen Tarifen enthalten.

Patienten suchen, Statistiken abfragen, Patientenakten zusammenfassen. Die kostenlose Version von Blina AI antwortet für Sie. Für autonome Aktionen (Termine anlegen, Rechnungen, Berichte) aktivieren Sie Blina AI PRO.

💬 "Welche Diabetes-Patienten waren seit 6 Monaten nicht mehr da?"
💬 "Suchen Sie Patient Anna Müller"
💬 "Fassen Sie die Akte von Müller zusammen"
💬 "Wie viele neue Patienten diesen Monat?"
💡 Für autonome Aktionen (Termine, Rechnungen, detaillierte Berichte) aktivieren Sie Blina AI PRO →
Die Lösung

Die gesamte Praxis auf einer Plattform.

4 Module, die miteinander reden. Patient bucht → Kalender aktualisiert → Akte mit 1 Klick offen → Behandlung abgeschlossen → XRechnung + Kontroll-Reminder. Ohne Daten zweimal einzugeben.

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Modul Praxis

Patienten, Anamnese, Terminkalender, verschlüsselte Patientenakten, Befundung.

  • Seitenmenü: Patienten, Termine, Akten, Leistungen, Behandlungsräume, Abrechnung, Dokumente
  • Patientenstammdaten (Versichertennummer, Blutgruppe, Allergien, Medikation, Notfallkontakt)
  • Termine in Listen-/Wochen-/Monatsansicht mit Auswahl Patient + Arzt + Behandlungsraum + Dauer
  • DSGVO-konforme Patientenakten (Arzt sieht alles, Anmeldung sieht eingeschränkte Daten)
  • Leistungskatalog (Behandlung/Untersuchung/Eingriff) mit ICD-10-GM- bzw. OPS-Code + USt
  • Behandlungsräume und Sprechzimmer mit automatischer Doppelbuchungsprüfung
  • Patientenrechnungen verknüpft mit Leistungen und Terminen
  • Dokumente per Drag & Drop (Befunde, Bildgebung, signierte Rezepte, Einverständniserklärungen)
  • Aufgaben verknüpft mit Patienten und Terminen (Einverständnisse, Untersuchungen, Follow-up)
  • Schnelle klinische Notizen pro Patient oder Akte (nur für den Arzt sichtbar)
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Modul Patientenanfragen

Support-Tickets für Praxen mit hohem Anfragenvolumen an Anmeldung/Empfang.

  • Übersicht mit Kennzahlen (Tickets gesamt, offen, in Bearbeitung, heute gelöst, SLA überschritten)
  • Tickets mit Status, Priorität, zugewiesenem Mitarbeiter, SLA, vollständigen Filtern
  • Kanban-Ansicht mit Drag & Drop zwischen Spalten (Neu/Offen/Wartend/Gelöst/Geschlossen)
  • KI klassifiziert Tickets automatisch nach Kategorie + schlägt Antworten aus der Wissensbasis vor
  • Eingehende E-Mail → automatisches Ticket (regelbasierte Zuordnung)
  • Antworten aus dem Ticket werden über Ihr verknüpftes E-Mail-Konto versendet
  • CRM-Aktivitäten automatisch mit dem Patientenkontakt verknüpft
  • Aufgabe aus dem Ticket mit 1 Klick erstellen (Titel, Fälligkeit, Verantwortlicher)
💰

Modul Vertrieb

Behandlungsabrechnung, Honorarrechnungen, XRechnung und KV-Abrechnung.

  • Übersicht mit 4 animierten Kennzahlen (Umsatz, aktueller Monat Δ%, Zahlungen, überfällig)
  • Automatische Honorarrechnungen je Behandlungsart + USt-Befreiung Heilbehandlung (§ 4 Nr. 14 UStG)
  • XRechnung (DACH-Standard) integriert + KV-Abrechnung an die Kassenärztliche Vereinigung
  • Umwandlung Angebot → Auftrag → Rechnung
  • "Per E-Mail senden" mit automatisch angehängtem PDF + "Digitale Signatur anfordern" (eIDAS)
  • Rechnungshistorie pro Patient mit Kontoauszug auf 1 Klick
  • Produkt- / Leistungskatalog (SKU, Kategorie, Preis, USt)
  • Zahlungen pro Behandlung erfasst (Bar, Karte, Überweisung, EC)
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Modul Buchhaltung

Automatische Buchungen aus Patientenrechnungen, USt-Befreiung Heilbehandlung, Hauptbuch.

  • Hierarchischer Kontenrahmen (SKR03/SKR04 deutsch + Kontenrahmen AT + CIVILE italiano)
  • Doppelte Buchführung mit automatischem Abgleich
  • Automatische Buchung aus Vertrieb (bezahlte Patientenrechnung → automatische Buchung)
  • USt-Befreiung Heilbehandlung (§ 4 Nr. 14 UStG) wird automatisch berücksichtigt
  • Monatliche/quartalsweise USt-Voranmeldung + USt-Register
  • Banken mit CSV-/OFX-Import und automatischem Abgleich
  • Bilanzen: Summen- und Saldenliste, GuV, Bilanz, Geldflussrechnung
  • DATEV- / CSV-Export für den Steuerberater
⚡ Optionale Erweiterungen

Drei optionale Superkräfte für die Praxis.

Hinzubuchen, wenn nötig. Abbestellen, wenn nicht mehr benötigt. Für den Praxisalltag in DACH gemacht.

⚡

Automatisierungen +€55/Monat (jährlich)

Patienten-Reminder, Recall-Aktionen, Rechnungen: alles automatisch.

Praxisbeispiel: Geplanter Termin → Reminder 24h vorher per SMS + E-Mail.
→ No-Show-Quote um 60% reduzieren.
  • Termin-Reminder 24h/2h vorher (SMS + E-Mail)
  • Patienten-Recall für jährliche Kontrollen
  • Behandlung beendet → automatische Rechnung + E-Mail an Patienten
  • Zahlungserinnerung für offene Rechnungen
💬

Blina WhatsApp +€31/Monat (jährlich)

Wenn der Arzt unterwegs ist (Hausbesuch, Klinik, Dienstreise), spricht er mit Blina über WhatsApp.

Praxisbeispiel: Arzt im Hausbesuch: "Blina, Besuch bei Müller erledigt, nächste Kontrolle in 30 Tagen"
→ Akte aktualisiert, Rechnung erstellt.
  • Patientenakten von WhatsApp aus aktualisieren
  • Termine spontan umplanen
  • Hausbesuche und Rechnungen erfassen
  • Nur für Ärzte/Personal (nicht für Patienten)
✨

Blina AI PRO +€63/Monat (jährlich)

Der Agent, der Terminkalender, Rechnungen und Berichte autonom verwaltet.

Praxisbeispiel: "Lege Termin für Anna Müller am Donnerstag 14:00 bei Dr. Schmidt an"
→ Termin angelegt, Behandlungsraum zugewiesen, Reminder für die Patientin geplant.
  • Termine, Behandlungsrechnungen, Rezepte erstellen
  • Automatische Patienten-Recalls jährlich
  • Berichte generieren (Behandlungen, aktive Patienten, Umsatz pro Arzt)
  • Autonome Workflows (Behandlung beendet → Rechnung + E-Mail)
So funktioniert es

In 60 Minuten einsatzbereit.

Keine Installation, kein Server, keine IT. Browser öffnen und loslegen.

Praxis registrieren

Konto in 5 Minuten. Praxisdaten eingeben (USt-IdNr., BSNR/LANR, Sitz). Behandlungsarten und Dauern konfigurieren.

Patienten + Termine importieren

Patientenstammdaten aus Excel laden. Bereits vereinbarte Termine für die nächsten Wochen importieren. Behandlungsräume und Geräte einrichten.

Mit dem Empfang loslegen

Anmeldung empfängt Patienten über die App. Ärzte greifen mit 1 Klick auf die Akte zu. Rechnungen und Reminder laufen automatisch.

Preise

Ein Preis. Alles enthalten.

Vorkonfiguriertes Bundle für Arztpraxen und Kliniken. Keine versteckten Kosten. Unbegrenzte Nutzer — Sie zahlen nur für aktive Sitzungen, nicht pro registriertem Nutzer.

Bundle Arztpraxen & Kliniken
Arztpraxen / Kliniken
€149/Monat
€222— Sie sparen €73/Monat
€876 Ersparnis pro Jahr

4 Module enthalten

  • 🤖 Blina AI (kostenlos)
  • Basis
  • 🏥 Praxis
  • 🎧 Helpdesk
  • 💰 Vertrieb
  • 📒 Buchhaltung
  • 📁 Dokumente
  • 📋 Aufgaben
  • 📝 Notizen
  • 📅 Kalender
  • 🤝 CRM
  • ✍️ Digitale Signatur
14 Tage kostenlos testen →
Ohne Kreditkarte · Jederzeit kündbar · zzgl. USt
vs T2med, MEDICAL OFFICE, x.isynet, CGM

Für 2026 entwickelt, nicht für 1998.

Klassische Praxis-Verwaltungssoftware (CGM, ZollSoft, T2med, MEDICAL OFFICE, x.isynet, AIS) ist 20 Jahre alt: Desktop-Client, kein Mobile, keine KI, XRechnung-Integration nur per kostenpflichtigem Plugin.

Eigenschaft
Blina Desk
Klassisch
Cloud, von überall zugänglich
✓
✗
Praxis-Server
Mobile + WhatsApp für Ärzte unterwegs
✓
✗
Blina AI integriert (Akten, Rechnungen, Berichte)
✓
✗
XRechnung + KV-Abrechnung integriert
✓
△
kostenpflichtige Plugins
Transparente Kosten ab €114/Monat
✓
✗
€2-5k Setup + €1-2k/Jahr
🔐 Datenschutz und Berechtigungen

Jeder Mitarbeiter sieht nur, was er sehen muss.

DSGVO-konform für Gesundheitsdaten (§ 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG): Der Arzt sieht die vollständige Patientenakte, die Anmeldung sieht nur Verwaltungsdaten, der externe Steuerberater sieht nur Rechnungen ohne Patientennamen. Alles in 2 Klicks konfigurierbar, ohne Techniker.

🩺

Arzt / medizinisches Fachpersonal

Sieht vollständige Patientenakten, verschreibt, befundet. Sieht bei entsprechender Konfiguration nur SEINE Patienten.

📞

Anmeldung / Praxisassistenz

Verwaltet Terminkalender, Buchungen, Rechnungen. Sieht KEINE klinischen Akten oder Diagnosen (DSGVO Gesundheitsdaten, § 22 BDSG).

📒

Externer Steuerberater

Sieht nur Buchungen und USt. Sieht KEINE Patientennamen oder Akten (von Gesetzes wegen anonymisiert).

FAQ

Häufige Fragen

Ist es DSGVO-konform und entspricht den Anforderungen für Gesundheitsdaten?
Ja. Patientenakten verschlüsselt at-rest und in-transit. Server in Deutschland (Hetzner). Aufbewahrungsfristen gemäß § 630f BGB und § 10 MBO-Ä (10 Jahre Patientenakten, 30 Jahre bei Röntgenaufnahmen). Wir stellen einen unterzeichneten Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) zur Verfügung. Konform mit DSGVO und § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG (besondere Kategorien personenbezogener Daten im Gesundheitswesen).
Kann ich elektronische Rechnungen mit Versichertenabrechnung erstellen?
Ja. Wir erzeugen XRechnung (gesetzlicher Standard ab 2025 in DE/AT) + KV-Abrechnung an die Kassenärztliche Vereinigung (BSNR/LANR). Automatische Berechnung der USt-Befreiung Heilbehandlung (§ 4 Nr. 14 UStG). Für italienische Sitze auch FatturaPA über SDI.
Kann ich den Kalender mit Google Calendar / Outlook integrieren?
Ja. Bidirektionale Synchronisation mit Google Calendar und Microsoft 365. Jeder Arzt sieht nur seine eigenen Termine. Die Anmeldung sieht alle.
Wie viele Ärzte und Behandlungsräume kann ich verwalten?
Unbegrenzte Nutzerkonten (Ärzte, Anmeldung, Therapeuten). Sie zahlen nur für gleichzeitig aktive Sitzungen, nicht pro registriertem Nutzer. Beispiel: Praxis mit 6 Teilzeit-Ärzten + 2 Anmeldekräften → das Basis-Bundle reicht, weil nie alle gleichzeitig arbeiten. Behandlungsräume und Geräte unbegrenzt. Brauchen Sie mehr gleichzeitige Sitzungen, sind sie als Add-on verfügbar — kontaktieren Sie uns für die Dimensionierung.
Funktioniert es auch für Praxen in Italien, Österreich, Schweiz?
Ja. Multi-Land-Unterstützung: ICD-10-GM (Deutschland) + ICD-10 BMASGK (Österreich) + ICD-10-GM/CH (Schweiz) + ICD-9 (Italien). OPS-Codes und G-DRG für DE, LKF für AT, SwissDRG für CH. Abrechnung: XRechnung Deutschland/Österreich + QR-Rechnung Schweiz + FatturaPA Italien. DSGVO Gesundheitsdaten konform in allen 4 Ländern. Unterscheidung Privatpatient vs. Kassenpatient mit getrennten Abrechnungswegen (KV vs. Direktrechnung GOÄ).
Kann ich jederzeit kündigen?
Ja, jederzeit über die Abonnement-Seite. Der Monatstarif endet zum Ende des laufenden Monats. Der Jahrestarif bleibt bis zum Ablauf aktiv. Vollständiger Datenexport (CSV + PDF) für 30 Tage nach der Kündigung garantiert.

Die organisierte Praxis, ab heute.

14 Tage kostenlos. Ohne Kreditkarte. Ohne Vertriebsanrufe.

Jetzt starten →

Blina Desk nutzt denselben modularen Kern für jede Branche. Wenn Ihr Unternehmen mehrere Branchen abdeckt, können Sie Module kombinieren.

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