⚖️ Pour les cabinets d'avocats en Europe

Dossiers, échéances, honoraires.
Tout au même endroit.

Blina Desk pour cabinets d'avocats est un logiciel de gestion pour avocats en France, Italie, Allemagne, Autriche et Suisse. Ce qu'il fait: gestion des dossiers, agenda d'audiences, échéances procédurales automatisées, conformité TRACFIN, facturation horaire et au forfait, signature électronique qualifiée (eIDAS). Pour qui: avocats indépendants ou cabinets associés de 1 à 50 avocats, avec des clients dans plusieurs pays de l'UE. Pourquoi: prix forfaitaire mensuel, utilisateurs illimités, vous ne payez que les sessions actives, aucun frais de mise en place, serveurs en Allemagne conformes au RGPD.

Sans carte bancaire RGPD-conforme Serveurs en Allemagne (UE)
🇫🇷 Factur-X + 🇩🇪🇦🇹 XRechnung + 🇮🇹 SDI
Le problème

Chaque cabinet d'avocats gère ses dossiers avec 5 outils différents.

Excel pour les échéances, Outlook pour les clients, Word pour les conclusions, des dossiers papier pour les pièces, une calculatrice pour les honoraires. Résultat : du temps perdu et un risque d'erreur permanent.

Des échéances éparpillées partout

Échéances procédurales, prescriptions, obligations TRACFIN, fins de contrat. Dans un agenda papier ou sur Outlook, sans rappels intelligents.

💸

La facturation prend un temps fou

Calcul des honoraires au temps passé, Factur-X, débours, TVA. Une demi-journée par dossier — et au final, toujours une coquille.

📂

Des pièces sans rangement clair

Conclusions, mandats, jugements, correspondance avec le client. Tout dans des dossiers Drive non structurés, sans recherche sémantique.

🤖 Blina AI

Blina AI est inclus dans toutes les formules.

Résumez des arrêts, retrouvez un client, posez des questions sur un dossier. La version gratuite de Blina AI répond et cherche pour vous. Pour les actions autonomes (créer une facture, planifier une audience, générer un rapport) activez Blina AI PRO.

💬 « Résume cet arrêt de la Cour de cassation Civ. 1ère 12 mars 2024 »
💬 « Quels clients ont des factures impayées ? »
💬 « Trouve la jurisprudence en droit du travail dans mes pièces »
💬 « Recherche le client Martin »
💡 Pour les actions autonomes (factures, audiences, rapports détaillés) activer Blina AI PRO →
La solution

Tout ce dont un cabinet d'avocats a besoin, sur une seule plateforme.

4 modules pensés pour le droit français, allemand, autrichien, suisse et italien. Configuration en 30 minutes. Données hébergées sur des serveurs européens, RGPD-conforme.

⚖️

Module Juridique

7 espaces intégrés pour gérer le cabinet de l'ouverture du dossier à sa clôture, avec une IA juridique dédiée.

  • 7 espaces : dossiers, clients, contrats, échéances, pièces, rapports, IA juridique
  • Dossiers avec matière (civil/pénal/social/famille/TRACFIN), priorité, statut, date d'ouverture
  • Fiche client (SIRET, n° TVA intracommunautaire, situation familiale, profession, données de facturation)
  • Contrats avec gestion de versions (téléverser une nouvelle version, échéances de renouvellement)
  • Échéances procédurales dans l'agenda (audiences, dépôts, prescriptions, prorogations)
  • Pièces téléversées en glisser-déposer, rattachées au dossier (assignations, jugements, preuves, correspondance)
  • IA juridique : recherche de jurisprudence dans vos pièces, résumés de dossiers, génération de conclusions
  • Rapports analytiques (dossiers ouverts/clôturés, échéances à venir, honoraires par client)
  • Tâches partagées avec échéances et affectations (qui fait quoi pour quand)
💰

Module Ventes

Facturation des honoraires professionnels avec Factur-X, conversion devis→facture, signature électronique et envoi par email intégré.

  • Vue d'ensemble avec 4 indicateurs animés (CA total, mois en cours avec variation %, encaissements, en retard)
  • Facturation des honoraires (au temps passé, forfaitaires, au pourcentage) avec calcul automatique TVA
  • Factur-X B2B France + XRechnung Allemagne/Autriche + ZUGFeRD + FatturaPA pour clients italiens
  • Conversion devis → commande → facture avec lignes reportées automatiquement
  • « Envoyer par email » génère le PDF et ouvre la fenêtre de rédaction avec la pièce jointe pré-chargée
  • « Demander une signature électronique » eIDAS qualifiée intégrée (mandats, conventions d'honoraires)
  • Sélection multiple avec suppression en lot + fenêtres de détail à trois niveaux
  • Export comptable pour l'expert-comptable (CSV / FEC)
📒

Module Comptabilité

Comptabilité en partie double pour les cabinets qui tiennent leur comptabilité en interne — avec plan comptable français, allemand et italien.

  • Plan comptable hiérarchique (PCG France + SKR03/04 Allemagne + EKR Autriche + CIVILE Italie)
  • Écritures en partie double avec rapprochement automatique des comptes
  • Comptes bancaires avec import CSV/CAMT et affectation automatique des écritures
  • Déclaration de TVA (mensuelle/trimestrielle) + registres TVA collectée/déductible automatiques
  • États : balance générale, compte de résultat, bilan, tableau des flux de trésorerie
  • Postes ouverts par échéance (30/60/90/au-delà) avec balance âgée clients/fournisseurs
  • Échéancier fiscal et social (TVA, IS, URSSAF) avec notifications anticipées
  • Exercices comptables avec clôture définitive et blocage des modifications
🤝

Module Clients (CRM)

Gestion unifiée des clients du cabinet avec historique d'activité, conversion de prospect en un clic et appel direct depuis le téléphone.

  • 3 espaces : entreprises, contacts, prospects (4 indicateurs principaux avec score prospect 0-100 %)
  • Conversion prospect → entreprise + contact en un clic (sans ressaisie manuelle)
  • Tags colorés (VIP, à rappeler, client historique) entièrement configurables
  • Historique d'activité unifié (emails entrants/sortants, appels, notes, pièces, tickets)
  • Envoi d'emails depuis des modèles directement depuis la fiche contact
  • Coordonnées complètes (SIRET, n° TVA intracommunautaire, IBAN, BIC)
  • Statut client : actif, prospect, client, perdu (filtres + statistiques)
  • Appel direct via la téléphonie intégrée + email cliquable
  • Notes rapides par client + tags pour s'organiser
Comment ça marche

Opérationnel en 30 minutes.

Aucune installation, aucun serveur, aucune équipe informatique. Vous ouvrez votre navigateur et vous démarrez.

Inscrivez le cabinet

Créez le compte avec votre email professionnel. Renseignez les données du cabinet (SIRET, n° TVA, RPVA, adresse). Cinq minutes suffisent.

Invitez vos collaborateurs

Ajoutez les avocats, collaborateurs juristes, secrétariat. Chaque utilisateur a ses propres droits (lecture/écriture/suppression par module).

Importez vos clients

Chargez la base clients depuis un fichier CSV ou Excel. Les dossiers en cours peuvent aussi être importés. Vous avez immédiatement une vue complète.

⚡ Extensions optionnelles

Trois super-pouvoirs optionnels pour les cabinets d'avocats.

Activez-les quand vous en avez besoin, désactivez-les sinon. Pensés pour le quotidien d'un cabinet en France et en Europe.

🤖

Blina AI PRO +63 €/mois (annuel)

L'assistant qui exécute des actions autonomes et génère des rapports détaillés.

Exemple concret : « Crée une facture de 500 € à Martin pour la consultation de décembre » → Factur-X générée, envoyée, comptabilisée — en 5 secondes.
  • Créez factures, devis, commandes par commande vocale
  • Planifiez des rendez-vous complexes (multi-participants, salles)
  • Générez des rapports (CA, échéances, performance) à la demande
  • Automatisations autonomes (ex. ouvrir un dossier → notifier le client)

Automatisations +55 €/mois (annuel)

Les échéances se surveillent toutes seules. Les factures se relancent toutes seules.

Exemple concret : « Dossier avec prescription dans 7 jours » → email pour vous + WhatsApp au client + tâche dans l'agenda.
→ Plus jamais de prescription oubliée.
  • Rappels automatiques d'échéances (email + WhatsApp)
  • Niveaux de relance pour les clients en retard à 30/60/90 jours
  • Email reçu → tâche rattachée au dossier
  • Sauvegarde quotidienne chiffrée automatique
💬

Blina WhatsApp +31 €/mois (annuel)

Quand vous êtes en déplacement (tribunal, rendez-vous, déplacement professionnel), interrogez Blina par WhatsApp.

Exemple concret : L'avocat au tribunal écrit : « Blina, prochaine échéance Martin c'est quand ? » → réponse en 3 secondes sur le téléphone.
Le collaborateur en déplacement : « Blina, ajoute la réunion Dupont demain 14h30 au cabinet » → rendez-vous créé.
  • Créez dossiers, échéances et tâches par WhatsApp
  • Récupérez les infos client en un message
  • Ajoutez des notes de réunion en déplacement
  • Réservé aux collaborateurs internes (pas aux clients)
Tarifs

Un tarif. Tout inclus.

Bundle préconfiguré pour les cabinets d'avocats. Pas de frais cachés, pas de mise en service. Utilisateurs illimités — vous ne payez que pour les sessions actives, pas par utilisateur enregistré.

Bundle Cabinets d'Avocats
Cabinets d'Avocats
149 €/mois
222 €— économisez 73 €/mois
876 € d'économies par an

Inclus dans le bundle

  • 🤖 Blina AI (gratuit)
  • Formule Base
  • ⚖️ Juridique
  • 💰 Ventes
  • 📒 Comptabilité
  • 📁 Documents
  • 📋 Tâches
  • 📝 Notes
  • 🤝 CRM Clients
  • 📅 Agenda
  • ✍️ Signature numérique
Essayer 14 jours gratuits →
Sans carte bancaire · Résiliable à tout moment · HT
vs AGSoft, Cicero LF, Diapaz, Polyact, Lexis 360 Avocats

Conçu pour 2026, pas pour 1998.

Les logiciels classiques pour avocats en France sont limités à des clients lourds installés au cabinet : pas de cloud, pas d'application mobile, pas d'IA intégrée. Blina repart de zéro avec une technologie moderne.

Fonctionnalité
Blina
Logiciels traditionnels
Cloud, accessible partout
(serveur local au cabinet)
Mobile + WhatsApp pour avocats en déplacement
Blina AI intégré (recherche, résumés, brouillons)
Factur-X + XRechnung + FatturaPA natif
(module séparé payant)
Tarif transparent à partir de 97 €/mois
(2 à 5 k€ de mise en service + 1 à 2 k€/an)
FAQ

Questions fréquentes

Est-ce conforme RGPD et TRACFIN ?
Oui. Toutes les données sont hébergées sur des serveurs en Allemagne (Hetzner, Nuremberg), au sein de l'Union européenne. Sauvegardes quotidiennes chiffrées. Le module Juridique intègre le registre TRACFIN complet conformément aux obligations de lutte anti-blanchiment imposées aux avocats par le Code monétaire et financier (art. L.561-2) — déclarations de soupçon, vigilance renforcée pour les opérations immobilières, créations de sociétés, mouvements de fonds. Nous fournissons un avenant DPA (Data Processing Agreement) prêt à signer, conforme à l'article 28 du RGPD.
Peut-il générer des factures électroniques (Factur-X France, XRechnung DE/AT, FatturaPA Italie) ?
Oui. Le module Ventes génère des factures Factur-X (format hybride PDF/A-3 + XML), conformes à la réforme de la facturation électronique en France. Il prend également en charge XRechnung 3.0 pour vos clients allemands et autrichiens, ZUGFeRD, et FatturaPA avec transmission automatique au SDI pour vos clients italiens. Les factures générées sont compatibles avec les plateformes de dématérialisation partenaires (PDP).
Puis-je importer des données depuis d'autres logiciels d'avocats (AGSoft, Cicero, Diapaz) ?
Oui. Nous prenons en charge l'import CSV/Excel pour la base clients, les dossiers et les factures. Pour les migrations complètes depuis un logiciel métier spécifique (AGSoft, Cicero LF, Diapaz, Polyact, Lexis 360 Avocats), contactez-nous — pour les nouveaux clients, nous prenons l'import en charge gratuitement.
Combien d'utilisateurs puis-je ajouter ?
Comptes utilisateurs illimités. Vous ne payez que pour les sessions actives simultanées, pas par utilisateur enregistré. Exemple : un cabinet avec 4 avocats + 6 collaborateurs occasionnels → le bundle suffit, car tous ne sont jamais connectés en même temps. Si vous avez besoin de plus de sessions simultanées, elles sont disponibles en add-on — contactez-nous pour le dimensionnement.
La signature numérique est-elle juridiquement valide ?
Oui. Nous utilisons la signature électronique avancée (SEA) selon le règlement eIDAS (UE) 910/2014. Recevable devant les juridictions françaises pour les conventions d'honoraires, mandats et lettres de mission. Pour les actes nécessitant une forme renforcée, nous intégrons la signature électronique qualifiée (SEQ) avec des prestataires de services de confiance qualifiés (DocuSign, Universign, ChamberSign, ou D-Trust pour vos clients allemands).
Puis-je résilier à tout moment ?
Oui, à tout moment depuis la page Abonnement. La formule mensuelle prend fin en fin de mois. La formule annuelle court jusqu'au terme de l'engagement. Un export complet de vos données (CSV + PDF) est garanti pendant les 30 jours suivant la résiliation.
Fonctionne-t-il aussi pour des clients en Italie, Allemagne, Suisse ?
Oui. Prise en charge native pour la France, l'Allemagne, l'Autriche, la Suisse et l'Italie : Factur-X (FR) + XRechnung (DE/AT) + QR-facture (CH) + FatturaPA (IT) intégrées. Multi-devises (EUR/CHF). Les cabinets français qui ont des clients à l'international peuvent utiliser Blina sans devoir basculer sur un logiciel étranger. Interface multilingue (FR/DE/IT/EN).
Puis-je ajouter ou retirer des modules plus tard ?
Le bundle est un forfait préconfiguré : il inclut tous les modules pensés pour un cabinet d'avocats et ne peut pas être décomposé (retirer la Comptabilité ne réduit pas le prix). Si vous n'avez besoin que d'un sous-ensemble, vous pouvez annuler le bundle et activer les modules individuellement à la carte. À tout moment vous pouvez ajouter d'autres modules (RH, Immobilier, etc.) en un clic — ils sont facturés en plus du bundle.
🔐 Droits d'accès et sécurité

Chaque collaborateur ne voit que ce qu'il doit voir.

Le collaborateur juriste voit les dossiers qui lui sont attribués. Le secrétariat voit l'agenda et les clients, mais pas les honoraires. L'expert-comptable externe ne voit que les factures. Tout se configure en 2 clics, sans appel à l'informatique.

⚖️

Avocat associé

Voit tout : dossiers, factures, comptabilité, équipe, AI PRO. Configure les droits de tous les autres.

📚

Collaborateur juriste

Voit uniquement les dossiers qui lui sont attribués, peut rédiger des conclusions, NE voit PAS les honoraires des autres ni la comptabilité.

📋

Secrétariat

Voit l'agenda, les clients, les échéances. Crée les factures, mais NE voit PAS la comptabilité. NE voit PAS les dossiers confidentiels.

Le cabinet organisé, dès aujourd'hui.

14 jours gratuits. Sans carte bancaire. Sans rendez-vous commercial.

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